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什么是资源管理?

资源管理

什么是资源?

资源是可以出售以获取利润的东西,或者用作原材料来创造可以出售以获取利润的东西。例如,咖啡豆是一种资源,可以整颗出售以获得利润,也可以研磨成不同的产品出售,再次获得利润。

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什么是资源管理?

资源管理是计划、组织和分配对您的业务重要的资源,以确保最大的效率。这些资源包括有形资源和无形资源。

  • 什么是有形资源?有形资源是你可以触摸和感觉的材料。有形资源的例子包括工具和材料。
  • 什么是无形资源?另一方面,无形资源是指不具有物理性质的东西,如人员、知识产权和时间。

资源管理的类型和示例

人力资源管理

人力资源管理是指管理人员的水平,以确保你的业务目标可以通过适当数量的员工来实现。这种类型的管理包括管理人员的雇用,员工的重新分配,人员的培训和解雇员工,仅举几例。做好这些事情对于有效的资源管理过程非常重要。

项目资源管理

项目可能很复杂,并且包含很多活动部件。这就是为什么资源管理对于确保项目在正确的时间拥有足够的资源非常重要。项目经理需要与不同的团队坐下来,计划什么时候需要资源,以确保他们在项目需要的时候可用。

数字资源管理

数字资源可能很快就会失去控制,尤其是当团队签约使用不同的软件和资产服务时。IT团队必须掌握这些数字资源,以确保团队不会在账单上翻倍,而不是购买额外的用户许可证。有效的数字资源管理意味着公司知道他们拥有哪些数字资产,并可以在需要时快速对其进行审计。

为什么资源管理很重要?

这类管理的主要目的是优化资源,使其得到有效利用.如果做得正确,资源管理对企业来说很重要,原因有很多。

  • 策略性资源管理资源管理可以是战略性的,以便有一个适当的过程来最大限度地利用资源,特别是昂贵和需求巨大的资源。
  • 按时完成项目有效的资源管理意味着项目不会因为缺乏资源而落后。这一点很重要,因为sprint在公司中变得越来越必要,资源规划需要优先考虑,以确保这些sprint的组织切实可行。
  • 资源能否经得住时间的考验拥有良好的资源管理策略意味着您可以确定何时需要升级或替换资源。这将防止使用过时的资源或过度使用资源。

资源管理的好处

资源管理的好处延伸到整个公司,而不仅仅局限于一个部门。有效的资源管理意味着项目按时完成,团队拥有成功所需的一切。但是这里有三个我们需要讨论的资源管理的重要好处。有效的资源管理:

  1. 避免资源问题通过了解你所拥有的资源,你可以确定可用性的差距,并在必要时计划弥补差距。
  2. 防止资源过度分配当前位置如果你管理着一家不断尝试新事物的繁忙公司,那么你可能对资源的过度分配非常了解。有效的资源管理导致资源被调度,这样团队就不需要等待资源可用——他们知道什么时候可以使用资源。
  3. 提高团队透明度通过确定公司可以使用的所有资源,你可以做到透明,并使人们能够公开使用这些资源。直接的结果是,所有的团队都可以在他们的工作中取得成功,因为他们拥有所有的公司工具。

资源管理方案

随着公司的发展,如果不使用资源管理服务或软件,可能就不可能跟踪资源。

  • 什么是资源管理服务?专门的机构可以提供审计,对贵公司使用的所有资源进行盘点。如果您刚刚接管了另一家公司,并且需要快速了解您拥有哪些资源,那么这些服务是一个好主意。使用资源管理服务的好处是,这些机构在实践中是专家,可以比以前没有承担过这项责任的内部人员做得更好。
  • 什么是资源管理软件?在过去的十年中,资源管理软件行业取得了非常成功的发展。使用这种类型的软件,您可以简化为团队获取新资源的过程,集中管理资源,并为公司成员提供不同级别的访问权限。资源管理软件可以将您的资源管理技能提升到一个新的水平,从而为您的业务带来更好的效率。

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