闹钟响起。6:15。这意味着我只有几分钟的时间去上个厕所,喝杯咖啡,然后参加团队的每周例会。我不能错过,因为我需要和马德里的费尔南达(下午1点半)、迪拜的艾莎(下午3点半)以及新加坡的珍妮通话。(晚上9点)。
对了,我还得和凯西谈谈。她就住在街尾。至少我是这么想的。
我来自田纳西州的纳什维尔,那里最近的时区变化只有一个小时的车程,我已经习惯了自己和纽约朋友之间的细微差别。但全球工作则完全是另一回事。当你和你的同事之间有15个小时的时差时,你怎么能完成任何事情呢?
这是我的第一组跨海岸客户(圣地亚哥和伦敦)的问题,当我加入那些早起的电话,当我晚些时候搬到巴黎工作。今天,我正在努力与一个来自澳大利亚的人建立业务。十年过去了,犯了一万次错,我终于习惯了。
如果你坚持自己的时区,工作就会容易得多,但人生苦短,不能回避与伟人合作——即使他们在另一个大洲。
如果你在队友吃午饭的时候睡着了,试试下面的技巧保持清醒。
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开始免费试用使用“接力赛”的心态
人们喜欢博尔特获得作为精英表演者的良好声誉。然而,接力赛选手更令人印象深刻。
你知道接力赛是怎么进行的:在你的赛程中,你跑得尽可能快,尽可能好。然后,你把接力棒传递过去。
与全球团队合作也是如此。
这听起来比实际容易。如果你不进入中继模式,你就会在半夜回复邮件,然后在会议中睡着。这是灾难的根源。
相反,要相信当你的这段工作结束时,你会把接力棒交给一个获胜的队友。与团队合作,你可以比独自一人走得更远。
建立一个自定义的时间表来管理你的精力
互联网大师会告诉你“把上午留给你最好的工作!”当然。这很好。如果早上最需要你的话。但如果给你写支票的人需要你在下午4点开足马力工作呢?
Carlos (CJ) Quinney,总裁兼首席运营官埃里克·托马斯公司在管理公司的早期,他就遇到了这个障碍。他不得不搬到巴黎。这听起来不错。但是当他的时钟比别人早7个小时的时候,他怎么能领导一个组织呢?
CJ的解决方案?买了遮光窗帘,睡到中午,然后和他的团队从下午1点工作到晚上9点
这听起来很极端,但在现代工作中,没有放之四海而皆准的时间表。你得适应目前的情况。
有时候我早上六点半就会被电话叫醒,下午两点半左右我就下班了但当我的两个主要客户分别在伦敦和圣地亚哥时,我的工作日直到上午11点左右才开始,直到下午6点半才结束
做最适合你的事。拒绝那些认为你应该坚持武断的朝九晚五时间表的人的内疚或怀疑。
在每天结束的时候知道你需要交付什么
当我喝着葡萄酒开始一天的工作时,我的澳大利亚伙伴蒂姆正在喝他的早晨咖啡。为了让我们中的任何一个人有机会取得进展,我们需要在醒来时看到满满一收件箱已经完成的任务。
与来自世界各地的人一起工作的最大挑战是,如果你忘记了什么,你不仅仅是浪费了几分钟的时间。你失去了一整天。
你最好的解决方法很简单,很无聊任务列表.我曾经嘲笑过任务列表。现在,我的生活离不开它。每天晚上,我都会写下第二天要完成的任务。然后,我问这个问题:
“我的同事需要我做什么才能继续工作?”
每个项目旁边都有一个星号。如果我今天要做什么,那就是这些事。
不管你用的是纸和笔还是像这样的数字解决方案Wunderlist.最适合你的就是最适合你的。
成为一个可靠的沟通者
我们开玩笑说,现代员工发邮件的时间比工作的时间还多。虽然这可能是浪费时间的症状,但如果你和一个工作时间不同的团队一起工作,就可能不是。
如果你一整天都在努力帮助你的队友取得成功,但却没有清楚地表达出你需要从他们那里得到什么,以便在他们成功后继续奔跑,那么你可能还没有做任何工作。啊。
当你和来自不同时区的团队一起工作时,最好多花10到15分钟进行沟通。使用Grammarly检查拼写错误或混淆的句子。大声朗读留言。如果你一直犯错误,就把每条信息都打印出来,用笔仔细检查,找出错误。
这听起来像是在浪费时间。它不是。没有什么比醒来时收到“我不理解这个”的消息更令人沮丧的了,而不是收到您传递的工作已经完成的消息。
你的沟通越好,你的团队就越有效率。
给你的团队发送视频信息
如果你很少见到你的队友,可以考虑玩一个叫做“收件箱躲猫猫”的游戏。
收件箱躲猫猫很简单。与其花20分钟打一封精心制作的电子邮件,不如打开你的智能手机摄像头,录一段自己的视频。这对于建立社会资本有着奇妙的作用。
这是这个幼稚游戏背后的秘密科学:我们的大脑充满了镜像神经元。镜像神经元使我们有模仿所见事物的冲动。
或者,用传奇歌手贾斯汀·比伯的话来说,“当你微笑时,我也会微笑。”
一条简单的视频信息可以在很大程度上消除远程工作的孤独感,它可以让某人感觉你就在他们身边,即使只是一小会儿。
最终的想法
与来自不同时区的人一起工作有独特的挑战。计算出你是应该向某人说“早上好”还是“晚安”,这足以让人发疯。
然而,这是值得的。通过一些调整,你没有理由不能与伦敦、巴黎、加利福尼亚、印度或菲律宾的人无缝合作。
有了正确的心态和正确的策略来保持高效率,你就会打开一个充满潜力的世界。字面上。
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