你可能至少一次从一个善意的、过于热情的励志演说家那里听到过这样的话:更聪明地工作，而不是更努力!
“当然，当然——这一切都很好，”你想，“但我该怎么做呢?”
改变你的工作方式就像你在学习一门新的语言压倒性的至少可以这么说。你知道从长远来看它会对你有帮助，但是工作看起来太……大挑战变成了从哪里开始。
幸运的是，我们整理了一份简单的建议清单，帮助你更聪明地工作，而不是更努力地工作，从而充分利用你的一天。
文章内容
谁说更聪明而不是更努力地工作?
任何一个七年级的历史老师都会告诉你，工业革命是世界制造业的一个转折点。当大规模生产进入工厂时，被称为“工业工程师”的人们投入时间来简化每个过程，以使其尽可能高效。
一位名叫艾伦·f·摩根斯特恩的工业工程师在20世纪30年代创造了“更聪明而不是更努力地工作”这句话，但这个概念已经存在很长时间了。本杰明·富兰克林、托马斯·杰斐逊和亨利·福特都在摩根斯坦之前，但他们都以更聪明而不是更努力地工作而闻名。
如果你正在寻找以更聪明的工作方式而闻名的企业家，杰夫·贝佐斯、埃隆·马斯克和比尔·盖茨是你的最佳选择。
如何更聪明地工作，而不是更努力地工作:10个建议
1.认识你自己
我不想撒谎——当我坐下来写这篇文章的时候(第一次……)，我在晚上8点30分左右拿出电脑，盯着提示，尴尬地盯了很长时间，一个字也没打。最后，我决定结束这一晚的工作，当我在早上的第一件事就是再次打开它时，感觉我的大脑里充满了不同的想法和角度。
无论你是一个早起的鸟儿(像我一样)还是一个夜猫子(像我的配偶一样)，你都需要在你的大脑处于巅峰状态时去做你最需要思考的任务。这可能意味着你的日程安排偏离了所谓的“传统”，但如果它最适合你，那才是最重要的!
2.减少杂乱
我们都经历过那同事——在电脑周围堆着一堆又一堆的文件，在垃圾桶周围的木板和地板上乱扔着便利贴。一个杂乱的工作站会阻碍你快速有效地工作。
类似地，一个杂乱的虚拟工作站(打开了1000个选项卡，桌面布满了程序和文件)会造成不必要的压力和恐慌。你是否研究并找出一个组织系统来帮助你从你的工作中减少混乱工作生活释放一些精神空间。
3.休息一下
你还记得那些日子吗?你必须找到一个有电话的地方才能打电话，而且要等整整两分钟才能让网络调制解调器接通?如今，我们的指尖上有如此多的科技和速度，以至于“忙碌”有时等同于“高效”。
要想更聪明而不是更努力地工作，最好的方法之一就是休息一下!这意味着你要在门上挂上“请勿打扰”的牌子，不要有例外。每隔两个小时设置一个5到10分钟的计时器，在这段时间里，你可以低下头打个盹，出去散散步，或者读几章书，之后你会惊讶地发现自己的注意力是多么的集中。
另一个专业建议:虽然摆弄手机看起来很放松，但利用这些休息时间的最佳方式是完全远离科技产品。给妈妈打电话或给朋友发短信是可以的，但回复私人邮件、浏览社交媒体或浏览网站最好留到午休时间。
4.把琐碎的事情外包出去
你花了多少时间回复邮件、安排会议和更新社交媒体?将这些时间与你花在核心活动上的时间进行比较，这些活动可以为你的业务增加价值。“样样都做”的问题是，你很少有机会专注于新的想法和策略。时间就是金钱创业因此，最好将重复的任务或与你的目标无关的任务外包出去。
假设你是一个电子商务企业家，需要更新产品列表。你可以雇佣一个虚拟助手，也可以花一整天时间调整产品名称、调整价格等等。做后者就是你所说的更努力工作，而不是更聪明。外包给VA可以节省你的时间和金钱，这样你就可以专注于大局，这将有助于推动你的业务向前发展。
你可以外包什么:
- 管理任务
- 重复的任务
- 专业任务(如网页设计和SEO)
5.调整你的工具
弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)是1909年在伯利恒钢铁公司工作的一位特别著名的工业工程师，他发现，工人们仅仅通过调整铲子的大小，就能把生产率提高四倍。
同样，您需要为您的业务使用正确的工具。从购买高质量的鼠标、键盘、网络摄像头(如果你要进行视频会议)和耳机开始。把时间浪费在摆弄廉价的科技产品上只会浪费你的时间，所以好好研究一下，找到能满足你需求的科技产品。无论你走到哪里，你都应该随身携带一个电源插板，这样你就不必寻找多个插座了。
如果你很难把笔记和想法分散在各种笔记本和便利贴上，可以考虑买一个轻薄的电子记事本，它可以自动将你的笔记发送到云端。它仍然给你纸和笔的感觉，但它会节省你以后抄录或浏览笔记的时间。
与此同时，总是有一个单独的物理备份为您的文件-只是作为一种预防措施。云硬盘会故障，有时网络也不能用，所以有一个物理备份可以节省你的时间，让你安心。这是另一种更聪明而不是更努力工作的方式。
6.考虑批处理
说实话，当我开始我的第一个在线业务时，Shopify的时装店在美国，我是一心多用的奴隶。我的待办事项清单由各种各样的小任务组成，让我在日常业务活动之间切换。例如，我会写一篇产品描述，然后拿起手机更新商店的Instagram，然后转到Orders页面管理新订单。但是没有凝聚力，因为我不断地将注意力从一个任务转移到另一个任务。幸运的是，在我发现了一个简单的技巧之后，事情变得简单起来:通过批处理我的任务，我可以更快更有效地完成更多的任务。
如果您不熟悉批处理，它是将相似的任务分组在一起的行为。例如，假设你在写Instagram字幕在你的岗位上使用。不是写一个标题，把它整合到一篇文章中，然后发布，你可以一次为10-20篇文章写标题，然后安排它们在特定的时间发布。批处理可以帮助你专注于同一项任务，这样你就可以在不受干扰的情况下高效地完成任务。这就是它如何让你更聪明地工作而不是更努力。
你可以在工作、会议、甚至是烹饪和洗碗等家务中使用批处理。
7.用应用程序
在创业界，一些大名鼎鼎的人就是通过寻找那些能让他们的生活更轻松的、即将到来的小创意而发家致富的。例如，比尔·盖茨以区区5万美元的价格购买了DOS(后来成为微软的操作系统)，因此他不必自己编写。
你可能没有5万美元，但你可以留意一下新的和更新的应用程序，它们会让你的生活更轻松。一些对企业家特别有帮助的应用程序包括Evernote(一个记笔记的应用)，洞察力(一个委托和任务应用程序)，语法(一款校对应用)，Basecamp(一款时间管理应用)，手机扫描仪应用，口袋里(一个书签应用)，以及Dropbox(一个安全的文件共享应用程序)。
其中许多应用程序都有精简的试用版，但与这些应用程序为你节省的时间和精力相比，即使是订阅费也算不了什么。为了掌握最新的应用程序和更新，在手机上设置一个提醒，在你最喜欢的搜索引擎上搜索“企业家的最佳应用程序”。大公司一直在更新他们的应用推荐，这将节省你自己研究的时间。
8.多说“不”
如果你像我一样(一个讨人喜欢的人)，那么你可能会强迫自己做一些你根本没有时间做的事情。如果你想更努力地工作，而不是更聪明地工作，停下来吧!因为如果你总是对别人说“是”，你很可能会试图满足他们的要求，让你的日程安排不堪重负，然后精疲力竭。学会说“不”，为自己节省大量的时间，这样你就可以把时间花在对你和你的公司真正重要的事情上。
如何在不冒犯对方的情况下说“不”?在你按下发送按钮之前，想出一个坚定而有力的回复。例如，你可以这样说:“很高兴收到你的来信。很遗憾，我的日程上没有足够的时间来满足您的要求。”另外，你可以随意提出一两个建议，告诉他们如何在没有你帮助的情况下有效地完成任务(这会让你看起来像一个有效的问题解决者)。
专业技巧如果你仍然热衷于帮助别人，发布一个状态更新，宣布欢迎他们在一个特定的时间来找你，一个月一次或两次。这样，你就可以在你的职业和个人网络中成为一个乐于助人的人。与此同时，你可以避免任何不必要的干扰，消耗你的精力和干扰你的时间表。
9.停下来反思
这听起来可能适得其反，但暂停是我最喜欢的聪明工作方式之一。我发现，当我从日常琐事中退后一步时，我能够反思自己的进步。这给了我一个机会来确定我在哪里可以提高，我应该继续做什么来提高专业水平。如果你一直在努力工作，但还没有朝着你的目标取得任何真正的进展，你可以利用这个策略。
暂停的方法:
- 去度假
- 培养一个新的爱好
- 写日记
10.不要为小事担心
我的最后一个建议是给生活中的小烦恼一拳。当一件小事威胁到你的工作效率时，想想每个人都面临不便的事实。所以，与其烦恼和叹息，不如试着咧嘴笑，忍受这种讨厌。在超市排队时有人插队了吗?微笑，装作没什么大不了的。多等几分钟不会对你的生活产生太大影响。放下那些小事，把注意力集中在真正重要的事情上，比如你的事业、健康和财务状况。
如果你无法摆脱沮丧或消极情绪怎么办?花点时间离开，理清思绪。很有可能15到20分钟后你就不会再思考这个问题了。如果你在家，试着做一些放松的活动，这样你就不会去想那些给你带来压力的事情了。
结论
说到工作，你可能会觉得忙得不可开交或开夜车很诱人，但其实还有更好的方法来完成工作。当你开始更聪明而不是更努力地工作时，你的日常工作效率会有很大的提高。使用这十个策略来帮助你在工作、生活和工作中一边演出。当你采用更聪明的工作方式时，就是你决定变得更有效率的时候。
你用什么策略来更聪明地工作?请在下面的评论中告诉我们。
