一份标准的全职工作的工作时间是可以预测的:朝九晚五,中间有一小时的午休时间。但是当你在副业中开展电子商务业务或者取代你的全职工作,这些时间往往是波动的。
超过一半的小企业主每周工作六天,我们看到了典型的转变每周工作时间从40小时减少到72小时.(哇!)
但正如俗话所说,你可以更聪明地工作,而不是更努力地工作。一项研究研究发现,企业主和高管们每周有近三分之一的时间花在了琐碎、不必要的任务上。和另一项调查看到62%的制造商仍然使用传统的笔和纸来跟踪他们的流程。
它是2019。我们生活在自动化、科技和效率的世界里。
你的时间都花在哪里了?
你可以使用时间跟踪应用程序,而不是手动记录你在工作中每项任务上花费了多少小时和分钟。下面,我们收集了十个最好的,加上一些荣誉的提名,以防它们不适合你。
文章内容
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开始免费试用10个最好的时间跟踪应用程序
- Toggl
- 收获
- Hubstaff
- TSheets
- Everhour
- 及时的
- 时间的医生
- TrackingTime
- ZoomShift
- FreshBooks
工具 | 定价 | 平台 | 集成 | 独特的/最好的特性 |
Toggl | 免费最多5个用户(有限功能);10美元/月/ user(启动);20元/月/用户(保险费) | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox | 100 + | 无限的客户端、项目和报告(即使是免费用户) |
收获 | 免费为一个用户,最多两个项目;12美元/月/用户 | iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari | 80 + | 自动发票和账单 |
Hubstaff | 一个用户免费(功能有限);一个用户每月5美元(基础); | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome | 31 | 员工活动和生产力跟踪 |
TSheets | 免费(功能有限);5美元/月/用户 | iOS, Android, Mac, Windows, Chrome | 36 | GPS跟踪 |
Everhour | 每位用户每月8美元;团队/用户7美元/月 | iOS, Chrome, Firefox | 15 | 无缝集成 |
及时的 | 起价为每位用户每月8美元 | iOS, Android, Mac, Windows | 100 + | 跨各种平台和工具的大量集成列表 |
时间的医生 | 9.99美元/ user /月 | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome | 35 | 解决生产力挑战 |
TrackingTime | 免费最多三个用户;4.99美元/ user /月 | iOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox | 31 | 项目管理与内置的时间跟踪 |
ZoomShift | 免费的;每位会员每月4美元(高级会员);自定义(谈判) | iOS、Android | 50 + | 快速的工作时间表和降低工资成本 |
FreshBooks | 5个付费客户每月15美元;50人每月25美元;500台每月50美元 | iOS, Android, Chrome | 80 + | 与账单、发票和其他会计功能紧密集成 |
1.Toggl
Capterra:4.5/5⭐
G2人群:4.3/5⭐
软件的建议:4.58/5⭐
Toggl是一个个人喜欢的时间跟踪工具的选择。免费版本允许最多五个团队成员使用它,提供为特定客户和项目分配时间的能力,并提供报告。您可以使用标签来标注花在会议、客户电话、旅行和您想要添加的任何其他类别上的时间。
它集成了100多个其他工具,如Basecamp、Google Drive和Jira。我尝试使用Asana集成,但由于Toggl中的客户端/项目与我的Asana项目设置方式不一致,因此集成对我来说效果不佳。
你也可以下载Chrome和Firefox扩展(如果我还没有启动计时器,我就会收到一个提醒我跟踪时间的小通知),还有iOS、Android和桌面的Toggl应用程序。没有连接,没有问题-使用Toggl离线,它会同步下次你在线。
付费用户可以更深入地了解哪些项目和员工需要花费最多的时间,这样你就可以看到谁产生的收益最多。
对我来说,一个缺点是Toggl的付费计划是按用户收费的。所以,如果你希望你的团队显著增长,那么你的Toggl费用也会显著增长。
2.收获
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.51⭐
收获是另一个重要的时间跟踪领导者。与Toggl一样,它也有免费计划,但这限制了您只能使用一个用户和两个项目。另一方面,您还可以获得跨项目管理、会计、CRM和其他工具的大量集成选项。
此外,还有适用于iOS和Android的移动计时应用,以及Chrome和Safari扩展。或者你也可以坚持使用桌面版本。
如果你按小时向客户收费,Harvest是一个不错的选择。当您超出预算时,它会提醒您,自动生成发票和时间表批准(如果您有一个团队参与工作,这是理想的)。
3.Hubstaff
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.4⭐
软件的建议:4.6⭐
名单上的下一个是Hubstaff,这是一款时间管理应用程序,旨在让雇主在工作中跟踪团队成员的工作效率。如果你是独自飞行,你可以免费使用这款计时应用,不过它附带的功能不多。
简而言之,Hubstaff可以帮助您确保团队明智地利用时间。入门很容易,您可以快速将其与30多个其他工具集成,以帮助管理团队和工作流。
这是Hubstaff的面包和黄油:确保你和你的团队正在发挥他们的潜力,至少在时间管理的意义上。当用户空闲时间过长(也就是不工作)时,它会检测到,并在这种情况下通知你——提示你回到正轨,或者停止计时器并编辑你的条目。
这听起来可能有点侵入性,但你也可以用GPS跟踪你的团队——如果你有员工在路上执行订单,这尤其有用。Hubstaff甚至会随机截取用户活动的截图,以及监控应用程序中的按键,这样你就可以看到谁在积极使用(或不使用)该工具。
它管理工资单和发票,所以那些繁琐的财务任务不像以前那样耗时。在那些不眠之夜(我们都有过这样的经历),全天候的客户支持为你服务。
请记住,用户报告了该工具的一些随机错误问题,但没有问题严重到阻止他们迁移到另一个工具。
4.TSheets
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.7⭐
软件的建议:4.74⭐
创业者们,听好了:TSheets是最好的时间表应用程序之一。免费版仅供一个用户使用,但您可以访问所有好东西,不像其他空闲时间追踪者。这包括详细的报告、客户支持、工资单和发票。
不是单飞?你可以添加团队成员,当你创建了一个新的时间表或更新了一个现有的时间表时,TSheets会通知他们。复制以前的时间表,这样你就不必从头开始了。
该工具由Quickbooks拥有和管理,这意味着集成非常无缝和健壮。
除此之外,TSheets也可能有点侵入性,尽管没有Hubstaff那么严重。您可以设置地理围栏参数,以便团队成员只能在他们的范围内跟踪时间。GPS跟踪还可以确保每个人都在他们应该在的地方,做他们应该做的事情。
5.Everhour
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.7⭐
软件的建议:4.67⭐
Everhour是另一个针对自由职业者和按小时向客户收费的企业的时间跟踪器。它的启动和运行非常简单,而且他们还在不牺牲直观性的情况下不断对工具进行小的改进。虽然它的集成列表比大多数产品都要少,但评测者还是很喜欢它与Trello和Asana的集成。
由于其简单的界面和报告功能,许多人将Everhour与Toggl进行比较。Everhour与Asana的整合据说是无缝的。
它会根据计费小时数和承包商工资率的数据,告诉你在给定时间段内的盈利情况。
在资源计划方面,每小时将允许您分配一个项目应该花费多少小时,并在接近临界值时提醒您。
6.及时的
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.5⭐
软件的建议:4.69⭐
自动化是关键及时的这是一款来自挪威的“维京人精心设计的”应用程序。抛开笑话不谈,适时的独特之处在于,当你开始时,一切都是手动的。但大约一周后,它就会了解你的时间记录习惯,并将大部分过程自动化。它会了解你的工作习惯,将时间划分到项目中,并在你闲置一段时间后提醒你。
这可能需要一段时间来学习你的习惯,以及如何分配时间到不同的项目、标签和类别。但是一旦你给了它一个了解你的机会,许多乏味的更新就会自动为你发生。
此外,Timely具有健壮的报告功能,可以帮助您更有效地分配资源。它不便宜,但功能强大。
7.时间的医生
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.54⭐
如果你的团队的工作效率没有达到标准,或者你只是想密切关注他们的工作量,时间的医生是你的解药。《时间医生》实际上加大了赌注,与《Hubstaff》一较高下。
这款工具会截取你团队的屏幕截图,这样你就能看到他们在做什么,而且它还会监控他们在应用内进行的任何聊天。如果有人花太多时间刷Facebook, time Doctor就不会让他们得逞,只要你偏离了轨道,它就会发出提醒。
能让你的客户看一眼吗?共享客户端视图,以便他们可以签入。(别担心,这不是强制性的。)
时间医生不只是追踪人们花了多少时间不不过,工作。它还会查看每个项目花费了多少时间,以及外部程序和应用程序。
集成的重点是项目管理,所以它是一个很好的工具,以确保每个人都坚持到底。
8.TrackingTime
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.33⭐
首先提供项目管理,其次提供时间跟踪;TrackingTime是视觉上的愉悦和易于使用。时间跟踪是基于您分配给自己和任何团队成员的项目和任务。日历显示具有拖放功能,可以轻松地动态移动内容。
TrackingTime最大的好处之一是它的详细报告——检查在哪些客户或项目上花费了最多的时间。
因为TrackingTime实际上是在项目管理中起作用的,所以您可能会遇到跟踪与任务没有直接关联的任务的时间的问题。所以,如果你想知道你在电子邮件上花了多少时间,这个工具不适合你。
9.ZoomShift
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.8⭐
软件的建议:N / A⭐
ZoomShift是员工调度软件,它提供了一个独特的时间跟踪工具,让您控制员工的时间表。它允许更好的时间管理,这样可以很容易地查看里程碑,并且可以更好地管理客户的期望。员工可以使用网络时钟或移动时钟打卡,管理人员可以通过免费的iOS和Android应用程序随时编辑考勤表。
时间跟踪错误可能会扼杀你的底线。错过最后期限,早出晚出,加班。如果你不小心,你一个月可能会损失几百美元。ZoomShift可以帮助防止这些错误的发生,并阻止员工在没有安排的情况下打卡。此外,应用程序的通信功能允许团队成员之间进行实时讨论,以提高生产力,提高工作质量。
10.FreshBooks
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.6⭐
软件的建议:4.47⭐
另一个在大型产品中内置时间跟踪的工具,FreshBooks有一些与Harvest相同的好处。因为FreshBooks主要是一个会计和财务工具,所以很容易将跟踪的时间转换为可以发送给客户的发票。
就时间跟踪而言,FreshBooks还会给你一个小时的细分,添加团队成员的选项,以及为每个条目添加注释的选项,你可以稍后参考。如果你已经在使用FreshBooks,这是一个无需动脑筋的选择。
二等奖
你可以在谷歌上搜索“时间跟踪应用程序”,然后就会有成千上万的选择。如果上面列出的时间记录应用程序都不符合你的喜好,看看这些替代方案:
- Jibble:团队的考勤跟踪器
- HourStack:时间跟踪、计划和报告
- OfficeTime:时间和费用跟踪
- 挽救时间:生产力跟踪
- Timeneye:时间跟踪和项目管理
- TMetric:免费,简单的时间跟踪
- 所有的时间:团队出勤和工时跟踪器
- 蜱虫:时间跟踪盈利能力
总结
说到确定最佳的时间跟踪应用程序,确实没有一个统一的答案。每个企业主都有不同的挑战和需求,这一切都归结为哪种工具可以最好地满足这些需求。
上面列出的一些选项仅关注于时间跟踪,而其他选项也涉及项目管理、发票、工资和其他业务操作领域。
每个忙碌的企业家都需要找到适合他们生态系统的工具,让事情运行得更顺利。考虑你的痛点,根据你现在的位置和你希望你的业务在未来的位置来评估你的选择。
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