一场成功的营销活动就像一场伟大的百老汇演出- - - - - -这不是偶然发生的。品牌需要让他们的整个团队保持一致，在截止日期前完成紧迫的任务，并在大幕拉开之前对所有附属品进行质量控制。
与普遍的看法相反，这里面根本没有多少运气的成分。
准备伟大的营销活动包括细致的计划，对细节的关注，有时还有一点预测。你不能阻止意想不到的截止日期或障碍影响你的营销活动，但你可以制作一份详细的营销日历，为你完成的每一个活动设定可实现的目标、策略和解决方案。
让我们仔细看看建立电子商务营销日历的具体细节，以及一些可能有助于简化过程的工具。
什么是营销日历?
包含具体营销活动的详细计划的文件被称为营销日历．这个电子表格、数据库或表格用于跟踪活动、截止日期和目标，这些活动将在一段指定的时间内用于一个项目。例如，一些营销日历计划一整年的活动，而另一些则详细描述了季度、月度或每周的周期。
最终，营销日历的目标是直观地显示即将到来的营销项目的细节，以及它们在公司时间表中的位置。
如何为营销日历设定目标
营销日历永远不应该建立在真空中。清晰的目标应该支持你所添加的每一个活动，以及决定整体成功的详细目标和kpi。换句话说，目标是需要帮助营销人员了解他们的活动应该完成什么- - - - - -以及他们如何以最有效的方式从A点到达B点。
然而，在日历上确定活动目标并不总是那么简单。事先了解您想要什么，以防止意外的陷阱，这是值得的，这可以帮助您在市场中保持更敏捷。最重要的是，你要有这样的目标聪明的:具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。
先问一些探索性的问题:
- 哪些竞选活动有严格的截止日期，哪些没有?
- 在什么地方可以在时间轴上有意地建立一些伸缩空间?
- 如何在每个目标之间有意识地建立凝聚力?
记住，目标和策略是不一样的。一旦你确切地知道你想从每个活动中获得什么样的结果(目标)，你就可以开始铺设让你更快到达那里的垫脚石(战术)。
如何建立一个营销日历?
现在你有了目标，是时候建立你的营销日历结构了。让我们仔细看看创建一个工作系统所需的五个步骤。
1.设定时间框架
你打算追踪你的营销活动到什么程度?每个时间段需要单独的日历吗?越早知道这些问题的答案，就能越早开始构建按预期工作的电子表格。
大多数企业开始计划他们的营销活动有三个间隔:
- 为这个月做计划可以让你快速响应变化的需求，同时仍然处于领先地位。
- 选择每季度计划让您在计划更大的营销活动时调整任何变化的预算限制。
- 一年的日历可能会让你在竞争中领先一大步，但请记住，这些长期计划也可能更不灵活。
确保在计划过程中与所有各方讨论你对时间框架的期望，包括你的销售团队和外部合作伙伴。
2.选择你所选择的频道
并非所有社交渠道或活动都需要添加到你的营销日历中。仔细考虑需要规划的平台，然后在你的板上给它们一个位置。更少的通道会给你更多的空间来分类活动，而增加更多的通道可能会提供更好的可视性。
为你的主营销日历找到一个快乐的平衡，或创建单独的日历个人营销渠道．记住:目标是可访问性，而不是不必要的复杂信息。相应地调整你的策略。
3.创造长期的灵活性
机会出现在最奇怪的地方- - - - - -而且经常是在最后一刻。当你设计你的营销日历时，一定要为一些急需的灵活性留出空间。为事情不如预期的发展制定一个计划，或者建立一个制衡体系:
- 对更大规模的活动有后备计划吗
- 给截止日期足够的空间来做出改变
- 准备好补充内容(以防万一)
当你在营销日历上花费更多的时间时，你就会在它对你的最终结果产生负面影响之前开始发现它的灵活性。在这两种情况下,建立灵活的日历是避免达不到目标的绝对有效的方法。
4.选择你的活动类型
并非所有的竞选活动都是平等的。当你计划的时候，你会想要把你的营销活动分解成个人活动类型．
对于大多数企业来说，这主要包括以下五个顶点之一:
- 促销活动:任何优惠券，销售，或折扣引起观众的注意
- 内容:向世界发布内容来推广你的品牌
- 比赛:通过赠品推动新的追随者、线索或病毒式关注
- 产品:向市场推出新的商品或服务
- 意识:让受众了解你的品牌、产品或价值观
记住，营销活动的目标是围绕一个主题创造一系列多媒体信息。确保你的营销目标都围绕着相同的目标和活动，并提供你的接触品牌的声音在一个宏大的故事中。
5.分配重要性级别
并非所有的营销活动都具有同等的重要性。一些活动、内容和产品发布将会退居二线，而其他一线活动则有更严格的截止日期和对品牌成功更关键的结果。
分配水平的重要性你的内容可以让你的团队保持一致，并最终支持他们在截止日期前完成任务和职责。这可以通过使用基于层的系统对条目进行颜色编码或编号来完成。
今天，大多数营销人员将他们的营销活动分为三个层次:
- 一级:那些对你的品牌至关重要的活动会被放在最重要的位置。任何涉及新产品发布、大型促销或大型活动的事情都有可能出现在这个列表上。
- 层2:这些内容可能需要一周或更长时间的计划，可能包括市场营销报告、品牌意识活动等。经验法则?中间层内容将需要一些公司内部协作。
- 第三层:这些营销活动可能只需要很少或根本不需要时间来执行。第三层级活动的常见例子包括发布品牌照片或发布季节性内容。
这里没有足够的级别来适应您的工作流程?如果它更适合你的业务，你可以随意添加四或五层重要性。
构建电子商务营销日历的最佳工具
选择一个符合你所有目标的营销日历技术堆栈。您可以使用详细的或企业级的工具来完成工作，也可以使用提供所有基本功能的平台来保持简单。选择权在你!
这里有一些工具可以帮助你开始:
谷歌表
如果你想要的是简单，谷歌表是一个很好的开始。与Microsoft Excel类似，这个强大的工具允许多个用户在同一个文档中协作。为不同类型的营销活动添加图表，更改数据，并构建单独的表格。
虽然谷歌Sheets对个人是免费的，但对于更大的团队来说，访问需要一份商业计划(每个用户每月6美元)。
TrueNorth
大型电子商务公司往往依赖于企业级软件，例如TrueNorth．这个复杂的平台允许您创建详细的营销日历，包括可视化图表、时间轴和其他内置功能。还有一些集成可以加快数据输入过程，包括谷歌Analytics。
请记住，这是列表中最昂贵的工具。经过14天的免费试用，TrueNorth开始收取每月99美元的费用。
Trello
Trello视觉组织者适用于早期营销日历。平台提供了多种模板(包括营销日历)让事情有个好的开始。在每张卡片下创建单独的活动，或者指定单独的栏来存放单独的任务。这些卡片可以被严格地视为列或日历格式。
请注意，Trello为个人板提供免费计划，也为更复杂的任务提供付费计划。它灵活的定价计划规模不大，这可能对新品牌有帮助。
利用你的资源灵活地讲故事
为你的电子商务商店建立一个营销日历只是战斗的一半。现在，您需要开始添加有价值的、有意义的营销目标，以满足业务需求和客户期望。问问你自己:“这个活动会给我们想要的结果吗?”“这些附属品能有效地讲述我们的故事吗?”收集所有必要的资源来构建一个最适合你的系统。
记住:你的营销日历必须既灵活又有洞察力，适应不断变化的事件、趋势和延迟。这可能是一个坚实的基础，但它永远不应该成为改变或进步的阻碍。随着时间的推移，要愿意调整你的方法，并寻找新的技术或技巧来进一步完善你的日程表。
所以设定最后期限吧。添加详细的注释和目标。最重要的是，保持你的项目和活动的一致性。在一天结束的时候，你的营销日历将是你的营销工具包中一个强大而有影响力的部分- - - - - -你只需要启动它
