简陋的财务报表。对于企业主来说，学习如何创建和跟踪目标从未像现在这样重要。报表不仅记录了一段时间内的关键财务数据，而且在它们影响你的底线之前，它有可能识别趋势、潜在机会和挥之不去的威胁。
但对于小型初创企业或成长中的电子商务品牌来说，财务报表似乎极其令人生畏。财务报表首先是什么?在电子商务环境中，应该如何创建和使用财务报表?
值得庆幸的是，围绕财务报表的讨论听起来比实际情况复杂得多。让我们来探索许多不同类型的财务报表，以及它们的好处和为自己创建一个可用的工具。
什么是财务报表?
财务报表是一种以易于理解的方式详述敏感财务信息的会计文件。任何与你的收入、支出或现金流相关的活动都记录在电子表格、图表或类似的可视化报告中。
在电子商务行业，有许多类型的人可能负责财务报表。非常小的品牌可能会把这个过程委托给所有者，而大公司可能会依靠注册会计师或会计师来完成这项工作。其他企业可能会外包专门从事财务报表的专业人士或自由职业者。
我们强烈建议你定期完成财务报表。贷款机构和投资者会要求这些财务文件来了解你的财务状况。
财务报表的好处
编制财务报表对任何规模的企业都有好处- - - - - -从新兴公司到成长型企业。这些财务文件将清晰而简洁地详细说明用于刺激行动的信息，无论是显示利润下降还是突出明确的增长指标。他们有助于保护你的品牌免受失败的影响，让你了解所有可能影响你业务的事情(以及潜在的问题来自哪里)。
使用财务报表还可以帮助你:
- 从第三方那里拿钱。保存良好的财务报表可以证明你的公司是否值得投资者关注、众包融资或银行贷款。
- 保持税务合规。通过准确、及时的财务报表来对应任何紧迫的问题，审计对你的业务的压力可能会减轻。
- 对未来进行预测和计划。了解过去几年的利润情况，可以帮助你确定旺季或未来更有利可图的产品趋势。
根据企业的规模和范围，财务报表可以用来制作年度报告。这些提供了公司年度利润的鸟瞰图，这可能需要也可能没有必要为下一年做准备。如果你是一家上市公司，你就是法律规定向股东提供一定的年度财务报表。
四种主要类型的财务报表
在现代世界中，有成千上万种不同的财务报表。然而，通常只有三个用于私人公司，另外还有一个用于上市公司。
根据SEC这些表包括损益表、资产负债表、现金流量表和权益表。让我们更详细地探讨其中的每一个。
损益表
损益表是一种财务报表，它计算了你在给定期间的总收入。这是通过从毛利润中减去费用和管理费用来完成的，如这个例子：
损益表通常按月、季度或年的间隔完成。但每月完成一次并不是一个坏主意，这样你就能更好地了解你的业务增长。
请记住，损益表应该是在给定期间内完成的第一份财务报告。它所提供的资料将作为所有其他报告的基础。
资产负债表
资产负债表是用来衡量公司实际价值的财务报告。这份文件将通过比较公司资产(项目、车辆、利润等)和负债(债务、税收、股权)来“平衡”公司的收入和支出。如果数字仍然是绿色的，那么你的企业的实际价值就是正的。否则，你的生意可能会被债务拖累。
典型的小企业资产负债表可能是这样的:
你的企业价值越高，就越能得到银行、贷款人和利益相关者的关注。随着时间的推移，你跟踪你的资产和负债，你可以开始对即将到来的财务机会有一个更清晰的认识。
现金流量表
超过82%的企业失败因为现金流管理能力差。依靠现金流财务报表有助于避免这种危机的一部分，它提供了你做出客观和明确决策所需的信息。
一般的小企业现金流量表并不需要很复杂，正如这个示例模板所证明的那样：
如果做得好，这些现金流量表准确地描述了流入和流出你的特定品牌的资金数量。这可以让你在削减开支和平衡收入方面做出客观的决定- l为下个季度带来更大的利润。
股东权益表
如果你是一家上市公司，你需要做一份股东权益表。这份声明的目的是告知股东你的品牌价值的变化。与资产负债表类似，正权益显示出良好的健康状况和强劲的增长- - - - - -这是股东们非常渴望监督的。
下面是你公司的股东权益表的一个例子:
请记住，一些品牌选择将股东权益表纳入其资产负债表，而不是创建一个全新的报告。同样，这在很大程度上取决于您的业务规模及其独特需求。
准备财务报表的工具
电子商务财务报表不再需要用纸和铅笔来创建。在科技时代，有许多不同类型的工具可以帮助你快速、清晰、专业地准备财务报表。
- 微软Excel(或谷歌表格)是一个很好的开始方式。你可以下载Shopify的财务工作表模板获得一个良好的开端或专注于其他可下载的模板，使您的生活更轻松。
- 平台QuickBooks和FreshBooks让你密切关注日常的财务活动。然而，请记住，这些平台可能不具备你想要的一切- - - - - -包括特性和集成。
- Visyond允许用户即时生成现金流量表，损益表和资产负债表。但请注意:这会让你付出代价。
如果你仍然对自己制作财务报表感到不自在，那么你也可以与你所在领域的注册会计师或会计师合作。只要确保选择一个有时间、有才能、有经验的专家，你就能成功。
随着时间的推移优化你的财务报表
事实是，现代电子商务行业的任何人都有能力创建财务报表。有了无数的工具和资源，简单的即插即用就可以为内部和外部团队创建报告。
如今，真正的困难在于优化上述财务报表，或者找到利用它们获得更大成功的方法。好和伟大之间有很大的区别，一个不太令人满意的财务报表有可能限制你的业务增长。
随着你的电子商务品牌不断成长和成熟，尽你所能:
- 用技术和工具尽可能地简化这个过程
- 通过可视化数据映射趋势来发现增长机会
- 与财务报表专家合作，比如注册会计师
创建成功、准确和优化的财务报表的关键是不断寻找改进的方法。当你的业务持续增长时，要在报表的报告过程中投入大量精力，以发现现在和未来的新机会。
财务报表常见问题解答
为什么财务报表很重要?
编制财务报表对于跟踪和了解公司的财务状况非常重要。该声明在管理税收、处理审计和获得外部资金方面也起着至关重要的作用。
四种基本财务报表是什么?
- 损益表
- 现金流量表
- 资产负债表
- 股东权益表
簿记员会编制财务报表吗?
是的，簿记员有资格编制财务报表。你也可以使用注册会计师或自己准备财务报表。