对于忙碌的企业家来说,效率就是一切。特别是当你独自一人或与一个小但强大的团队一起运作时。
但当你为自己工作时,你的任务清单永远不会结束。这个东西永远不会消失。
我是一个老派的人,喜欢用纸和笔写下我的待办事项清单。其他的事情我都在网上做,但把我的待办事项清单数字化从来都不适合我——直到我开始为自己工作。
这个时候,清单就会一直列下去,没有一张纸足够长来记录所有的事情。如果你和我一样,你的脑子里总是想着要处理的事情。如果有这样的应用程序呢?(快速回答:有一个应用程序一切.)
文章内容
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这些待办事项列表应用程序可以让你保持理智。检查他们:
- 2做
- 活跃的收件箱
- Antnotes
- Any.do
- 苹果提醒
- 体式
- 胡萝卜
- 检查表
- 艾森豪威尔
- Evernote
- 幻想
- 谷歌保持
- 谷歌的任务
- Habitica
- 我做这个
- 艾克
- Ikiru
- Keep&Share
- 微软的待办事项
- 概念
- Nozbe
- nTask
- OmniFocus
- 记得牛奶
- SomTodo
- 刷
- TeuxDeux
- 的事情
- TickTick
- Todoist
- Toodledo
- Trello
- 我们
1.2做
定价:一次性49.99美元,如果你有多个用户(Mac), 149.99美元,Android免费,iOS应用14.99美元(你最多可以在5台设备上使用)。
最好的:很快从你的手机添加任务,然后在你的电脑上重新查看它们
2做是一个最好的做清单的应用程序为忙碌的企业家谁总是在路上-“设计满足您的速度的需要,”应用程序声称。有两个版本:移动版和桌面版(仅适用于Mac)。
手机用户拥有最简单的用户界面(UI)。基本上,你所做的就是输入任务。您可以在几秒钟内快速添加多个任务。
然后你会跳到Mac版本。在这里,您可以拥有功能齐全的编辑器和离线访问权限。对任务进行颜色编码,使用标签和过滤器,对任务进行排序,添加位置,并将相关任务分组(也可以进行批量编辑)。创建多个列表来区分你的任务。您还可以设置警报,以便在任务到期时提醒您,并将任务分配给不同的成员。
2.activebox
定价:每个用户每月4.16美元;一至五名用户每月5.83美元;$12.48/月,3到999个用户(也为您提供客户支持和团队管理视图)
最好的:把电子邮件变成可执行的任务
activebox是面向Gmail用户的(尤其是那些认为“收件箱零”只是一个神话的人)。除了移动应用,它还有一个针对Chrome和Firefox的插件。安装ActiveInbox可以让应用程序把你的电子邮件变成待办事项。如果你经常在不工作的时候阅读电子邮件,它无疑是Android和iOS系统上最好的核对清单应用。
此外,你可以安排发送邮件或让应用程序优化发送时间的最大可能性,他们会阅读。它还可以帮助你跟进未回复的邮件,帮助你得到你需要的回复。
3.Antnotes
平台:iOS、Mac
定价:免费的;2.99美元的付费版本
最好的:苹果便利贴的升级版
Antnotes是一款为苹果用户寻找电子便利贴而开发的应用程序。自定义笔记的颜色、大小和不透明度,并具有丰富的文本编辑功能。保存您的自定义默认样式,或升级到付费版本,以获得更多的编辑选项。
如果你的主屏幕看起来很混乱,缩小笔记,只显示标题-然后点击展开,当你需要看到你的列表后。你的笔记可以和最多6个人的团队分享,你也可以设置提醒,让每个人(包括你自己)负起责任。
我最喜欢的特性之一是,所有关闭的注释都被存档,因此您可以在以后轻松地恢复或复制它们。所有的笔记-存档或没有-都是可搜索的。
4.Any.do
定价:免费的;保险费是2.99美元/月
最好的:为个体创业者和小团队提供基本的任务管理
Any.do它很漂亮,功能齐全——有移动应用程序,浏览器插件和语音控制集成,是最基本的跨平台选择之一。除了清单,Any。每天都有一个通知,以额外的动力开始你的一天,并提醒你盘子里有什么。
其他功能:
- 进度跟踪
- 最后期限
- 基于位置的提醒
- 标签和类别
- 彩色编码
- 子任务
- 附件
如果你有一个团队,你也可以分享列表,分配任务,和实时聊天。
5.苹果提醒
定价:免费的
最好的:苹果用户需要简单的东西
苹果提醒是一个基本的iOS任务管理器,预装在苹果设备上。这款免费应用会在基本的清单或日历视图中列出任务。要创建列表,可以手动添加,使用Siri,从其他应用程序直接添加,并将未接电话转化为任务。用分类来组织任务,并与同事共享列表(只要他们使用iCloud)。
最酷的功能之一是,你可以手动安排提醒,或者根据任务截止日期或设备位置使用苹果的自动选项。
6.体式
定价:基本自由;付费计划从9.99美元/用户/月到19.99美元/用户/月不等
最好的:全面负责团队的任务和项目管理
体式不仅仅是一个待办事项列表跟踪-它是一个成熟的项目管理工具。它的功能列表很长,所以如果您正在寻找一个基本的任务管理器,这可能不是它。但如果你有一个团队(或希望有),加上多个类似于项目的复杂任务,Asana可能适合你。
有两个平台的移动应用程序加超过100个集成和浏览器插件,Asana也有列表和日历视图,创建多个项目的选项,子任务功能,和团队功能来分配任务和截止日期。查看项目完成的整体进度,添加文件和注释,并与时间跟踪应用程序同步。
付费功能包括项目模板、自定义字段和报告选项。
7.胡萝卜
平台:iOS
定价:2.99美元;可选择的应用内部购买,用于升级和额外功能
最好的:那些既有幽默感又想把事情做好的人
作为一名安卓用户,胡萝卜是我最喜欢的也是最不喜欢的。这款游戏非常搞笑,但只对iOS用户开放。让我们从基础开始:它提供了一个简单、易于使用的带有列表的UI。
但是关于CARROT的其他一切都是独一无二的:从她的个性到你可以通过玩游戏获得的应用内部升级。当你没有完成任务时,你的“数字宠物”会斥责你,但当你是工作效率高,人工智能助手也会称赞你。
8.检查表
定价:免费的;标准是3.50美元/ user /月;Pro是5.95美元/ user /月;企业是11美元/ user /月
最好的:如果你正在寻找一个基本的任务管理器应用程序
检查表只是:一个数字清单,你可以在上面添加任务、子任务、截止日期和提醒。它的一些更高级的特性包括附件、模板,以及与团队共享列表的能力。
我们喜欢你可以创建无限数量的清单,无论你在哪个计划上。付费升级包括额外存储空间和集成等新功能。
9.艾森豪威尔
平台:iOS
定价:免费的网络;手机应用2.99美元
最好的:根据艾森豪威尔矩阵优化生产力和任务的优先级
艾森豪威尔使用艾森豪威尔矩阵法来进行时间管理,该方法根据紧急程度和重要性来划分任务的优先级。它基本上把每个任务分为以下四类:
- 首先做
- 委托
- 时间表
- 不要做(因为有些事情不值得做)
当你要开始工作的时候,把艾森豪威尔的聚焦模式定时器设置成你需要投入到特定任务中的时间。对于委托,使用该应用程序触发自动邮件发送给收件人,其中包含所有任务的详细信息。
10.Evernote
定价:免费的;保险费是每月7.99美元,每年69.99美元
最好的:需要保存与每项任务相关的大量信息的组织狂热者
Evernote是最好的任务管理应用程序,如果你不太关心最后期限,更关心细节。它是一个数字图书馆,你可以在这里创建带有详细信息的笔记本和笔记,包括一个富文本编辑器和添加附件和图像的选项。你可以标记每个笔记,以便更好地组织和查找。
至于列表特定的功能,你可以添加提醒和创建基本的列表——如果你需要一个真正的清单类型的体验,这不是最好的选择。
11.幻想
定价:21天免费试用后,49.99美元
最好的:想要集成待办事项列表的苹果用户
幻想是苹果用户的一个基本选择,特别强调日历视图和集成。向日历添加任务,一次查看五个不同的日历,并添加位置或附件。
Fantastical可以帮助你准时到达,通过地理位置来告诉你旅行时间,并通知你什么时候该离开。将视图更改为浅色或深色主题,并使用迷你窗口进行快速编辑和签入。
总的来说,这是一个简单的基于日历的选择,有利于让苹果用户保持进度和准时。
12.谷歌保持
定价:免费的
最好的:简单的待办事项列表,内置协作功能(如果你生活在谷歌驱动器中,尤其棒)
谷歌保持是用于基本待办事项列表的最佳任务管理器。组织和搜索任务通过笔记,列表,颜色定制,照片,甚至音频文件。Simple是谷歌Keep的键:添加关于每个任务的基本信息,并将其添加到列表中。固定最重要的部分,并在网格和列表视图之间切换。
基于时间和位置的提醒是谷歌Keep的标准。因为它是谷歌,所以它还可以从上传的图片中转录文本并将其添加到注释中。
我可以预见,对于一个由一个小而混乱的团队领导的网站发布来说,这将派上用场——创建一个需要做什么的列表,分享它,并让所有人都参与进来。每个人都可以选择检查他们已经完成的任务,这样你就可以继续下一个任务。
13.谷歌的任务
定价:免费的
最好的:希望通过Gmail和谷歌Calendar快速创建任务的Solopreneurs
他们的替代产品,谷歌的任务,重点关注与Gmail和谷歌Calendar的集成。您可以将电子邮件和日历约会转换为追溯源头的任务,以备将来参考。将较大的计划分解为较小的子任务,并为每个子任务添加截止日期。与谷歌Keep不同,没有添加用户或协作者的选项。
至于与谷歌Keep的相似之处,Tasks也有提醒、截止日期和编辑任务详细信息的选项。
14.Habitica
定价:免费的;4.99美元/月;14.99美元/季;29.99美元一年两次的;47.99美元/年;可选应用程序内购买
最好的:需要基本任务管理,但对其他选择感到厌倦的个体创业者
Habitica是另一个独特的任务列表应用程序,只不过,它没有态度,它有游戏,有趣的那种。如果你需要一些不那么严肃的事情,Habitica会把你的待办事项变成一个角色扮演游戏(RPG)。你的工作效率越高,你可以使用的游戏功能就越多。进行任务,战斗,养宠物,发展魔法技能,等等。
至于任务管理,你可以在应用程序中创建列表和设定目标。Habitica确实很有趣,但如果你需要更强大的功能,它就不太好了。这是一款简单的游戏化列表应用。
15.我做这个
平台:网络只
定价:基本是5美元/ user /月;标准是12.50美元/ user /月;+ 25美元/ user /月;企业是40美元/ user /月
最好的:协作团队试图提高责任和生产力
我做这个是一个基于web的事情做应用程序,促进工作环境中的协作。许多团队每天都有scrum,快速会议(通常15分钟)来检查每个项目的每日状态更新。I Done This将日常会议中发生的事情集中在一个数据库中。
通过一个协作指示板,I Done This还提供了高级的进度视图、设计良好的数据报告和集成选项。
16.艾克
平台:安卓
定价:免费的;箴是2美元
最好的:简单但智能的任务管理提醒
艾克还使用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower’s Matrix)来帮助用户在其极简的UI中确定任务的优先级,甚至消除任务。添加一次性或重复的截止日期、基于位置的提醒、注释和描述。您还可以获得地图视图和驾驶方向。
17.Ikiru
平台:iOS
定价:4.99美元
最好的:基本做到列表管理与一个美丽的设计
Ikiru是一款iOS列表应用程序,具有简单的界面和大多数基本功能:清单、注释、提醒、照片和截止日期。您不仅可以按到期日期对任务进行排序,还可以按字母顺序、最后修改日期、完成日期等进行排序。复制和移动不同列表中的条目,并将列表通过电子邮件发送给其他Ikiru用户(注意,你不能共享列表的同步版本)。
它也很漂亮,有2000多个图标可供选择,提供视觉线索。
定价:基本自由;每个用户每月9美元;根据用户数量,团队计划从每月19美元到每月149美元不等
最好的:在基于日历的视图中管理待办事项,并与其他日历同步
Keep&Share是一个基于日历的选项,为您提供任务和截止日期的可视化分解。对事件进行颜色编码,添加提醒,共享日历,标记任务,并创建重复事件。日常任务管理需要帮助?把你的时间表分成几个时间段(十分钟到两个小时之间),让你专注于手头的任务。
您还可以添加照片和编辑文档,以保持所有相关信息在一个单一的平台。
19.微软的待办事项
定价:免费的
最好的:使用Microsoft 365的专业人士,需要基本的任务计划和责任
微软的待办事项是另一个典型的任务管理器。你可以用它来创建列表,添加笔记和附件,为任务着色,设置一次性和重复提醒,并创建子任务,使更大的任务更易于管理。它还有一个很好的颜色编码功能,如果你更视觉。每天的计划表会建议一些任务来帮助你每天完成最多的任务。
通过与他人共享任务和列表,协作也成为可能。此外,作为微软的产品,它的Office 365集成功能是无与伦比的。
20.概念
定价:免费的;个人4美元/月;团队是8美元/月;企业是20美元/月
最好的:在集中位置将任务管理与文件管理相结合
概念是一个混合选项,将任务、注释和wiki混合在一个产品中。你将能够区分优先级,添加图片和代码片段(对开发人员或网站管理人员有帮助),创建每日待办事项,拖放和管理文件。
也许最酷的功能是,它可以下载你在线访问的页面,这样你以后就可以在不连接的情况下访问它们。
21.Nozbe
平台:安卓
定价:免费的;付费计划从每月8美元到每月78美元不等
最好的:不需要创建帐户的协作
Nozbe是一款专门为商业用途设计的Android待办事项列表应用程序。它简单的用户界面允许你创建和分享项目,委派任务,附加评论和文件,并与文件管理应用程序集成,如Dropbox和Evernote。您还可以获得标准的优先级确定、分类和标记功能。
我们喜欢Nozbe,你可以邀请一个合作伙伴,即使他们没有帐户。此外,生产力报告可以帮助您确定如何最大限度地利用团队的时间。
22.nTask
定价:免费的;箴是2.99美元
最好的:具有强大搜索功能和日历视图的协作任务管理
nTask具有标准的功能:子任务、单个或重复事件、清单和优先级。但是您也可以将任务组织到项目中,将它们分配给不同的团队成员,并添加注释。
搜索功能也会帮助你找到你需要参考的任务——如果你有很多事情要做,这尤其有用。当你需要评估你的团队做得如何时,查看进度报告以确保你在按计划完成任务。
23.OmniFocus
平台:iOS、Mac
定价:一次性独立版标准版49.99美元,专业版99.99美元;多平台订阅是9.99美元/月或99.99美元/年
最好的:苹果用户对自己手头的任务太多感到不知所措
OmniFocus是iOS和Mac中最好的任务管理器之一——颜色编码、可定制的标签、项目和跨设备同步帮助你保持一长串任务的组织和管理。为每一项任务添加动作,并设置提醒以确保事情真正完成。
这款应用程序有太多的功能,乍一看可能会让你感到困惑,但它一眼就能看到需要关注的任务,可以让你坚持下去。它的“透视”功能可以帮助你计划每一天——尤其是当你处理一个没完没了的清单时。
24.记得牛奶
定价:免费的;箴是39.99美元/年
最好的:简单的任务和列表管理
记得牛奶是这个列表中最简单的选择之一。该应用程序主要包括一个干净的UI中的待办事项清单。您可以添加截止日期、子任务和优先级。
Remember The Milk最先进的功能是能够分享列表并将任务分配给特定的人。这是一种简单易用的方式来组织你的待办事项。
25.SomTodo
定价:免费的;P高级是3.60美元/月
最好的:比solopreneurs的基本任务管理高出一步
SomTodo是一款非常好用的Android应用程序,它通过文件夹来组织任务。与本综述中的许多其他应用程序一样,SomTodo能够添加截止日期、提醒、类别和注释。它还可以让你每天查看,并在不同设备之间同步,所以你总是可以准确地看到你的盘子里还剩下什么。
通过任务文件夹导航或通过关键字搜索您的个人数据库中的任务。为了获得额外的隐私,还可以向特定任务或任务组添加密码保护。
26.刷
定价:为个人自由;如果按年付费,每用户每月6美元;如果按月付费,每用户每月7.50美元
最好的:使用多个程序的人,需要自动地从任何地方集中任务
刷它能够从多个平台和工具上执行任务,并将其集中在一个易于使用的数据库中。不像其他许多软件,它可以自动从集成程序中添加任务,并帮助你对它们进行优先级排序——然后一次将你的注意力集中在一项任务上,这样你就能取得真正的进步。
现在你知道了滑动的不同之处,下面是它与许多其他滑动的共同之处:
- 提醒
- 笔记
- 重复任务
- 标签
- 每个任务的操作项
27.TeuxDeux
平台:iOS
定价:3美元/月;24美元/年
最好的:需要基本功能和语音命令支持的iPhone用户
TeuxDeux如果你正在寻找一个简单、简单的选择,它是iOS应用程序的最佳选择之一。创建一次性的或重复的任务,一边完成一边检查,在日历上查看所有的事情,以便鸟瞰正在发生的事情。
拇指痛吗?使用语音命令添加到你的清单中,然后用颜色编码,这样你以后就可以很容易地找到它。TeuxDeux支持列表共享和颜色定制。
28.的事情
平台:iOS、Mac
定价:苹果是49.99美元;iPhone和Apple Watch售价9.99美元;iPad是19.99美元
最好的:做清单跟踪者谁重视强烈的视觉审美
什么的事情功能上的不足,在设计上弥补了。事情是简单的,最小的,优雅的,容易拖放功能。该应用程序中的一个随时存在的按钮可以让你在几秒钟内快速轻松地添加一个任务,然后再安排它。
添加和完成待办事项,但如果你想要更多的组织选项,你会想看看这篇综述中的其他选项。
29.TickTick
定价:免费的;保险费是27.99美元/年
最好的:一个功能齐全的任务管理app,价格合理
TickTick是Android和iOS上最适合做列表的应用程序之一,它提供语音命令,基于截止日期或位置的自动“智能”提醒,以及四个不同的优先级,以帮助你了解什么是最重要的。
在应用程序或通过电子邮件添加任务,手动设置提醒(除自动提醒外或代替自动提醒),共享列表,用文件夹和标签组织。您可以根据截止日期、名称、完成日期、优先级等参数对任务视图进行排序。我们也喜欢你可以批量编辑任务。
30.Todoist
定价:免费的;保险费是3美元/月/用户;业务是5美元/月/用户
最好的:为需要最少项目管理的团队进行列表管理
待办事项满足项目管理Todoist.它有主要的任务管理功能,比如列表、提醒(也包括基于位置的提醒)、目标跟踪和“快速添加”选项。使用每日计划来帮助你提前处理这一天,并根据需要将任务分配给你的团队。
Todoist与众不同的一点是它的习惯学习功能。随着时间的推移,它会了解你的好习惯,并激励你继续和增加这些习惯。
31.Toodledo
定价:免费的
最好的:提高生产力的同时,管理做清单和笔记
Toodledo不仅仅是一个Android和iOS的清单应用程序-它通过学习你的习惯来提高工作效率。除了截止日期、优先级、任务分配和任务分类,Toodledo还允许您存储大量的笔记,以及关于您的商业想法或正在进行的项目的概述。
为你的任务添加目标,当你偏离轨道时,Toodledo会弹出警报和提醒提醒你。它的“热门列表”会考虑优先事项,让你知道什么最需要你关注。
32.Trello
定价:免费的;B商务舱9.99美元/用户/月;E企业是20.83美元/ user /月
最好的:需要基本任务管理以外的视觉型学习者
Trello是太棒了。我有偏见,因为我几乎每天都在使用它。这是一种查看哪些任务正在进行(或完成)的可视化方式。Trello不是基于列表,而是使用板(类似于项目)、列表和卡片(类似于任务)。每张卡片都放在一个板子的列表中,你可以根据自己的喜好进行分类。
Trello的问题在于它并没有被设计成一个可执行列表的应用程序——如果你需要一些简单的东西,那么它的所有功能都很麻烦。但是,如果您需要添加附件、描述、分配、用户、截止日期、子任务、标签等,那么Trello可能是您的答案。
33.我们
定价:4.99美元/月;一次性支付159.99美元终身访问
最好的:当你设定了远大的、长期的目标,你需要随着时间的推移跟踪它的进展
我们是Android和iOS上最适合培养良好习惯的应用之一。有了这款应用,你可以设定短期和长期目标,WeDo会根据这些目标跟踪你的进度,让你知道你的日常习惯是否有助于你达到目标。它真正关注的是从更大的角度出发,把它变成更小、更容易理解的任务,所以你一直在前进。
与大多数应用程序一样,您可以创建截止日期、子任务、提醒、注释、附件、清单和文件夹。
总结
最好的任务管理器取决于你需要什么,以及你愿意花多少钱来得到它。在某些情况下,您可以将任务管理与其他业务操作(如项目管理或数字资产管理)结合起来。其他时候,一个简单的清单就足够了。无论如何,这里一定有一个选项让你更负责任,让你朝着更大的商业目标努力。
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