有些人不会休息,直到他们成为千万富翁,有一个完美的房子(包括白色的尖桩篱笆)。与此同时,如果我们能够揭开如何平衡工作和生活的神秘面纱,我们中的一些人会很高兴。
如果你属于第二种阵营,那么这篇文章就是为你准备的,我的朋友。
无论你是职场新人还是头发花白的老手,你都有可能在努力实现工作与生活的平衡。见鬼,我已经工作8年了,有时我还是觉得自己像个业余爱好者。
但好消息是,当你付出真正的努力和实验,直到你找到最适合你的方法时,事情会变得更容易。
想象自己在进行史诗般的任务就像《佛罗多》里的《魔戒》或者艾莉亚·史塔克权力的游戏.这样会感觉凉快多了。
为了帮助你实现工作与生活的平衡,我们来看看8个小贴士。我鼓励你至少尝试几天——你可能会惊讶于哪些坚持下来了,哪些没有。
你的旅程现在开始。
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开始免费试用1.按优先级排列你的个人和职业待办事项清单
在平衡工作和家庭时,这是一个非常常见的现象:你以一堆你希望完成的个人和专业任务开始你的一天。
你轻松度过了一天的头几个小时,但随后你被意想不到的邮件和电话打断了。然后,一个家庭成员向你求助,或者你的孩子崩溃了。然后,你必须扑灭工作中的火。
在一天结束的时候,你可能会在你的大脑列表中思考你的时间都去哪了。
防止这种情况发生的一个好方法是创建两个物理清单,一个是工作清单,一个是个人生活清单。写下你能想到的今天甚至这一周需要做的所有事情。
然后,根据优先级和紧急程度重新排列列表——将它们按第一到第三类排列,一是优先级最高的,三是优先级最低的。
这样,你就可以从至少一到两件高优先级的事情开始每天的工作。这样你就能在不可避免的干扰开始妨碍你之前先完成最重要的任务。
2.使用日历进行自我问责
把这看作是前一条关于平衡工作和生活的建议的延伸。你有了一个物理列表,现在你可以将所有这些项目放入你的日历中进行下一步了。
我不想说谎:我的谷歌日历几乎是我最好的朋友。我可以在我的电脑或手机上更新它,并设置它在有事情发生时给我发送提醒邮件和通知。
我还可以用颜色标注物品,这样我就可以很容易地看出哪些是私人物品,哪些是工作用品。你可以对各种事情使用颜色编码,比如账单到期的天数,或者需要为不同客户完成的任务(如果你有多个客户的话)。
有一个更新的,详细的日历有助于确保没有遗漏。它还有助于防止你的一整天都消失得无影无踪的现象——你会更清楚地意识到有多少时间过去了,有多少事情没有完成。
与头脑中的清单相比,把每件事都写下来并安排到你的一天中会让你更有责任感。即使你无法控制分心的事情,你也会更好地了解自己的时间是如何被利用的。这离实现工作与生活的平衡又近了一步。
3.设置每天查看和回复工作信息的窗口
这是我能给你的最有效的平衡工作和生活的建议之一。
因为几乎我认识的每一个在工作与生活平衡上挣扎的人都有一个共同点:他们的电话和邮件总是被打爆——他们总是在查看和回复。
如果你每天都有很多事情要做,这几乎肯定会占用你大量的时间。
它可能也会对你的家庭生活产生负面影响。有多少次,当你本该和别人共度美好时光的时候,你却因为玩手机而被责骂?
说起来容易做起来难,但如果你能尽可能把工作时间控制在工作时间内,你就能在工作与生活的斗争中取得巨大的胜利。为处理工作信息设定一个时间窗口。这可能是传统的朝九晚五,或者你想在上午10点或11点开始查看信息,这样你就可以有一个不受干扰的上午。
当你正式退出你的时间窗口时,关掉你的通知。注销你的电子邮件。把手机调成静音,或者在吃饭时把它放在另一个房间。
如果你的信息控制了你,改变这种动态。收回电力。
4.发挥你的长处,弱化你的短处
学习新事物需要时间。拖着脚去做你讨厌的事情也需要时间。
与其让自己做不喜欢或不擅长的事情,不如看看能否把这些任务委派给别人。这可以为你的一天增加大量的时间,因为当你在做你真正喜欢的事情时,你可以更好地集中注意力,而且可以快速有效地完成。
如果你在工作中管理一个团队,给其他人分配任务是一件轻而易举的事。试着开一个团队会议,看看如何重新安排事情以适应每个人。如果你不能发号施令,如果可以的话,试着交换任务或项目。
这也适用于家庭环境。你可以和你的另一半交换家务或责任,或者如果孩子足够大的话,让他们多做些家务。
当你能做到这一点的时候,这也是你每天快乐和压力水平的额外奖励——这是你拥有健康的工作和生活平衡能力的巨大贡献者。
5.学会说“不”
做一个“是”的人是需要改善工作与生活平衡的另一个风险因素。你想取悦每个人,这是一个很好的性格特征。
我不是说你应该对每个需要帮助的人都表现得像个混蛋,但我是说,做一个“是”的人可能会迅速地、持续地事与愿违。
所以,在你同意的内容和同意的频率上保持明智是很重要的。这意味着有时你不得不让别人失望。(但请记住:人们可能没有你那么失望。)
说“不”感觉像是一项艰巨的任务,但你练习得越多,就越容易做到。作为奖励,你将学到宝贵的人际交往和沟通技巧,这将帮助你保持良好的工作和人际关系。
它可以像使用以下语句一样简单:
- 我现在帮不了你,但如果你还需要的话,明天下午我可以帮你。
- 对不起,这个星期我没有更多的时间了。
- 我真的很想和你一起去,但我知道如果我去我会很累。
看看这篇来自加州大学伯克利分校的伟大文章这给了你更多在个人和职业场合说“不”的建议。
6.使用。你的。假期。天。
你知道2018年,美国人离开了吗7.68亿天的带薪假期(专利商标局)的问题?55%的美国人表示,他们没有用完所有分配给他们的假期。
简单地说,这不是什么好消息。
人们不选择带薪休假的原因有很多——包括表现得很有压力,不想让自己看起来像个懒虫。
但事实是,如果你不能从工作中抽出时间去做你喜欢的事情,你就永远无法在工作和生活之间取得完全的平衡。
你甚至不需要进行一次豪华的旅行或计划一些奢侈的事情。如果你想的话,你可以穿着内衣坐在沙发上连续看一个星期的真人秀。
关键是你需要“续杯”,这样从长远来看,你才能为工作和家庭贡献更多。
如果你一直在苦干,你最终会精疲力竭的.结果是,你的生产力、效率,甚至你的创造力和解决问题的能力都会受到影响。你的整体心理健康状况会下降,你会努力在工作和个人努力中都付出100%的努力。
不要走到那一步。利用你的假期。
7.每天花点时间做你喜欢的事
假期只是你续杯公式的一部分。您还需要在更一致、更微观的尺度上实现这条规则。
理想情况下,你应该每天都做一件你喜欢的事情。
再做一个物理清单。写下所有你喜欢的事情,大大小小的,比如:
- 在热带海滩晒日光浴
- 探索古代遗迹
- 做奶奶拿手的千层面
- 给你最好的朋友打电话
- 与家人或宠物拥抱
- 玩纸牌或棋盘游戏的
- 读一本书
- 听着那首让你无法控制地跳舞的歌
不要遗漏任何东西。
现在,把清单整理成你每天可以做的事情,而不需要花费太多额外的时间和金钱。
在你的日历上每天留出一个空间,只做其中一件事。选择一个你方便的时间,比如晚饭后或工作日开始前。当时间到了,拿出你的清单,选择一些东西。
容易,对吧?
当你能定期培养一些“自我时间”,满足自己的需求时,你就为管理工作与生活的平衡打下了基础。你会让自己保持活力、兴奋和思维敏捷。
8.从小目标开始,不断建立
我经常会有一段时间非常有动力,为自己设定极端的目标,制定很多很棒的计划。但当生活发生变化时,这种动力会在几周(甚至几天)后减少甚至消失。不知不觉间,我发现自己又回到了起点。
一个经典的例子就是新年决心到了三月就变成了遥远的记忆。没有评判,我们都经历过。
设定大目标很容易,但保持你的老习惯就更容易了。当这些大目标要求你同时改变自己的许多方面时,尤其如此。
这就是为什么你应该从一两个小目标开始。然后,一旦它们感觉已经正式成为习惯,你可以再增加几个小目标。然后,最终,你可以把你的目光转向更大的目标,把小的部分联系在一起。
有大量的心理学研究这说明了为什么这样做比一头扎进深渊要好。
如何平衡工作和生活:终极追求
现在是时候让我们的英雄去探索未知的世界了。
找到工作和生活的平衡可能需要一些尝试和错误,但一旦你找到最适合你、你的工作和你的家庭的技巧和策略,回报将是难以置信的。
最重要的是,你能时不时地把自己放在第一位。利用这些假期,每天享受片刻的平静和沉默,花有意义的时间和你爱的人做你喜欢的事。
毕竟,你如此努力地为自己建立了一个美好的生活——如果你不能偶尔放松一下,以你想要的方式享受生活,那又有什么意义呢?
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