你是最近一头扎进在家远程工作的数百万员工中的一员吗?欢迎加入我们。
刚开始的时候，你可能会落入几个类别。有些人发现他们是天生的远程工作。有些人有很多事情需要习惯。还有一类人觉得远程工作完全是无政府状态和混乱。
但好消息是:即使你属于最后一组，也有大量的技巧、工具和资源可以帮助你尽快进入工作状态。
在这篇文章中，我们将讨论一些技巧和技巧，如何与你的团队顺利合作，同时确保你自己保持高效和舒适。您还将了解一些适合远程团队和工作人员的最佳协作工具。
准备好提高效率了吗?我们开始吧。
文章内容
远程工作成功的5个关键
无论你是一个完全陌生的远程办公，或者你有一定程度的经验，总有改进的空间。以下是你应该注意的5件事，以确保你和你的团队能够获得最大的产出和最小的疯狂。
1.过度沟通，直到你找到自己的心流。
当你第一次从家里开始远程工作时，会有很多事情需要澄清——特别是如果有几个人除了找到自己的个人流程之外，还需要找到一个团队流程。
当然，你以前从未预料到的新需求也会突然出现。
你不确定谁会发送会议总结邮件吗?问问你的团队。在安装新的项目管理软件时遇到问题?得到帮助。担心孩子的虚拟课程会中断下午2点的重要会议?告诉你的老板，试着一起找到解决办法。
我个人可以保证，你会遇到比你想象的更多的问题。但是当你尽可能地积极主动时，你将处于一个更好的位置来从容地处理事情，并确保一切顺利进行。
2.使用“剧本”让每个人都在同一页上。
当您开始使用新工具并创建新的做事方法时，请将它们记录到“剧本”中。把所有的东西都写下来，放在团队中每个人都能轻易看到的地方。这可以是你喜欢的项目管理平台，也可以是一些免费而简单的东西，比如Google Drive文档或电子表格。
当你的剧本里的一切都非常清楚时，你和你的团队就可以积极主动，而不是被动被动。这意味着最高的效率，而不是不断地经历同样的疯狂的步骤，要求和等待事情得到解决。
创建尽可能多的剧本，并尽可能多地记录，包括:
- 处理特定类型的任务、项目和问题的人或角色
- 任务和项目如何完成、交付和报告的分步指导
- 当某些问题出现时该怎么做(在内部识别和解决每个问题时记录下来)
- 解决紧急问题的协议，比如技术问题
你不必对执行每件事都非常严格，但把每件事都列在清晰的细节上，会在需要的时候帮助那些需要的人。
3.专注于完成目标。
在学习如何掌握在家远程工作时，每个人都需要找到自己的最佳状态。这意味着每个人完成任务的方式和在特定任务上花费的时间自然会有所不同。
如果你在管理一个团队(甚至只是管理你自己)，把注意力集中在最终目标上，而不是在实现这些目标的过程上。
这就为找出最适合每个人的方法留下了余地。一开始，事情似乎进展得很慢，但每个人都会用不同的技巧和习惯茁壮成长。从长远来看，让人们找到自己的道路是提高效率和生产力的最佳途径。
当然，当你有剧本时，你会想要确保人们遵循剧本，但要留下一些回旋余地来适应不同的个性。
4.寻找创造性的方法来培养社区意识。
在大多数公司，一天中的一部分时间变成了“饮水机”时间，或者是工作之外的社交时间。事实上，饮水机是一个神圣的地方，同事们可以在这里聊天、欢笑，从一天的工作清单中得到快速的精神休息。
如果你真的很喜欢和同事交往(而不是被迫忍受)，那就尽量确保你仍然有时间和他们一起建设团队。例如，我的一个虚拟客户实际上创建了一个名为“Watercooler”的Slack频道，我们都在那里聊天，分享文章和表情包，以及其他绝对不在我们工作描述范围内的事情。
这有助于我们保持同志情谊，并确保当我们想要社交互动时，我们可以时不时地把注意力从工作中移开。
你甚至可以考虑举办一个虚拟的欢乐时光，每个人都带着饮料，通过Zoom或Skype等视频会议工具聊天。当然，在这里用你的判断。并不是每个工作场所都适合喝酒。
5.注意你的工作环境。
你的工作空间可能同时是远程工作的缺点和优点之一。当你的通勤从20分钟的汽车或火车变成从床到办公桌的20秒步行时，这真是太棒了。
但如果你以前从未在家工作过，你可能没有足够的装备让你感到非常舒适。你可能需要在厨房的餐桌上工作，而不是拥有一间私人办公室。你可能需要用一张酒吧高脚凳，而不是公司提供的那种优雅的转椅。
即使不理想，也有一些方法可以提升你的工作空间，提高舒适度和工作效率。至少，确保你优先考虑你的身体舒适。
以下是一些建议:
- 背部问题?试着在你的屁股下面放一个枕头，用它作为腰部的支撑，或者搭建一个临时的站立式办公桌，这样你就不用整天坐着了。
- 脖子上的问题?如果你的脖子因为向下看而感到疼痛，试着把你的笔记本电脑放在一些书或其他东西上买一个便宜的摊位。
- 整理你的空间。清理你的办公桌或桌子，这样就不会有任何直接的干扰。你会惊讶于这有多大的帮助。
4个适合远程工作者的最佳工具
如果你在一家公司工作，很可能他们已经为你和你的团队将要使用的工具奠定了一些基础。在某些情况下，这些工具只是您在办公室中使用的工具的扩展。
但如果你负责管理一个团队，或者你只是想更有效地与你经常打交道的人或客户打交道，看看这些很棒的工具，它们真的能让你的日常生活变得不同。
1.视频会议工具
如果你有定期的面对面会议，可能很难突然戒掉。这就是为什么这么多人使用视频会议工具的原因。它们是远程团队的最佳协作工具之一，帮助您即使在家中也能保持合作和协作的感觉。
此外，大多数视频会议工具都有一些方便的功能，比如屏幕共享，它可以让你轻松地向其他人展示你屏幕上的内容，以便浏览演示文稿或待办事项列表。其他功能还包括通话后发送的视频录制以及与日历的集成。一些工具变焦如果你的家庭工作空间不太理想，甚至可以使用虚拟背景。
其他流行的视频会议工具包括:
2.聊天工具
远程工作的最佳实践是要警惕不必要的调用。这就是为什么实时聊天是远程团队最好的协作工具之一——你仍然可以在问题出现时处理问题，而不会打断彼此的注意力或日程安排。
聊天工具也有助于确保一个五分钟的问题不会变成一个20分钟的电话——你以前可能经历过这种痛苦。
以下是一些流行且经过验证的聊天工具:
专业提示:虽然这些工具可以成为真正的祝福，但要小心它们可能成为诅咒的那一点。有些人是神奇的独角兽，当他们处于状态时，从来不会被整天试图与他们交谈的人分散注意力。大多数人无法理解这一点。
检查一下你选择的工具是否有一个“请勿打扰”功能，可以关闭你的团队整天打扰你的能力。他们会看到你没空，你就能收到这些信息，并在你合适的时候回复他们。
每个人都赢了。
3.项目管理工具
如果在家远程工作意味着你必须改变你管理任务和项目的方式，那么确保一切都保持有序，每个人都对自己的份额负责是绝对关键的。否则，你实际上是在要求忘记重要的任务。
这就是项目管理工具拯救世界的方式。它们允许你将大项目分解成尽可能小的构建块，并将它们分配给团队成员，并注明截止日期和他们需要的所有注释。
虽然有一些核心的项目管理工具(想想为跨国公司设计的工具)，但它们并不总是完成工作所必需的。
以下是一些“入门”项目管理工具:
4.时间追踪器
虽然我们之前的文章展示了一些远程团队的最佳协作工具，但时间跟踪器实际上是为了您自己的利益(或者您可以与其他人分享他们自己的利益!)。
这些工具可以极大地帮助你保持高效率，尤其是当你还在学习如何处理工作之外的私人生活中的无数其他事情的时候。你可以从一个简单的计时器开始，或者使用一个更深入的工具，可以记录不同项目的时间，或者跟踪整个团队的产出。
关于远程工作，我最喜欢的一个简单建议是，每隔30分钟设置一个计时器，中间休息5到10分钟。通过将漫长的一天分成更小、更容易消化的部分，我可以专注于手头的任务，而不是试图一次涉足太多的事情。(或者登录Facebook，漫不经心地浏览我的动态。)
这里有一些个人和团体的时间跟踪工具:
学习如何远程工作就是要有耐心
正如你现在可能已经发现的那样，在家远程工作与我们大多数人习惯的完全不同。如果你在寻找自己的最佳状态时感到不知所措、沮丧或精疲力竭，请记住，你的经历是完全正常的。
这个公式的最大元素是时间——你只需要不断尝试，直到找到最适合你和你的团队的指导方针、流程和工具。
如果你觉得自己的工作效率不如你想象的那么高，这也很正常!进入远程工作的世界并不容易，尤其是当你有一大堆个人事情要处理的时候。
当你写下每天的待办事项时，一定要在清单上加上“放自己一马”。好运！
