数字很无聊。
你想要销售产品，与你的客户互动，推销你的业务。你想要银行余额高飞．
你不想要的是整天盯着电子表格，对着数学公式迷惑地瞪大眼睛。
但即使是小企业——是的，即使是像你这样经营模式简单的单人小店——也需要了解会计。
换句话说，您需要一种随时检查业务运营财务状况的方法。
面向电子商务企业的会计服务公司Catching Clouds的创始人斯科特•沙夫(Scott Scharf)表示，他的大多数客户不知道他们是否有利可图．
他们不太确定银行里的现金和你的生意是否盈利之间有很大的区别。他们只是不知道自己的立场，所以不知道会带来很多压力。
你需要了解你的获得客户成本你的每件产品的盈利能力、客户终身价值、税收负债、收入和平均利润率。
关于这些因素，斯科特补充说:“你需要了解这些内在因素，这样你才能在晚上睡得更好。”
以本·布朗为例。在建立了他的Shopify商店之后，本收到了大量的订单．
这是个好问题，对吧?
错了。
在匆忙中，他错误地计算了运费。当他第一次建立自己的商店时，他担心购物者一旦看到结账总价就会放弃购物车。他知道客户希望免费送货，所以他在所有产品中都提供免费送货服务，并在整个网站上大力宣传。如果这意味着更多的人会购买他的产品，他不介意承担运费。
但不久之后，他意识到免费送货协议蚕食了他的利润率。“一旦我向快递公司支付了运费，我实际上就赔钱了。”他说．“啊!”
如果你不想落得本的下场，你就必须认真对待会计。
会计101:跟踪每件事
你需要在任何时候对每一分钱的流入和流出都有一个准确的了解。
为什么?
两个原因:
- 就像Ben Brown一样，你需要知道销售产品的实际成本，这样你才能合理定价。把15美元的东西卖到20美元似乎除非你考虑到其他销售成本(游戏邦注:如4美元的运费和2美元的Facebook广告)，否则你会觉得这是一笔不错的交易。
- 记录你的开支可以减少你每年的纳税义务。如果你追踪你花的每一分钱，你可以在你的纳税申报单上注销它们，从而减少你的收入和政府需要你支付的金额。你可以注销每一个开支，甚至是你花在打印机墨粉上的30美元，或者是你用来给家庭办公室供暖的那部分水电费。
运费可能是你每笔订单最大的支出，但这并不是你应该追踪的唯一成本。
你可能还有其他开销，比如……
- 数字订阅(包括Oberlo和Shopify)
- 付费广告(点击付费和横幅广告)
- 外包服务
- 联盟佣金，如果你运行一个从属节目
- 赠品和样品
- 其他促销费用(例如，为参加赠品活动而支付的费用)
- 域名和托管费用
- 办公费用(用品、家具等)
- 办公空间(家)或租)
跟踪这些最简单的方法是集成一个Shopify会计应用程序。有很多选择包括QuickBooks、Xero和Zoho等知名公司。
这些工具允许您创建发票，跟踪银行支出和存款，并生成报告。通过使用会计工具，你也可以让你的生活更容易，当你的时间来提交你的税收，或者如果你决定在未来聘请一个会计师来处理你的业务的财务方面。
从第一天开始就集成会计工具，为自己省去很多麻烦。这应该是你建立商店时要做的第一件事。
不管你做什么，去做吧不把个人财务和事业结合起来。
如果你为你的电子商务商店开一个单独的银行账户，你会发现跟踪一切会更简单。
适应你的税收
最重要的是，摆正自己现在因为你得为你的收入纳税和征收销售税(在大多数情况下)。
两者都归政府所有。
正如本杰明·富兰克林曾经写道:“在这个世界上，除了死亡和税收，没有什么是肯定的。”
作为一个小型的个人企业，你很可能不需要缴纳营业税。相反，你的营业收入会“传递”给你的个人回报。但与受薪员工不同的是，这笔钱不会自动扣除。相反，你必须在年底写一张支票。
到了纳税季节，许多小企业发现自己没有准备好缴纳税款。根据美国国税局在美国，中小企业是最大的不纳税群体，而且情况正在恶化演出经济生长。
根据你所在的国家和州，你商店的收入可能需要缴纳额外的自雇税。向专业人士咨询，确定你应该在收入中留出多少。
销售税是另一个你需要知道的问题。是否需要收取销售税以及收取多少取决于两个因素:
- 你寄往的国家/省/州。你需要为每个地点制定新的税率。阅读本指南来决定收取什么费用。
- 你销售的产品类型。某些产品不需要缴纳销售税(比如美国康涅狄格州售价低于50美元的鞋类)。许多产品是免税的．(如果你的任何产品是免税的，一定要做到在Shopify中设置税务覆盖．)
还要确保你的税的设置在你的Shopify后端是准确的。Shopify很擅长识别你的所在地和目的地，但要仔细检查一下，以免出现任何意外。随着业务的增长，定期检查你的设置，这样你就能一直合法地运营并盈利。
在美国和加拿大，你每季度都要缴纳营业税。
换句话说，政府希望你每3个月交1 / 4的估计年纳税义务，这样你就不会对年底的巨额账单感到惊讶。这似乎是一种负担，但尽早付款实际上对您有帮助。
不要依靠互联网来决定你是否应该征收销售税以及征收多少。如果你根据不可靠的信息做出决定，你可能会损失很多钱。相反，你应该和真正的权威人士谈谈，比如加拿大税务局或者是美国国税局在美国。
