从商业计划从报告到新闻稿，你不能低估一份好的执行摘要的力量。一份精心设计的执行摘要将有助于概括你的想法，吸引你的听众，并“推销”你的最终目标。
虽然这看起来很简单，但你需要用一种战略思维来处理你的执行摘要，并关注你的文档试图传达的“大局”。
在本文中，我们将探讨在为不同类型的文档编写执行摘要时需要考虑的问题，以及如何产生影响并吸引读者的技巧。
什么是执行摘要?
一份执行摘要是一份更大的文件的精简版本商业计划。它提供了您的业务策略的快速概述，包括您的公司描述，市场研究和财务信息等细节。准备一份引人入胜的执行摘要可以帮助潜在的利益相关者与你的业务联系起来，让你有机会把他们牢牢地记住使命及抱负。
为了使你的执行摘要有效，你需要关注你的听众——想想谁是真正的读者，什么信息对他们最重要。然后相应地走。例如，如果你正在写一份与公司股东分享的执行摘要，那么信息应该集中在你的收入状况和预期情况上。如果你正在写一篇新闻稿，你会希望你的执行摘要少关注数字，多关注你的品牌在行业中的积极影响。
如何写执行摘要
写执行摘要没有最好的方法，但这里有一些常见的步骤，企业家可以用来为他们的商业计划制作摘要。
1.介绍你的业务
你的执行摘要的第一段应该抓住读者的注意力，让他们对阅读你的商业计划的其余部分感到兴奋。它应该与你的行业相关，并让读者了解你的短期和长期目标。理想情况下，投资者或潜在合作伙伴应该能够阅读你的执行摘要，并立即了解你的业务。
执行摘要引言中需要强调的要点:
- 你是如何开始创业的?是什么激励了你
- 贵公司的特点和价值观(可持续发展、慈善、以员工为中心)
- 你所在的行业或利基市场
- 贵公司提供的产品和服务
2.描述需要解决的痛点或问题
人们感兴趣的是知道你是否能对他们的生活做出积极的贡献，并对环境产生影响。你可以通过提及公司将要解决的痛点来展示你的潜力。在你的执行摘要中强调痛点表明你已经研究了你的目标受众，并根据市场需求产生了一个商业想法。
为了获得最大的影响，了解你的客户是谁，他们面临的最大痛点是什么。发送一份调查或采访他们以获得更好的见解。你对你要解决的问题了解得越多，你就越能重申为什么它很重要，为什么你的公司很重要。
3.概述解决方案
在本节中，您将深入了解您的解决方案如何解决在前一段中强调的问题的本质。观众应该期待什么样的结果?你们的产品与市场上的其他解决方案有何不同?尽可能具体地说明你的解决方案的独特之处。
案例研究，事实，和影响者代言可以很好地证明你的产品或服务的可行性。
4.包括竞争对手的信息
你的读者会想知道你将与谁竞争，以及你计划如何占领市场。包括你的主要竞争对手的简短细节，以及你与他们的不同之处——也就是说，你应该突出你的产品的独特之处，让人们想要更多地了解你的公司。
你甚至可以用几个句子以愉快的方式谈论你的业务。专注于你的企业的优势和成就，无论是高市场份额还是对环境产生积极影响。在你的执行摘要中提到这些胜利，这样你的读者就知道你有能力获胜。
5.提供财务概述
大多数执行摘要都包括一些财务信息，旨在向相关方展示投资的潜在回报。你的财务概况可能会以表格的形式出现，显示你希望每月或每年在你的公司上花多少钱，以及你希望从各种销售策略中赚多少钱。
当提到你的数字时，一定要包括你对未来几年的预测。一般来说，强调你在未来三到五年内的期望收入是个好主意。分享你计划如何增加收入的见解，这样读者就知道在可预见的未来会有什么样的发展和投资回报率。
执行摘要示例
如果你正在寻找写执行摘要的灵感，这里有一些很好的例子:
Allbirds
鞋类服装品牌Allbirds使用执行摘要来描述其愿景和使命声明。随着可持续发展成为公司的重点，Allbirds在总结中强调了它一直在努力的环保举措。不仅如此，该品牌还对其竞争对手进行了微妙的讽刺，指出全球制鞋业是如何造成环境破坏的。
Allbirds进一步提到，它以可持续的方式运营其认证的B公司，因为它知道消费者可能会在这一领域投资。那些对该公司的环境影响感兴趣的人可以通过阅读其年度可持续发展报告。
鸢尾草
肥皂品牌鸢尾草是否有执行摘要关于页面阐明其使用最好的植物衍生成分来创造护肤产品的精神。
该品牌还强调了它不使用的成分这一点需要提前提一下，尤其是当它是一款护肤品时，它会宣传自己的产品不含表面活性剂、硫酸盐、对羟基苯甲酸酯和合成香料。
此外，执行摘要还提供了ORRIS通过其天然成分的独特治疗和感官品质来解决特定皮肤问题的愿景。
科多帕希火山
户外装备品牌科多帕希火山发布年度影响报告，突出其对可持续发展和社会变革的贡献。以下是执行摘要的内容2020年的报告：
摘要标题为“概述”，重点介绍了品牌的使命和内部原则。它还讨论了COVID-19大流行的影响并提到公司已采取措施支持受影响的利益相关者和团队。这为报告的其余部分奠定了基础，告诉读者他们将更多地了解科托帕西的新原则，以及它如何加强帮助利益攸关方应对COVID-19带来的挑战。
一份好的执行摘要是关于你的策略的
希望到目前为止，你对如何使用执行摘要有了更好的了解，写执行摘要时要考虑什么，以及如何确保你以一种有效、简洁和引人注目的方式表达你的观点。
当你能掌握这些要素时，你就在实现个人和事业目标的路上走得很好了。
行政摘要及常见问题
执行摘要的主要目的是什么?
执行摘要通常是为了提供公司商业计划中存在的关键要素的快照。它针对的是那些没有时间阅读整个文档或报告的人。如果写得好，执行摘要可以说服读者对公司建立信任。
什么时候应该写执行摘要?
虽然执行摘要是你商业计划的第一部分，但它应该写在最后。在完成文档的其他部分之前写它可能会导致总结与你的使命和愿景不一致。首先处理核心内容，然后制作一个你可以总结的所有关键部分的要点列表，与观众分享。
执行摘要应该有多长?
执行摘要的长度取决于你要总结的文件以及你打算如何使用它。首先，把你的摘要保持在一到四段，但如果需要的话，可以延长它的长度。例如，一份有效的商业计划执行摘要通常有一到两页长。