在家工作的好处是梦幻般的。不需要处理拥挤的通勤。不用再和会计部的泰德在休息室尴尬地聊天了。甚至不需要穿裤子。
但用蜘蛛侠聪明的本叔叔的话来说:“能力越大,责任越大。”
这就给我们带来了在家工作的挑战。这可能是相当困难的,特别是如果你不习惯对你的一整天有100%的责任(在你现在所有额外的个人责任之上)。
你可能需要找到最好的方法来让自己保持高效、专注和理智。对一些人来说,这意味着重新学习如何在一个全新的环境、结构和常规面前保持高效。
在本文中,我们将看看第一次在家工作的人可能会从中受益最多的11个建议。以下建议将对你有所帮助:
- 最大化你的生产力和效率
- 尽量减少干扰,集中注意力
- 通过管理你的压力水平和精神状态来保持理智
让我们让本叔叔感到骄傲。
文章内容
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开始免费试用1.安排有规律的休息
强迫自己尽可能多地完成工作似乎是个好主意。但科学不同意这种说法。
如果你在一天中停下来稍作休息,你会对自己有更大的帮助。这些“微休息”可以减轻你的压力,给你的大脑一个急需的充电。
我喜欢用番茄汤技术在集中注意力的时间段之间主动安排休息时间。它是这样的:工作25分钟,然后休息5分钟。这样做四次,然后休息一段时间,10到30分钟。然后,继续工作,直到工作日结束。
试番茄计时器来指引你。
2.制定一个适合自己大脑的时间表
如果你是和一个团队一起工作,因此要按照其他人的时间表工作,这一点可能会有点棘手。但是在计划你自己的时间来完成事情方面,试着在你最有效率的时间做计划。
例如,我效率最高的时间是早上。最重要的是,(不幸的是)我很容易被新邮件、电话和Slack信息分散注意力。
我对付这种情况的方法之一是,当我有很多事情要做的时候,早起一点。这样,我就可以沉浸在清晨的寂静中,从容地处理最重要的事情。然后,当每个人都准备好合作时,我就不会拼命地试图平衡我的个人任务和那些合作任务。
如果你在一天的晚些时候效率最高,试着提前计划,这样你就可以腾出这段时间,排除所有干扰。
3.好好吃顿午餐(不要跳过!)
这与第一个技巧有关,但它值得单独说明。真正的午休对于给自己的精神充电是必要的,但它也能确保你得到营养的提升,让你的大脑保持在最佳状态。
有组织的用餐时间也解决了一个问题,这个问题已经成为许多梗的妙语:当你制定新的日常生活时,吃太多零食的超级普遍现象。
不管你不停地吃草是一种拖延症,还是为了缓解新发现的压力而自我安慰,这里没有评判。但是,如果你觉得自己在这条船上,想要摆脱它,那么有规律的、完整的午餐休息(和吃一顿完整的早餐)是很好的第一道防线。
另外,你可以利用午休时间到外面散散步,做些伸展运动,或者以其他方式把你的注意力从一天的待办事项列表上转移开。
4.提前计划好你的任务清单和时间表
学习如何在家工作可能会非常混乱。这一点即使在你独自一人的时候也适用,但在你与团队合作的时候往往会被放大。每天都有新的任务和要求出现,此外还要想出新的工具和系统来完成任务。
减少这种疯狂的一个好方法是提前计划你的一天,完成一个具体任务的待办事项清单。一种方法是在当前工作日结束时写下你的下一个工作日。比如,把周二的日程安排写在周一下午5点。
这样,你就可以清楚地知道你要从哪里结束,明天要从哪里开始。提前知道会让你在心理上有一个额外的准备,当你导航如何成功地在家工作时,这真的是一个救命稻草。
5.明智地安排电话——它们可能会浪费时间
电话可能是你工作日的邪恶恶棍,尤其是那些占用了你一天中宝贵的30分钟,但不知何事却什么也做不了的电话。
如果你的一天都被电话吞噬了,分散了你的任务清单,想办法把它们减到最少。
以下是实现这一目标的一些建议:
- 试着使用Slack或Google Hangouts之类的通讯工具,在那里你和你的团队可以互相提问,并发送快速更新,而不需要打电话。
- 对于那些过于详细或冗长的问题,可以录制音频、视频或屏幕分享自己给出的重要细节。织机是一个很好的免费工具。
- 把所有的电话安排在一天或两天内,而不是每天打几个电话。这样,你就可以把几天不受打扰的时间留给自己。
电话越少越好。我们都知道虚拟会议的结果如何。
6.注意自己分散注意力的习惯
你是那种每天刷10次Instagram的人吗?那我们之前说过的持续放牧呢?或者你最终计划了晚餐而不是下午3点的会议。
在家工作的要点之一是通过注意自己的分心来减少自己的注意力。注意你自己的模式,这样你就可以绕开它们。
例如,如果你是一个社交媒体滚动,在工作日开始时注销你电脑和手机上的所有社交媒体账户。这样,当你的肌肉记忆发现你点击或点击你的方式到每个网站,你会有一个额外的提醒,你偏离了路线。
7.为这个场合挑选一个播放列表
有大量的研究这表明音乐可以帮助你在家工作时更有效率。在最基本的层面上,音乐可以改善你的情绪,让你保持正确的头脑空间来完成你的待办事项清单。
但也有研究表明,当你的大脑有合适的音乐时,你的大脑更容易集中注意力。这对于没有歌词的器乐,以及你以前听过的熟悉的音乐来说尤其如此。
试着浏览YouTube或Spotify上你喜欢的音乐类型的器乐播放列表。我通常听像这样的Trip-hop播放列表——我它很放松,但节奏恰到好处,让我保持专注。但时不时地,我就会喜欢上古典音乐播放列表换一种方式。
8.试着每天安排30分钟的自我照顾
我再怎么强调都不为过:对你来说,照顾自己的需要和定期自我照顾是没有商量余地的。如果你总是把自己放在次要位置,你很快就会被烤焦。
挑选那些能让你最开心、精神焕发、精力充沛的事情,试着每天给自己30分钟的时间。以下是一些自我保健的建议:
- 运动你的身体:去散步,做一些伸展运动或瑜伽,做一些适当的有氧运动或力量训练,或者随着你最喜欢的播放列表跳舞。
- 读一本你真正喜欢的书、看一部电影或电视剧。
- 探索你一直想尝试的新爱好。
- 给你爱的人打电话。
- 做或点让你感觉良好的食物(如果披萨和饼干是让你今天感觉良好的东西,也不要感到内疚)。
- 只要躺在床上盯着天花板,如果这对你有用的话!
9.不要把自己绷得太紧
我知道,我知道,你想成为一个讨人喜欢的好员工。但是你不能对每件事都说“是”,然后总是有一个超负荷的盘子。
要成为一名出色的团队成员或领导者,同时保持自己的理智,你需要在需要的地方设定工作和个人界限。
这意味着尽量不要让别人太突然或太频繁地让你偏离方向。在可能的情况下适应你的团队,但不要养成一种习惯,完全放弃自己的流程,这样你就可以帮助别人。
另一部分是当你感到不知所措时寻求帮助。这不是软弱的表现;这是团队合作的标志。
它也可能有助于为交流设定界限。就像你经常被电话轰炸一样,让你的团队发送信息或电子邮件,或者安排一个可靠的时间窗口,让你们可以在项目和任务上进行协作。
10.对家里的其他人设定期望
学习如何在家工作可能很难。学习如何在家和孩子、其他家庭成员或室友一起工作可能更难。
虽然不可能总是给自己带来完美高效的一天所需的所有平和和安静,但你可以通过一些协调一致的努力让自己更接近目标。
例如,如果你共用一个有限的互联网连接,试着为虚拟会议等最需要带宽的活动制定一个时间表。
如果你需要和你的伴侣轮流照看孩子,看看你可以提前计划什么,这样你们俩都可以在一天结束时有一些有意义的集中时间。
确保他们知道你的日子是什么样的,以及你需要从他们那里得到什么帮助来确保事情顺利进行(当然,也要看看你能如何帮助他们)。
11.给自己一些信任吧!
你是否有时会感到内疚,因为你没有足够的生产力,或者当你努力寻找自己的责任时,你让别人失望了?
是啊,你肯定不是唯一一个。
这是学习如何成功在家工作的关键部分:保持弹性,并为自己正在做的所有伟大的工作和付出的巨大努力给予自己一些信任。
你很有可能会有像龙卷风一样的日子,感觉你没有完成任何一件事。
但那些日子将不可避免地与那些你觉得自己像摇滚明星的日子相平衡,检查你清单上的每一项,同时也能够不遗余力地帮助你的队友和家庭成员。
你会发现,如果你经常停下来给自己应得的荣誉,你就会开始有更多美好的日子,而不是那些疯狂的日子。
如何在家工作而不发疯
在一天结束的时候,学习如何有效地在家工作——而不是失去理智——是一个不断尝试和错误的问题。这是一个了解和学习自己的组合,然后努力适应自己,让自己舒适、快乐,并能完成所有的工作。
如果你感到疲惫和沮丧,从小事做起。也许你可以在一天中多休息几分钟,看看这是否有助于你的精神恢复。也许你可以在午餐时间散步,远离电脑屏幕。也许你可以减少打电话的次数。
不断尝试,直到你找到最佳状态。一开始可能会觉得很难,但你会随着每一天的到来变得更好!本叔叔和我相信你。
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