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让你的业务更正式

第六章Daniel Threlfall著

重要的事情先做,而我发货专家,我是法律专家。在采取本章中提到的任何行动之前,你应该咨询律师。具体来说,你应该找一位在帮助企业家创业方面经验丰富的律师。

此外,本指南的使用不会在读者和Shopify之间建立律师-客户关系。我不是律师,我只是一个有热情帮助别人的企业家。

最后,本章的建议只适用于美国的企业家。国际企业家们,请直接跳到本章的末尾,那里有一些资源可以为你指明正确的方向。

既然我已经把无聊的事情都解决了,我们来谈谈让你的生意正式起来。

现在,你有一个商业概念,但它还不是一个真正的业务。你需要让它合法,建立一个正式的商业框架,并确保你遵守所有正确的规则。

这通常是最让想要转手的人感到害怕的一步。处理法律问题并不有趣,有时会让人完全困惑。你是怎么做的?你从哪里开始?

本章的目标是帮助你在创业时变得更有信心。我将回顾每个企业家需要采取的步骤,并给出一些建议,以尽可能地帮助他们。

本章绝不能回答你所有的问题,也不是任何法律方面的权威资源。我强烈建议与律师交谈,并向法律界人士寻求建议。本章只是向你介绍公司和财务的基本方面的一个起点。

为了方便起见,我把这一章分成两个部分:法律和财务。

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选择业务结构

注:本部分主要针对美国居民开办企业。请确保您确定了您所居住国家的正确结构。

创业的第一步是做决定如何公司将成立。因为你可能是一个人的操作,这通常是非常简单的,但你仍然需要权衡你的选择,看看哪一个最适合你的个人情况。

建立合法的业务结构

由于每个企业都是不同的,本指南无法帮助您选择适合您公司的结构。这就是律师能帮上忙的地方。但是,本指南可以帮助您理解这些结构。

话虽如此,下面是对四种广泛使用的业务结构的概述。

个人独资这是最简单的业务结构。美国国税局将这种结构定义为“自己拥有一家非法人企业的人。”许多个体经营者(如自由职业者)都是独资经营者。

把独资企业看作个人企业。在这种结构下,没有太大的变化。你实际上只是告诉国税局你在网上赚钱。在报税时,你只需在个人所得税上报告商业收入。

请记住,独资企业不提供责任保护,所以如果你的企业被起诉,你的个人资产可能会陷入困境。因此,虽然独资企业最容易起步,但它不一定是最好的。

伙伴关系如果你想和合伙人一起创业,你的公司可能属于合伙人管辖范围。这就是“两个或两个以上共同从事贸易或业务的人之间存在的关系”。根据美国国税局

合伙人必须提交年度信息申报表,但企业不缴纳所得税。相反,每个合伙人报告他或她的利润和损失。

显然,对于个人创业者来说,这种结构并不适用。许多dropshipping商店都是由一个人经营的,所以你不会经常看到这种结构。然而,在某些情况下,这绝对是有用的,如果你和合伙人共同创业,你应该意识到这一点。

有限责任公司(LLC)见过以LLC结尾的企业名称吗?这意味着它是一家有限责任公司。在这种结构下,个人财务和企业财务是分开的,这意味着你的企业将是一个独立的法人实体,而不是你的个人财务。这提供了比独资企业更多的保护,但它不像C公司那样需要严格的监管。

你经常会看到中型企业选择有限责任公司,它的吸引力在于保护和灵活性的平衡。尽管它很受欢迎,但它可能适合你,也可能不适合你。看看美国国税局关于有限责任公司的指导方针以及所有适用的当地法规。

C公司此选项提供最高级别的责任保障。大多数大型企业都是这样建立起来的。然而,成为C公司是一个更复杂的过程,C公司可能会受到双重征税。

对于大多数托运人来说,这个选项是不可能的。然而,更有抱负的企业家可能会想要看看它。这是国税局关于C公司的一些信息

再次强调,由于我不是法律专家,我不能推荐这些结构中的任何一个。我可以说,大多数拥有小型企业的企业家通常选择独资或有限责任公司。一个人的企业并不太复杂,但一个商业律师可以帮助你做出最好的选择,帮助你保护自己,你的个人资产,你的企业免受伤害。

咨询律师的另一个原因是不同的州对企业有不同的要求。你所在州的专业人士会告诉你所有你需要知道的关于公司的事情。如果你不知道从哪里开始找,看看这个FindLaw页面上面列出了各州的商业律师名单。

记住,你选择的企业结构将在很大程度上决定你如何经营你的企业,所以要确保你选择的是最适合你的。

获取雇主识别号码(EIN)

这是一个小而重要的步骤。大多数经营企业的人都被要求拥有EIN。美国国税局使用EIN来识别一个商业实体。EIN就像企业的社会安全号码,所以拥有它很重要。值得庆幸的是,买一个很容易。你可以在这里网上申请

然而,并不是所有的企业主都需要一个EIN。访问这个页面看看你需不需要。

当涉及到合法的必需品时,还有比我在本章中讨论的更多的东西。为你的商店名称注册商标,使你的电子邮件列表合法,保护你的客户数据是你需要考虑的一些问题。

Shopify创建了电子商务权威法律指南来帮助解决这些问题。然而,本指南不是法律建议,所以它只能像我在本章中所做的那样分享信息。

根据你所在的地方,不同的规则可能适用,所以最好咨询当地的律师。你所在的州和城市可能有关于开展在线业务的官方信息,而且通常对在家经营业务的企业家有具体的规定。

财务状况

商业财务比个人财务要广泛得多,所以你要绝对确保你已经准备好了一切。“财务”一词广泛适用于一系列财务事项,包括税收和支付处理。

如果你使用Shopify这样的电子商务解决方案,你会发现企业财务变得容易得多。然而,你仍然需要仔细阅读财务要求。虽然电子商务解决方案简化了财务,但它们并没有消除财务问题。

坚实的财务基础会保护你的生意,使销售变得容易。这需要一些前期工作,你也需要咨询律师处理这些问题。

以下是你需要做的一些事情:

开一个商业支票账户

在大多数情况下,你会希望你的营业收入与你的个人收入分开。这简化了会计,使财务管理更容易,并为您提供一些额外的保护。

做一些调查找一家提供可靠商业账户的银行。在不同的银行登记你的个人收入和商业收入是完全可以的。

别忘了看看网上银行。网上支票账户可能收费较低,但也可能有一些限制。无论你是否选择网上银行,都要确保你与之打交道的银行信誉良好,并且有联邦存款保险公司的保险。

即使你不希望拉动大量的销售,一个商业支票账户仍然是很好的。将你的收入流分开会让你省去无数的麻烦,一旦纳税时间到来,你的注册会计师会感谢你的。

办一张商务信用卡

对于与业务相关的购买,无论是购买库存还是收取业务费用,专用信用卡都是必要的。就像你应该有一个只用于业务的支票账户一样,你也应该有一张只用于业务的信用卡。

您的商务信用卡将主要用于向供应商订购。还有其他支付方式,但信用卡是最灵活的方式之一,而且到处都接受。

这也让你有机会使用有奖励计划的信用卡。因为你会定期购买大量商品,所以你可以很容易地获得奖励。这不是必需的,但它确实是一个不错的功能,您不妨利用它。

创建一个商业贝宝账户

如果你打算接受PayPal,你需要一个单独的商业账户来处理付款。同样,这里的目标是将个人和商业财务分开,所以不要使用你的个人PayPal账户来经营你的商店。

注册一个商业账户很容易,但要注意随之而来的费用和限制。你将根据订单的大小和客户的位置等因素处理不同的费用数额。这是直接来自PayPal的信息

贝宝不是网上支付的唯一选择,尽管它是最受欢迎的。如果你想接受其他形式的支付,比如Stripe或比特币,你需要为每一种支付方式建立商业账户。确保你有一个接受信用卡的方法!

整理好你的税务和账目

在你开始你的事业之前,确保你知道你需要做什么税务和会计。向专业的税务和会计专家求助,让自己熟悉相关的规章制度。根据您选择的业务结构以及适用的地方和州规则,您的报税和纳税流程可能与您通常的报税和纳税方式不同。

此外,想出一种方法来组织你的财务,记录你的收入,记录开支。在一个持续的基础上处理这个问题将有助于让你的财务不令人头疼。相信我,你不会想在报税季节前一个月把所有东西都挖出来。

了解何时收取购买的州税

这是一个最好提前知道的规则。只有满足以下两个条件,你才需要征收州税:

  • 你的企业所在的州征收销售税
  • 您所在州的某个人从您的站点下了订单

大多数订单不会有资格缴纳销售税,但有些会,你需要为此做好准备。一定要联系你所在州的商务部注册,并获得更多关于你需要遵守的规则的信息。

看看你是否需要当地的营业执照

由于大多数快递业务都是在家庭办公室外经营的当地的营业执照可能需要,也可能不需要。你需要联系你所在的城市,看看你是否需要一个。即使你最终不需要营业执照,你也可能需要遵守管理家庭企业的某些当地规则。

确保你的办公空间干净整洁

拥有一个家庭办公室通常是一个简单的过程,但有时会遇到障碍。例如,您可能需要当地的营业执照。

然而,在某些情况下,还需要更多的手续。如果你是房主协会(HOA)的一员,你可能必须遵守在你的住所经营业务的具体规定。另外,你也可以选择租一间办公室或联合办公空间,但这对大多数企业家来说通常并不划算。

别忘了仔细研究一下你可以利用的税收减免。你可以注销或折旧你为工作购买的物品,你也可以使用其他扣除额。

国际企业家怎么样?

不是在美国吗?与往常一样,我建议你咨询一下你附近的法律和商业专业人士,以确定你需要遵循的步骤,以便在你的地区建立业务。

你应该知道,你仍然可以在美国注册公司,但你需要通过一些障碍才能实现。商法专家会帮你决定在你的国家还是在美国注册公司更好。

想要进一步了解这个主题,请点击这是纽约律师Aaron Wise的指南

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正如我在本章中所说的,在创业方面,没有什么比当地的法律帮助更好的了。联系你的人际网络,看看你认识的人中是否有人有公司律师或商业会计的经验。

如果你遇到了问题,这里有一些资源可以帮助你。首先是FindLaw页面列出了商业和商业律师,第二个是一个来自AccountantsWorld.com的搜索工具这会让你看到你身边的会计。

在线阅读只能做这么多。如果你想让你的dropshipping商店成功,投入一些时间和金钱去寻求专家的建议是非常值得的。

下一章:第七章

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