最近，数以百万计的人一头扎进了远程办公中，你是其中之一吗?欢迎加入我们。
当你刚开始学习的时候，你可能会落入一些类别。有些人发现他们是天生的远程工作．有些人需要适应很多东西。还有一类人觉得远程工作是完全无政府状态和混乱的。
但好消息是:即使你是最后一组，也有大量的提示、工具和资源可以帮助你尽快进入工作状态。
在这篇文章中，我们将介绍一些小贴士和技巧，如何与你的团队顺利工作，同时确保你保持高效和舒适。您还将了解一些适合远程团队和员工的最佳协作工具的底层情况。
准备好变得高效了吗?让我们这样做。
文章内容
远程工作成功的5个关键
无论你是刚开始在家远程工作，还是有一定的经验，都有提升的空间。你应该注意以下五件事，以确保你和你的团队达到最大的产出和最小的疯狂。
1.过度沟通，直到你找到自己的心流。
当你第一次在家里进行远程工作时，会有很多事情需要澄清——特别是当有几个人需要找到一个团队流程，而不是自己的个人流程时。
当然，你之前从未预料到的新需求会突然出现。
您是否不确定谁将发送会议回顾邮件?问你的团队。在设置新的项目管理软件时有问题吗?得到帮助。担心孩子虚拟课程的空档会打断下午两点的重要会议?告诉你的老板，并试着一起找到解决方案。
我个人可以保证，你会遇到比你所能预测的更多的问题。但是，当你尽可能积极主动时，你就会处于一个更好的位置，可以从容地处理事情，确保一切顺利进行。
2.使用“剧本”让每个人都在同一页上。
当你开始使用新的工具和创造新的做事方法时，将它们记录到“剧本”中。把每件事都写在团队中每个人都能轻易接触到的地方。这可以是你的花哨的项目管理平台，也可以是一些免费简单的东西，比如谷歌Drive文档或电子表格。
当你的剧本里的一切都非常清楚时，你和你的团队就可以积极主动，而不是被动被动。这意味着效率最大化，而不是不断地经历相同的疯狂步骤，要求和等待事情得到解决。
创建尽可能多的剧本，并记录尽可能多的内容，包括:
- 负责处理特定类型的任务、项目和问题的人或角色
- 关于如何完成、交付和报告任务和项目的逐步指导
- 当某些问题出现时怎么办(当你发现每个问题时记录下来并在内部解决它们)
- 解决紧急问题的协议，比如技术问题
你不必非常严格地执行每件事，但把每件事都清楚地列出将在需要的时候帮助那些需要它的人。
3.专注于完成目标。
每个人都需要找到自己的最佳状态，因为他们需要学习如何在家里掌握远程工作。这意味着每个人在完成事情的方式和在特定任务上花费的时间上自然会有所不同。
如果你在管理一个团队(或者只是管理你自己)，关注最终目标，而不是实现这些目标的路径。
这就给找到最适合每个人的方法留下了余地。一开始可能看起来事情进展得很慢，但每个人都会因为不同的技巧和习惯而茁壮成长。从长远来看，让人们找到自己的道路是提高效率和生产力的最佳方式。
当然，当你有剧本的时候，你要确保人们都在遵循剧本，但也要留出一些空间来适应不同的性格。
4.寻找创造性的方法来培养社区意识。
在大多数公司，一天中的一部分时间变成了“饮水机”时间，或用于工作之外的社交时间。事实上，饮水机是一个神圣的地方，同事们可以在那里聊天、大笑，从一天的任务清单中得到快速的精神休息。
如果和同事交往是你真正喜欢的事情(而不是你被迫忍受的事情)，那么尽量确保你仍然有和他们一起建立团队的时间。例如，我的一个虚拟客户实际上创建了一个名为“Watercooler”的Slack频道，我们都在这里聊天、分享文章和表情包，以及其他肯定不属于我们工作描述的内容。
这有助于我们保持友谊感，并确保当我们需要一些社交活动时，我们可以时不时地把注意力从工作上转移开。
你甚至可以考虑举办一个虚拟的欢乐时光，每个人都带着饮料，通过Zoom或Skype等视频会议工具聊天。当然，在这里使用你的判断。并不是所有的工作场所都适合酒鬼聚会。
5.注意你的工作环境。
你的工作空间可能同时是远程工作的缺点和优点之一。当你的通勤时间从20分钟的汽车或火车变成了20秒的步行从你的床到你的办公桌，这是非常棒的。
但如果你以前从未在家工作过，你可能没有足够的装备让你感到非常舒适。你可能需要在厨房的桌子上工作，而不是有一个私人办公室。你可能需要使用高脚凳，而不是公司提供的高级转椅。
即使不理想，也有一些方法可以提升你的工作环境，提高你的舒适度和工作效率。至少，确保你优先考虑你的身体舒适。
以下是一些建议:
- 背部问题?试着在你的屁股下面放一个枕头，用它作为腰部的支撑，或者设置一个临时站立式办公桌，这样你就不用整天坐着了。
- 脖子上的问题?如果你的脖子因为向下看而疼痛，试着把你的笔记本电脑撑在一些书上买一个便宜的架子。
- 整理你的空间。清理你的桌子，这样就不会有任何直接的干扰。你会惊讶于这有多大的帮助。
4个适合远程工作者的最佳工具
如果你为一家公司工作，他们很可能已经为你和你的团队将要使用的工具打下了一些基础。在某些情况下，这些工具只是您在办公室中使用的工具的扩展。
但如果你负责管理一个团队，或者你只是想更有效地与你经常打交道的人或客户打交道，看看这些很棒的工具，它们真的可以让你的日常生活变得不同。
1.视频会议工具
如果你有定期的面对面会议，可能很难突然戒掉。这就是为什么这么多人在使用视频会议工具。它们是远程团队的最佳协作工具之一，帮助您即使在家中也能保持合作和协作的感觉。
此外，大多数视频会议工具都包含屏幕共享等方便的功能，这可以让你轻松地向其他人展示屏幕上的内容，以便浏览演示文稿或待办事项清单。其他功能还包括视频录制，可以在打完电话后发送出去，还可以与日历集成。一些工具如变焦如果你的家庭工作环境不是很理想，甚至可以使用虚拟背景。
其他流行的视频会议工具包括:
2.聊天工具
远程工作的最佳做法是警惕不必要的电话。这就是为什么实时聊天是远程团队最好的协作工具之一——你仍然可以在问题出现时处理它们，但不会打断彼此的注意力或日程安排。
聊天工具还有助于确保一个5分钟的问题不会变成一个20分钟的电话——这可能是你以前经历过的痛苦。
以下是一些流行且行之有效的聊天工具:
专业提示:虽然这些工具可以成为一个真正的祝福，但要注意它们可能成为一个诅咒。有些人是神奇的独角兽，当他们处于这个状态时，他们从不被整天试图和他们说话的人分心。大多数人无法理解这一点。
检查你所选择的工具是否具有“请勿打扰”功能，以关闭你的团队整天骚扰你的能力。他们会发现你不在，你就能得到那些消息，并在有用的时候与他们进行循环。
每个人都赢了。
3.项目管理工具
如果在家远程工作意味着你必须改变管理任务和项目的方式，那么确保每件事都井井有条，每个人都对自己的份额负责是绝对关键的。否则，你实际上是在要求忘掉重要的任务。
这就是项目管理工具拯救世界的方法。它们允许你将大项目分解成尽可能小的构建块，并将它们分配给团队成员，并提供他们需要的截止日期和所有笔记。
虽然有一些核心的项目管理工具(比如为国际公司设计的工具)，但它们并不总是完成工作所必需的。
下面是一些“入门级”项目管理工具:
4.时间追踪器
虽然我们之前的文章展示了一些适合远程团队的最佳协作工具，但时间跟踪器实际上是为了您自己的利益(或者您可以为了他人的利益与他们分享!)
这些工具可以极大地帮助你保持工作效率，尤其是当你还在学习如何在工作之巅处理个人生活中成千上万的其他事情的时候。你可以从一个简单的计时器开始，或者使用更深入的工具记录不同项目的时间，或者跟踪整个团队的产出。
对于远程工作，我最喜欢的一个简单的建议是设置一个30分钟的计时器，中间休息5到10分钟。通过把漫长的一天分成更小、更容易消化的部分，我可以保持专注于手头的任务，而不是试图一次尝试太多的事情。(或者登录Facebook，漫不经心地浏览我的动态。)
以下是一些个人和团体的时间跟踪工具:
学习如何远程工作全靠耐心
现在你可能已经明白了，在家远程工作与我们大多数人习惯的工作完全不同。如果你在寻找自己的最佳状态时感到不知所措、沮丧或精疲力尽，只要记住你的经历是完全正常的。
这个公式中最大的元素是时间——你只需要不断尝试，直到找到最适合你和你的团队的指导方针、过程和工具。
如果你觉得自己的工作效率没有你想象的那么高，那也是正常的!置身于远程工作的世界并不容易，尤其是如果你还有一大堆个人事务需要处理的话。
当你写下每天要做的事情时，一定要在清单上加上“放自己一马”。好运！
