对于忙碌的企业家来说,生产力就是一切。尤其是当你独自一人或与一个小而强大的团队一起工作时。
但是当你为自己工作时,你的任务清单永远不会结束。那东西会一直持续下去。
我是那种老派的人,喜欢用笔和纸写下我的待办事项清单。其他的事情我都在网上做,但把我的待办事项清单数字化从来没有给过我——直到我开始为自己工作。
那时候,名单就会越来越长,没有一张纸足够长,可以记录下所有的事情。如果你像我一样,你的脑袋里总是旋转着所有你需要记住的事情。如果有这样的应用呢?(快速回答:有一个应用程序一切.)
文章内容
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这些待办事项列表应用程序可以拯救你的理智。看看吧:
- 2做
- 活跃的收件箱
- Antnotes
- Any.do
- 苹果提醒
- 体式
- 胡萝卜
- 检查表
- 艾森豪威尔
- Evernote
- 幻想
- 谷歌保持
- 谷歌的任务
- Habitica
- 我做到了
- 艾克
- Ikiru
- Keep&Share
- 微软的待办事项
- 概念
- Nozbe
- nTask
- OmniFocus
- 记住牛奶
- SomTodo
- 刷
- TeuxDeux
- 的事情
- TickTick
- Todoist
- Toodledo
- Trello
- 我们
1.2做
定价:一次性收费49.99美元,如果你有多个用户(Mac),收费149.99美元,Android免费,iOS应用14.99美元(你最多可以在5台设备上使用)。
最好的:很快在手机上添加任务,然后在电脑上重新查看
2做是一个最好的待办事项列表的应用程序,为忙碌的企业家谁总是在旅途中-“设计以满足您对速度的需求,”该应用程序声称。有两个版本:移动版和桌面版(仅限Mac)。
移动用户拥有最简单的用户界面(UI)。基本上,你所要做的就是输入任务。您可以在几秒钟内快速添加多个任务。
然后跳转到Mac版本。在这里,您有一个全功能的编辑器和离线访问。对任务进行颜色编码,使用标签和过滤器,对任务进行排序,添加位置,并将相关任务分组在一起(您也可以进行批量编辑)。创建多个列表来区分你的任务。您还可以设置提醒,提醒您何时任务到期,并将任务分配给不同的成员。
2.activebox
定价:每个用户每月4.16美元;1 - 5名用户每月5.83美元;3到999个用户每月12.48美元(还可以获得客户支持和团队管理视图)
最好的:把邮件变成可操作的任务
activebox是面向Gmail用户的(尤其是我们这些认为“收件箱零”只是一个神话的人)。除了移动应用程序,还有一个Chrome和Firefox插件。安装ActiveInbox可以让应用程序把你的邮件变成待办事项。如果你经常在不工作的时候看邮件,它无疑是Android和iOS上最好的清单应用。
此外,你还可以安排发送邮件的时间,或者让应用程序根据邮件被阅读的可能性来优化发送时间。它还可以帮助你跟进未回复的邮件,帮助你得到你需要的回复。
3.Antnotes
平台:iOS、Mac
定价:免费的;2.99美元的付费版本
最好的:苹果便利贴的升级版
Antnotes是一款专为寻找电子便利贴的苹果用户设计的应用。自定义您的笔记的颜色,大小和不透明度,并与丰富的文本编辑。将您的自定义保存为默认样式,或升级到付费版本以获得更多编辑选项。
如果你的主屏幕看起来很混乱,缩小笔记,只显示标题,然后当你以后需要看到你的列表时,点击扩展。你的笔记最多可以与6个团队共享,你也可以设置提醒,让每个人(包括你自己)都负起责任。
我最喜欢的功能之一是,所有关闭的笔记都是存档的,因此以后可以轻松地恢复或复制它们。所有的笔记——存档与否——都是可搜索的。
4.Any.do
定价:免费的;Premium是2.99美元/月
最好的:为独立创业者和小团队提供基本的任务管理
Any.do它既美观又实用——有移动应用程序、浏览器插件和语音控制集成,是最基本的跨平台选择之一。除了检查清单,任何。Do有一个每日通知,让你的一天以额外的动力开始,提醒你有什么要做。
其他功能:
- 进度跟踪
- 最后期限
- 基于位置的提醒
- 标签和类别
- 彩色编码
- 子任务
- 附件
如果你有一个团队,你也可以分享列表、分配任务和实时聊天。
5.苹果提醒
定价:免费的
最好的:苹果用户需要一些简单的东西
苹果提醒是一个基本的iOS任务管理器,预装在苹果设备上。这款免费应用程序在基本清单或日历视图中列出任务。要创建列表,可以手动添加,使用Siri,直接从其他应用程序添加,并将未接来电转换为任务。用分类来组织任务,并与同事共享列表(只要他们使用iCloud)。
最酷的功能之一是,你可以手动安排提醒,也可以根据任务截止日期或设备位置使用苹果的自动选项。
6.体式
定价:基本免费;付费计划从9.99美元/用户/月到19.99美元/用户/月不等
最好的:对团队进行全面的任务和项目管理
体式不仅仅是一个待办事项列表跟踪器-它是一个成熟的项目管理工具。它的功能列表很长,所以如果你正在寻找一个基本的任务管理器,这可能不是它。但如果你有一个团队(或期望有一个团队),再加上多个更类似于项目的复杂任务,Asana可能会适合你。
在两个平台上都有手机应用超过100个集成除了浏览器插件之外,Asana还提供列表和日历视图、创建多个项目的选项、子任务功能以及分配任务和截止日期的团队功能。查看项目完成的整体进度,添加文件和笔记,并与时间跟踪应用程序同步。
付费功能包括项目模板、自定义字段和报告选项。
7.胡萝卜
平台:iOS
定价:2.99美元;可选的应用内购买升级和附加功能
最好的:既有幽默感又有做事欲望的人
作为一名安卓用户,胡萝卜这是我最喜欢和最不喜欢的。这款游戏非常搞笑,但只适用于iOS用户。让我们从基础开始:它提供了一个简单、易于使用的带有列表的UI。
但CARROT的其他一切都是独一无二的:从她厚脸皮的个性到你可以通过玩游戏获得的应用内升级。当你没有完成任务时,你的“数字宠物”会斥责你,但是当你是高效的人工智能助手也会为你唱赞歌。
8.检查表
定价:免费的;标准是3.5美元/用户/月;专业版是5.95美元/用户/月;企业是11美元/用户/月
最好的:如果你在寻找一个基本的任务管理器应用
检查表只是:一个数字清单,你可以添加任务,子任务,截止日期和提醒。它的一些更高级的功能包括附件、模板以及与团队共享列表的功能。
我们喜欢你可以创建无限数量的清单,不管你在哪个计划。付费升级包括额外存储和集成等新功能。
9.艾森豪威尔
平台:iOS
定价:网上免费;手机应用2.99美元
最好的:根据艾森豪威尔矩阵优化生产效率并对任务进行优先排序
艾森豪威尔使用艾森豪威尔矩阵方法进行时间管理,根据紧急程度和重要性对任务进行优先排序。它基本上将每个任务分为四类:
- 首先做
- 委托
- 时间表
- 不要做(因为有些事情不值得做)
当你开始工作的时候,把艾森豪威尔的对焦模式定时器设置为你需要花多少时间来完成一项特定的任务。对于委托,使用该应用程序触发自动发送电子邮件给受让人,其中包含所有任务细节。
10.Evernote
定价:免费的;高级版是每月7.99美元,每年69.99美元
最好的:需要保存与每个任务相关的大量信息的组织狂热者
Evernote是最好的任务管理应用程序,如果你不太关心最后期限,更关心细节。它是一个数字图书馆,你可以在其中创建带有详细信息的笔记本和笔记,包括一个富文本编辑器和添加附件和图像的选项。您可以标记每个笔记,以便更好地组织和查找。
至于特定于列表的功能,你可以添加提醒和创建基本列表——如果你需要一个真正的清单类型的体验,这不是最好的选择。
11.幻想
定价:21天免费试用后售价49.99美元
最好的:想要集成日历和待办事项列表的苹果用户
幻想是苹果用户的基本选项,强调日历视图和集成。将任务添加到日历中,一次查看五个不同的日历,并添加位置或附件。
fantasy将帮助你准时到达,使用地点告诉你旅行时间的更新和何时离开的通知。将视图更改为浅色或深色主题,并使用迷你窗口进行快速编辑和签入。
总的来说,这是一个简单的基于日历的选项,可以让苹果用户保持跟踪和准时。
12.谷歌保持
定价:免费的
最好的:内置协作功能的简单待办事项列表(如果你住在Google Drive中就特别棒)
谷歌保持是基本任务列表的最佳任务管理器。通过笔记、列表、颜色自定义、照片甚至音频文件来组织和搜索任务。简单是Google Keep的关键:添加每个任务的基本信息并将其添加到列表中。钉住最重要的,并在网格和列表视图之间切换。
基于时间和位置的提醒是Google Keep的标准功能。因为它是谷歌,它还可以从上传的图片中转录文本并将其添加到笔记中。
我可以看到这对于一个由一个小而有斗志的团队领导的网站发布很有用——创建一个需要做的事情的列表,分享它,让所有的人都参与进来。每个人都可以选择勾选他们已经完成的任务,这样你就可以继续下一个任务了。
13.谷歌的任务
定价:免费的
最好的:想要从Gmail和谷歌日历中快速创建任务的solopentrepreneurs
他们的替代产品,谷歌的任务专注于与Gmail和谷歌日历的集成。您可以将电子邮件和日历约会转换为可追溯到源的任务,以备将来参考。将较大的计划分解为较小的子任务,并为每个子任务添加最后期限。与Google Keep不同的是,它没有添加用户或合作者的选项。
与Google Keep相似的是,Tasks也有提醒、截止日期和编辑任务细节的选项。
14.Habitica
定价:免费的;4.99美元/月;14.99美元/季;29.99美元一年两次的;47.99美元/年;可选的应用内购买
最好的:需要基本的任务管理,但对其他选择感到厌倦的单身企业家
Habitica是另一个独特的任务列表应用程序,除了,没有态度,它有游戏-有趣的那种。如果你需要一些不那么严肃的事情,Habitica会把你的待办事项变成一个角色扮演游戏(RPG)。你的工作效率越高,你可以使用的游戏功能就越多。继续任务,战斗,饲养宠物,发展魔法技能等等。
就任务管理而言,你可以在应用程序中创建列表和设定目标。Habitica确实很有趣,但如果你需要更强大的功能,它就不是很好了。这是一款混合了游戏化元素的简单待办事项列表应用。
15.我做到了
平台:网络只
定价:基本款是5美元/用户/月;标准价格为12.50美元/用户/月;Plus是25美元/用户/月;企业是40美元/用户/月
最好的:协作团队试图提高问责制和生产力
我做到了是一个基于网络的事情做应用程序,促进在工作环境中的协作。许多团队每天都有scrums,快速会议(通常是15分钟)来检查每个项目的每日状态更新。这是将日常会议中发生的事情集中在一个数据库中。
通过协作仪表板,I Done This还提供了高级进度视图、精心设计的数据报告和集成选项。
16.艾克
平台:安卓
定价:免费的;箴是2美元
最好的:简单但智能的任务管理与提醒
Ike还使用艾森豪威尔矩阵来帮助用户在其简约的UI中优先考虑甚至消除任务。添加一次性或重复的截止日期、基于位置的提醒、备注和描述。你还可以获得地图视图和驾驶方向。
17.Ikiru
平台:iOS
定价:4.99美元
最好的:基本的待办事项管理,具有美观的设计
Ikiru是一款iOS待办事项应用,界面简单,基本功能齐全:清单、笔记、提醒、照片和截止日期。您不仅可以按截止日期对任务进行排序,还可以按字母顺序、最后修改日期、完成日期等对任务进行排序。复制和移动不同列表中的项目,并将列表发送给其他Ikiru用户(注意,你不能共享列表的同步版本)。
它也很漂亮,有2000多个图标可供选择,提供视觉提示。
定价:基本免费;一个用户每月9美元;团队计划根据用户数量从19美元/月到149美元/月不等
最好的:在基于日历的视图中管理待办事项,并与其他日历同步
Keep&Share是一个基于日历的选项,为您提供任务和截止日期的可视化分解。对事件进行颜色编码、添加提醒、共享日历、标记任务和创建重复事件。需要日常任务管理方面的帮助?把你的日程表分成几个时间段(十分钟到两个小时之间),让你的注意力集中在手头的任务上。
您还可以添加照片和编辑文档,将所有相关信息保存在一个平台中。
19.微软的待办事项
定价:免费的
最好的:使用Microsoft 365并需要基本任务计划和责任的专业人士
微软的待办事项是另一个典型的任务管理器。你可以用它来创建列表,添加注释和附件,给任务标上颜色,设置一次性和重复提醒,以及创建子任务,使更大的待办事项更易于管理。它也有一个很好的颜色编码功能,如果你更直观。每日计划者会建议你每天完成最多的任务。
协作也是可能的,可以与他人共享任务和列表。另外,作为微软的产品,它的Office 365集成功能是无与伦比的。
20.概念
定价:免费的;个人4美元/月;团队费8美元/月;企业是20美元/月
最好的:将任务管理与文件管理结合在一个集中的位置
概念是一个混合选项,在一个产品中混合了任务、笔记和wiki。您将能够确定优先级,添加图像和代码片段(对开发人员或网站管理人员很有帮助),创建每日待办事项,拖放和管理文件。
也许最酷的功能是它会下载你在线访问的页面,这样你就可以在没有连接的情况下访问它们。
21.Nozbe
平台:安卓
定价:免费的;付费计划从8美元/月到78美元/月不等
最好的:无需创建帐户的协作
Nozbe是一款专为商业用途设计的安卓待办事项列表应用。它简单的用户界面允许你创建和共享项目,委派任务,附加评论和文件,并与Dropbox和Evernote等文件管理应用程序集成。您还可以获得标准的优先级、分类和标记功能。
我们喜欢Nozbe,你可以邀请一个合作者,即使他们没有账户。此外,生产力报告可以帮助您确定如何最好地最大化团队的时间。
22.nTask
定价:免费的;箴是2.99美元
最好的:协作任务管理,具有强大的搜索功能和日历视图
nTask具有标准的功能:子任务、单个或重复的事件、检查表和优先级。但是您也可以将任务组织到项目中,将它们分配给不同的团队成员,并添加注释。
搜索功能也会帮助你找到你需要参考的任务——如果你有很多事情要做,尤其有用。当你需要评估你的团队做得如何时,检查进度报告,以确保你能按时完成任务。
23.OmniFocus
平台:iOS、Mac
定价:一次性独立版标准版49.99美元,专业版99.99美元;多平台订阅是9.99美元/月或99.99美元/年
最好的:苹果用户会因为手头上的任务太多而感到不知所措
OmniFocus是最好的iOS和Mac任务管理器之一-颜色编码,自定义标签,项目和跨设备同步可以帮助你保持一长串任务的组织和管理。为每项任务添加行动,并设置提醒,以确保事情真正完成。
这款应用程序有很多功能,一开始可能会让你感到困惑,但它对需要注意的任务的一目了然的视图可以让你跟上进度。它的“展望”功能可以帮助你计划每一天——当你处理一个没完没了的清单时尤其有用。
24.记住牛奶
定价:免费的;箴是39.99美元/年
最好的:简单的任务和列表管理
记住牛奶是这个列表中最简单的选项之一。该应用程序主要由一个干净的UI中的待办事项清单组成。您可以添加截止日期、子任务和优先级。
Remember The Milk最先进的功能是能够共享列表并将任务分配给特定的人。这是一个简单易用的方式来组织你的待办事项。
25.SomTodo
定价:免费的;P附加费用为每月3.60美元
最好的:对于独立创业者来说,比基本任务管理高出一步
SomTodo是一款很好用的安卓应用,可以按文件夹组织任务。与本综述中的许多其他工具一样,SomTodo具有添加截止日期、提醒、类别和备注的功能。它还为你提供每日视图,并将跨设备同步,所以你总是可以准确地看到你盘子里剩下的东西。
浏览任务文件夹或按关键字搜索个人数据库中的任务。为了获得额外的隐私,您还可以为特定任务或任务组添加密码保护。
26.刷
定价:个人免费;如果每年支付6美元/用户/月,如果每月支付7.50美元/用户/月
最好的:使用多个程序并需要从任何地方自动集中任务的人
刷它能够从多个平台和工具中处理任务,并将它们集中在一个易于使用的数据库中。与其他许多软件不同的是,它可以自动从集成程序中添加任务,并帮助你对它们进行优先排序——然后每次将你的注意力集中在一个任务上,这样你就能取得真正的进步。
现在你知道了Swipes的不同之处,下面是它与其他许多功能的共同点:
- 提醒
- 笔记
- 重复任务
- 标签
- 每个任务的操作项
27.TeuxDeux
平台:iOS
定价:3美元/月;24美元/年
最好的:需要基本功能和语音命令支持的iPhone用户
TeuxDeux是iOS平台上最好的应用之一,如果你正在寻找一个简单,不麻烦的选择。创建一次性或重复的任务,在你进行的过程中检查它们,并在日历或摘要中查看所有事情,以便对正在发生的事情有一个鸟瞰图。
拇指痛吗?使用语音命令添加到您的列表中,然后用颜色标记所有内容,以便稍后轻松找到。TeuxDeux支持列表共享和颜色定制。
28.的事情
平台:iOS、Mac
定价:Mac售价49.99美元;iPhone和Apple Watch售价9.99美元;iPad售价19.99美元
最好的:列出那些看重强烈视觉美感的追踪者
什么的事情功能上的不足,在设计上有所弥补。它简单、简约、优雅,具有简单的拖放功能。应用程序中有一个无处不在的按钮,可以让你在几秒钟内快速轻松地添加任务,然后再安排任务。
添加和完成待办事项,但如果你想要更多的组织选项,你会想要看看这篇综述中的其他内容。
29.TickTick
定价:免费的;溢价为27.99美元/年
最好的:一个功能齐全的任务管理应用程序,价格合理
TickTick是Android和iOS上最好的待办事项列表应用之一,它提供语音命令、基于截止日期或地点的自动“智能”提醒,以及四种不同的优先级,帮助你了解最重要的事情。
在应用程序中添加任务或通过电子邮件添加任务,手动设置提醒(在自动提醒之外或取代自动提醒),共享列表,并使用文件夹和标签进行组织。您可以根据截止日期、名称、完成日期、优先级级别等参数对任务视图进行排序。我们也喜欢你可以批量编辑任务。
30.Todoist
定价:免费的;溢价为3美元/月/用户;业务是5美元/月/用户
最好的:为需要最少项目管理的团队做清单管理
待办事项满足项目管理Todoist.它有主要的任务管理功能,比如列表、提醒(也是基于位置的)、目标跟踪和“快速添加”选项。使用每日计划来帮助你提前掌握一天的工作,并根据需要将任务分配给你的团队。
Todoist与众不同的一点是它的习惯学习功能。随着时间的推移,它会了解你的好习惯,并激励你继续和增加这些习惯。
31.Toodledo
定价:免费的
最好的:在管理检查清单和笔记的同时提高生产力
Toodledo不仅仅是一个安卓和iOS的清单应用程序-它可以通过学习你的习惯来提高工作效率。除了截止日期、优先级、任务分配和任务分类之外,Toodledo还允许您存储大量关于您的业务想法或正在进行的项目的笔记和大纲。
在你的任务中添加目标,当你偏离轨道时,Toodledo会用弹出式警报和提醒提醒你。它的“热门列表”会考虑优先级,让你知道什么是最需要你关注的。
32.Trello
定价:免费的;B商务舱为9.99美元/用户/月;E企业是20.83美元/用户/月
最好的:需要比基本任务管理更多的视觉学习者
Trello是太棒了。我有偏见,因为我几乎每天都用它。这是一种查看哪些任务正在进行(或完成)的可视化方式。Trello不是基于列表的,而是使用板(类似于项目)、列表和卡片(类似于任务)。每张卡片都被放置在一个板的列表中,你可以根据自己的喜好进行分类。
Trello的问题在于,它并不是一个被设计成待办事项列表的应用程序——如果你需要一些简单的东西,它的所有功能都可能很麻烦。但如果你需要添加附件、描述、任务分配、用户、截止日期、子任务、标签等等,Trello可能是你的答案。
33.我们
定价:4.99美元/月;一次性支付159.99美元终身访问
最好的:当你设定了崇高的、长期的目标,你需要随着时间的推移跟踪进展
我们是Android和iOS上最好的应用程序之一,旨在灌输良好的习惯。有了这款应用,你可以设定短期和长期目标,WeDo会跟踪你的进展,让你知道你的日常习惯是否帮助你实现了你想要的目标。它真正关注的是把更大的图景变成更小、更容易消化的任务,这样你就能不断前进。
与大多数情况一样,您可以创建截止日期、子任务、提醒、备注、附件、清单和文件夹。
总结
最好的任务管理器实际上取决于你需要什么,以及你愿意花多少钱来得到它。在某些情况下,您可以将任务管理与其他业务操作(如项目管理或数字资产管理)结合起来。其他时候,你只需要一个简单的清单。无论如何,这里肯定有一个选项可以让你更负责任,让你朝着更大的商业目标前进。
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