如果你想知道如何创建一个网络研讨会,很有可能你已经熟悉了它建立关系的能力。

但是,如果你不是完全熟悉,让我们来做30秒的介绍。

网络研讨会是一种交互式的在线研讨会,可以让你向世界上任何人进行虚拟演讲。

您可以邀请人们实时参加,也可以录制演示文稿,并将回放发送给那些注册但无法参加现场活动的人。

同时,您可以收集与会者的信息,您可以使用这些信息进行个性化的推广。

更重要的是,你可以在你的网络研讨会中集成一个问答环节,直接解决你的观众可能有的任何疑问或担忧。

那么如何创建一个网络研讨会呢?遵循以下十个步骤来学习如何组织网络研讨会,并从今天开始吸引你的听众。

如何举办网络研讨会

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如何制作网络研讨会演讲

1.选择一个特定的话题

你的网络研讨会可以是关于任何事情的,但要围绕一个具体的、相关的、你的观众会觉得有用的事情。

例如,如果你的目标用户对电子商务营销感兴趣,你可以在网站上举办网络研讨会电子商务搜索引擎优化在特定的。

想知道什么最能引起听众的共鸣,试试下面的方法:

  • 分析你的社交媒体页面。寻找分享最多的帖子和图片。这些将引导你找到可以很好地转化为网络研讨会的内容。
  • 回顾常见问题。你的客户和潜在客户总是问同样的问题吗?找出你可能弥补的知识空白。
  • 研究客户的问题:使用如下工具AnswerThePublic想知道人们在问什么。浏览结果,选择你可以在网络研讨会上回答的问题。

网络研讨会研究回答公众

一旦你了解了听众的兴趣,你就可以确定研讨会的主题了。专业知识在这里非常重要,所以一定要选择与你的能力和技能相一致的东西。

2.选择研讨会的形式

确定展示主题的最佳方式可以帮助你更有效地组织网络研讨会。这可以归结为选择一种与你的个性和目标相匹配的格式。以下是一些流行的格式:

演讲

这是最常用的网络研讨会形式之一。

演示网络研讨会包括一个演示者在后台播放音频或视频的情况下进行PowerPoint演示。

如果你的目标受众很小,你可以选择这种格式。

专业技巧:添加民意调查和问答,以创建一个更视觉上令人惊叹的网络研讨会,并保持您的观众参与。

网络研讨会格式

面试

另一种选择是邀请您所在领域的专家讨论特定主题并回答与会者的问题。

这个人可以是一个思想领袖,一个知识渊博的专业人士,或者一个micro-influencer对你的领域有第一手的知识。

为了充分利用这种网络研讨会的形式,提前向你的专家提供一份问题清单,让他/她提前准备好答案。

产品

产品网络研讨会允许您演示如何有效地使用您的产品或服务。

您可以向参与者展示如何在镜头前实际使用产品,或使用工具屏幕共享如果涉及软件。

如果有人仍然想知道你产品的某个功能是如何工作的,他们会得到答案,然后他们可能会决定购买。

产品演示网络研讨会

3.选择一个网络会议工具

你可以使用许多付费和免费的网络研讨会工具来举办你的网络研讨会。

例如,有WebinarJam而且GoToWebinar如果你在寻找一个成熟的平台。

你也有YouTube生活,你可以免费举办网络研讨会。

然后是直播平台这样你就可以举办多种类型的网络研讨会。

在做出选择时,要考虑你的需求。你预计有多少人参加?你需要录音功能吗?你的预算是多少?没有定制和品牌,你能行吗?

根据这些问题,选择一个对你有意义的网络研讨会软件并开始使用。

专业技巧:使用免费工具录制你的第一次网络研讨会。这样做将帮助您了解网络研讨会的实际工作方式,以及您可能需要哪些附加功能来增强与会者的体验。

4.创建注册页面

一旦你选择了你的平台,你可以设置你的网络研讨会注册页面。这本质上是一个鼓励人们注册的登陆页面。

首先,写一些要点来强调你的网络研讨会的议程。接下来,提到主持人的背景和他们在专业能力方面取得的成就。然后,在与会者留下联系信息的地方放一张登记表,并以明确的行动呼吁结束。

如果您使用的是付费网络研讨会工具,您应该会看到一个创建注册页面的选项。但如果你没有,或者你正在使用一个免费的网络研讨会主办工具,可以考虑使用一个登录页面创建者,比如Leadpages

Leadpages有预先制作的网络研讨会模板供您选择。选择所需的模板,然后使用拖放构建器对其进行自定义。

Leadpages网络研讨会注册

我喜欢的另一个工具是JotForm.它可以免费使用,最多5个注册表格,最多100个注册。如果你要为一小群人举办网络研讨会,这可能是你的最佳选择。

但是不管你是使用Leadpages还是JotForm,你都应该能够将它们集成到你的网络研讨会解决方案中。

重要的是:不要忘记在注册页面上注明会议的日期和时间。如果你的目标受众是在职的专业人士,最好选择晚上或周末的时段。如果你希望来自世界各地的与会者出席,一定要提到时区。

5.整理好空间和设备

最好在一个安静的房间里录制你的网络研讨会,因为这里可能没有外界的噪音和干扰。

在录音之前,和你的家人谈谈,告诉他们你有工作要做,在接下来的几个小时里不想被打扰。

同时,把你的手机、平板电脑和其他设备调成静音。当你进入状态时,你不想让通知干扰你。

拥有合适的设备是进行网络研讨会的另一个重要前提。虽然你不需要在很多设备上投资,但要确保你可以使用以下设备:

  • 相机:你不必为你的网络研讨会直接购买一个外部高清网络摄像头。首先测试你内置的电脑摄像头(在光线充足的环境下)。你也可以测试你智能手机的摄像头是否能录下网络会议。
  • 麦克风:与相机不同,我不相信内置电脑麦克风的质量。这就是为什么我建议投资外部部门。蓝色雪人和参孙是举办网络研讨会的两个很好的麦克风。它们也很容易安装,因为你只需要一根USB线将它们与笔记本电脑连接起来。

当计划一个网络研讨会清单时,确保在设备部分添加这些必需品。

会议设备

6.制作你的内容

这就是你辛勤工作的亮点。

正如我们之前讨论过的,你的网络研讨会可以有几种形式,比如幻灯片,你使用产品的视频,或者你采访嘉宾的视频。

不管哪种形式,有一条黄金法则可以指导你如何举办网络研讨会,从而达到你的目标:它必须吸引人。另一种思考方式是,它不能无聊!

所以,带上你的创造力吧。你如何做一些特别的东西,让人们感兴趣,并登录整个网络研讨会?

不要害怕打破一些期望。现在是脱颖而出的时候了。

即使你的网络研讨会是平淡无奇的,也有一些网络研讨会的最佳实践要记住:

  • 如果你有资源,创建漂亮的自定义视觉效果,让你的品牌和使命脱颖而出。
  • 保持你的幻灯片短小精悍,每一张幻灯片只有一个主旨。
  • 比起文字,更关注视觉效果。尽可能地加入视频、动图和动画——只是为了引起轰动,吸引人们的注意力。
  • 不要打大段文字。相反,你可以输入几个关键词让与会者遵循,然后口头详细阐述。
  • 在你的演讲中间进行投票。这是另一种改变结构和流程的技巧,同时确保你的观众沉浸其中。
  • 网络研讨会的平均时长为45-60分钟。我建议保持在这个时间框架内,特别是如果你想增加参与的机会,如民意调查和问答环节。

专家提示:我建议使用帆布设计你的幻灯片。Canva提供了一个免费的计划,让你学习如何制作令人惊叹的网络研讨会演讲。它也有很多演示模板从中选择。

Canva网络研讨会幻灯片

7.发出邀请

如果没有人知道,你就不会有任何与会者,对吧?

向你的营销团队发送电子邮件,让他们知道。

当你写这封邮件时,把重点放在好处上。这对他们有什么好处?他们为什么要参加?他们为什么要在乎呢?

一般来说,向你的观众展示网络研讨会的好处要比无聊地列出网络研讨会的细节有效得多。

当然,你需要告诉他们主要的细节,比如标题,你要讲的内容,日期和时间。添加一个清除文字-动作(CTA)按钮,直接把他们带到你的着陆页这样他们就可以报名了。

下面是来自项目管理平台Asana的一个简短而甜蜜的例子:

Asana研讨会

8.在你的电子邮件列表之外推广网络研讨会

如果你没有一个广泛的电子邮件列表(即使你有!),获得更多与会者的最好方法是推广你的小心脏。

就像任何活动或销售一样,有很多数字营销你可以用来为你的网络研讨会产生兴趣的技巧。

让我们看看一些选择。

你自己的社交媒体渠道。

在网络研讨会前的一到两周,定期在你的社交媒体渠道上发布信息,比如Facebook、Twitter、Instagram和LinkedIn。

您可以使用Canva创建宣传图像,以及记录自己在网络研讨会上的发言。

另一种选择是在Facebook和LinkedIn这样的平台上创建一个活动页面,这样你就可以直接邀请你的关注者,并引导他们进入登录页面进行注册。

别忘了制作特辑标签为你的网络研讨会做一些研究,并研究其他流行的标签,可以引起额外的关注。

付费促销和广告。

如果你能调动额外的投资,付费广告将比你的有机渠道帮助你接触到更多的受众。

你可以在Facebook、Instagram、LinkedIn和谷歌等平台上投放广告。

另一种选择是网红营销,你付钱给你所在行业的网红来推广网络研讨会,并让他们自己的观众注册。

如果你不知道如何运行付费活动,请查看以下有用的资源:

9.进行测试运行

一个重要的网络研讨会的最佳实践是永远不要——我的意思是“永远不要”——跳过你的测试。

虽然你可能觉得你能掌控一切,但我总是发现自己对即使最好的计划也可能出错的事情感到敬畏。

当你进行测试时,尽可能让它接近真实的东西。如果你计划邀请一位嘉宾,让他们和你一起完成演示、面试或演示。

使用所有相同的技术,以及最终版本的演示材料。

这也是一个很好的机会来解决到目前为止你可能错过的小细节。例如,你如何在两个说话者或两个话题之间转换,或者一个人的说话部分应该多长时间。乐鱼app官方在线

根据剩下的计划,我建议在最后的演示前一到两天进行演练。这样,离你的实际约会很近,同时也有时间处理任何问题或在最后一刻做出改变。

网络研讨会的预演

10.去生活!

你的演讲棒极了。你设置好舞台,制作了幻灯片。你把它推广到你的网络和其他地方。

Showtime,宝贝。

说了这么多,做了这么多,还有一件事:你的60分钟结束了,网络研讨会还没有结束。

你的后续行动对你实现最初想要实现的目标有很大的帮助,比如获得更多的线索或销售。

一定要给所有与会者发一封电子邮件,感谢他们,如果你提供了回放的链接。

在那封邮件中,你也可以给他们发一个特别优惠,或者以其他方式引导他们进一步了解你的销售漏斗.你应该继续定期培养这些关系,让它们成长和加深。

毕竟,这才是关键所在。

如何像老板一样主持网络研讨会

结果出来了。策划和执行一场很棒的网络研讨会的十个步骤。

如果一开始感觉难以承受,不要担心。举办这样的活动需要做很多工作,你会在每一次活动中变得更好。

要记住的最重要的事情是确保你总是为你的观众提供独特的价值,同时保持他们的参与和娱乐。

如果你能做到这一点,你就会吸引他们,这样你就可以继续培养他们,让他们成为热情的客户,然后成为付费客户,最终成为不断回来购买更多产品的忠实客户。

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