你可能会觉得记账很无聊。
也许你是对的。
然而，你知道比无聊更糟糕的是什么吗?
你的生意失败是因为你没有管理好自己的财务。甚至更糟的是,失去钱，因为你根本没留意钱的去向。(嘘，你有没有试过预算的程序为了记录事情?)
这发生在本•布朗．
后推出了Shopify商店本收到了很多订单:“一开始很好(至少我是这么认为的!)……直到我发出了所有的订单，我才意识到我的错误:我把运费计算错了。”
他担心，一旦顾客看到邮费和包装费用，他们可能会放弃购物车，所以他提供所有产品的免运费。
“一旦我给快递公司付了运费，我实际上就赔钱了。”他说．
*哦*
幸好本恢复。但你不希望在你的生意中避免这种灾难性的情况吗?
有了一些基本的记账知识，您就可以轻松地监视您的业务是如何执行的，避免错误，并做出明智的更改来改进它。
在本文中，您将了解有关簿记和簿记工具的所有知识。
就让我们一探究竟吧!
文章内容
簿记是什么?
簿记是定期记录和整理财务数据的过程。这可能是针对个人、企业或任何其他类型的组织。它确保财务信息是全面的、最新的和可访问的。
记账包括以下活动:
- 记录销售并跟踪发票。
- 监控应收账款。
- 为客户销售的商品或提供的服务开具账单。
- 核实和记录供应商的发票。
- 支付供应商发票。
- 准备员工工资表，处理政府报告。
- 记录折旧。
- 编制准确的财务报告。
今天，大多数记账员使用在线软件。
但是记账还是需要理解的基本的财务会计．
为什么记账很重要?
妮可Fende的作者。如何成为金融摇滚明星他说:“许多小企业宁愿面对愤怒的野蛮人，也不愿处理现金流量表。”
这甚至可能是你。
然而，“无论你从事什么行业，看懂你的书的能力是必不可少的，”塔Epstein说》的作者傻瓜记账套件．
小企业主通常很擅长获得新客户或创造新产品或服务，但许多人无法跟踪基本财务状况。
这时事情就变糟了。
缺乏财务透明度的企业经常会遇到现金流问题，积累巨额债务，忘记向客户开具发票，或延迟支付账单而招致罚款。
斯科特Scharf的创始人。捕捉云层,一家为电子商务企业提供会计服务的公司透露，他的大多数客户不知道他们是否有利可图．
“他们不太确定，银行里的现金和你的企业是否盈利之间有很大的区别。他们只是不知道自己的立场，所以不知道会带来很多压力。”
保持财务状况是至关重要的长期的商业成功．
“当你花时间学习如何阅读和理解你的书时，你就会对自己的成绩有一个很好的衡量标准。”塔Epstein说．
“它还为你提供了一整年的大量信息，这样你就可以测试你的商业战略在财务上的成功，并在必要时在年初进行调整，以确保你实现年底的利润目标。”
出售吗?好的,接下来:
记账员到底是做什么的?
簿记员使用许多与会计相同的财务记录方法。这包括收集、组织和跟踪收据、发票和其他交易细节。
今天，大多数簿记员使用会计软件来跟踪和理解数字。(继续浏览，了解三种最好的在线会计软件工具。)
但并不是所有簿记员都这样做。
专业簿记员还负责简单数据输入之外的一整套任务。他们对财务会计软件非常熟练，应该能够:
- 训练你的团队成员使用商业会计软件，以确保每笔交易都正确入账。
- 解决企业财务方面出现的问题、错误和混乱。
- 改进您企业的财务工作流程，例如增加一个POS系统．
- 精简你的工资单服务，以改善你支付员工的方式。
- 跟踪利息、投资和资产折旧。
- 把钱存起来交税。
- 跟踪发票，追缴欠款。
- 当报税季节临近时，为你的会计准备财务记录。
- 和更多!
总而言之:簿记员让你的企业财务平稳运行，这样你就可以专注于服务客户和越来越多的底线．
簿记与会计
如果你是一个小企业主，你可能想知道你是否需要一个簿记员或会计-或两者都需要。
现在您已经了解了记账的必要性，您可能想知道:“记账与会计有什么不同?”
好问题。
“簿记员”和“会计”这两个词经常互换使用。但是，有一些关键的差异决定了每个角色的主要职责。
簿记是会计学的一个分支
会计、专业簿记员或企业员工都可以为您记账。
如果你刚开始做生意那么，你很有可能要自己记账。
这不是坏事。当你开始一个新的商业冒险时，对你的财务状况有一个亲密的把握是至关重要的。还有什么比自己记账更好的方法呢?
基本上，簿记员负责日常的财务工作。
他们保持详细和准确的财务账目，并利用这种财务透明度来帮助做出明智的商业决策。
会计是财务专家
会计师通常是法定协会的合格注册会员。所以他们通常有CPA(注册会计师)或CA(特许会计师)这样的头衔。
这样他们才能赚大钱。
这些专家将使用簿记员提供的账目。他们专注于分析交易，提供财务建议。
他们还会使用账户中的信息来提交纳税申报单和其他报告。
簿记员处理日常的财务任务，会计师通常每季度介入，提供建议并进行调整。
的下面信息图总结簿记和会计:
重要簿记帐户
现在您已经了解了记账的必要性以及它与会计的关系，让我们来谈谈记账员所记账的不同账户。
“每个账户都有记账的目的，但当然所有的账户都是不同的。”Epstein说．“对大多数公司来说，有些账户比其他账户更重要。”
为了充分了解你的财务状况，了解你的记账员会使用的不同账户是很重要的。这将使你做出更好的决策，提高业务效率。
1.现金
所有的商业交易都应通过现金账户进行。事实上，这是非常重要的，记账员经常使用两种日记账来跟踪活动(现金收入和现金支出)。
所有现金的进出必须在现金账户中妥善记录。
2.销售
啊，销售——每个人都喜欢的账户。
在这个账户中，你可以记录你的产品或服务的所有收入。
爱泼斯坦指出:“及时准确地记录销售额是一项至关重要的工作，否则，你就无法知道每天赚了多少钱。”
3.应收账款
这是你用来跟踪所有的钱由于从客户。
爱泼斯坦写道:“保持应收账款的更新是确保你及时和准确地向客户发送账单的关键。”
如果你赊账销售产品或服务，这一点尤其重要。
为了避免现金流问题，你必须知道你什么时候能收到欠你的钱。另外，你不想忘记收回你所欠的钱!
4.库存
如果你不知道你有多少股票，你就有大麻烦了，朋友。
所以你必须对你的库存进行详细的说明和跟踪。
爱泼斯坦写道:“你的簿记员通过在库存账户中保持准确的库存记录来帮助这一过程。“你账本上的数字会定期通过对手头存货的实际清点来检验。”
5.应付账款
这个账户记录你需要支付的账单。
爱泼斯坦指出，你“要确保自己按时支付账单”，因为不这样做很可能会让你陷入困境。
供应商经常通过切断付款或只给他们现金账户来惩罚逾期付款的公司。另一方面，如果你提前支付账单，你可能会得到折扣，从供应商那里省钱。”
6.办公费用
爱泼斯坦说:“如果不在办公室费用账户中仔细监控，这些费用就会慢慢增加。”
作为本杰明·富兰克林说“要注意小开支。小漏能沉大船。”
根据你经营的业务类型，这可能还包括办公室水电费、租金、差旅费和娱乐费用。
7.工资费用
员工工资往往是企业最大的支出。另外，员工不会对拖欠工资或低于应得工资感到高兴。
爱泼斯坦说:“这个账户的准确维护至关重要，因为它能确保所有政府报告的归档和工资税的缴纳。”“如果你对政府不负起这些责任，你会发现自己陷入了严重的困境。”
8.留存收益
使用这个帐户跟踪利润再投资到企业。
爱泼斯坦指出:“这个账户是累积的，这意味着它显示了自公司开业以来留存的总收益。”
该账户对需要跟踪公司业绩的投资者和贷款人尤为重要。
使用的其他记帐帐户
记账员还可以使用许多其他账户，这取决于企业的个人需求。它们包括:
- 购买
- 借款
- 所有者权益
- 资本账户
- 透支帐户
- 购买
接下来:
如何记账:3个需要记住的基本技巧
在了解了什么是记账以及记账时会用到哪些账户之后，以下是有效记账的三个基本技巧。
1.把所有事情都记录下来
我的意思是,一切。
注意的是所有交易允许您保持全面的帐户，以收集那些必要的财务见解。这将帮助你做出有效的战略决策。
更重要的是，如果你保留了交易的证据，并被审计或送上法庭，你就有了具体的证据，证明你没有做错任何事。
2.所有的钱都应该通过企业账户或零用现金流动
如果你不这样做，事情很快就会变得复杂．
你可能会忘记记录收到或花掉的钱。或者，你根本没有交易的证明，但你需要它。
都很好。
将你收到的任何钱直接存入你的商业账户或零用现金账户之前你花。
3.永远把生意和个人财务分开
这是显而易见的，但对于小企业或自由职业者来说，说起来容易做起来难。
如果你的银行账户用于商业和个人用途，你可能会被诱惑去花你需要的钱为未来的支出。
另外，个人购买可能会与商业支出混淆。
最好的办法就是为你的商业交易设立完全独立的账户。然后，只需将钱转到你的个人账户(作为工资)进行个人购买。
这将使你的账户交易保持整洁和容易理解。
现在让我们看看一些工具。
数字记帐工具
网上有很多记帐和会计工具。
这些工具使您的组织财务管理更容易，您可以在几次点击中获得有价值的见解。
让我们来看看三种主要的会计和记账工具。
1.波
推荐:预算紧张的小企业。
成本:免费的。
与超过200万用户在200多个不同的国家，波是一个最好的免费会计软件解决方案可用。
而且，与其他许多程序不同的是，Wave对您可以使用的发票、估算、客户、报告等的数量没有限制。此外，该软件甚至允许您管理多个小型企业。
设置起来也很简单波大学在你陷入困境时尤其有用。虽然该软件是免费的，但您可以升级到付费帐户，以访问高级客户支持功能。
该软件支持多种货币和与贝宝集成、Stripe等等。此外，还有针对安卓和苹果设备的移动应用程序。
换句话说，它完全免费，功能强大。
#赢得
该软件是为小型企业设计的。因此，如果你经营的是一家较大的公司，你可能会发现Wave缺乏更高级的功能。
然而，如果你刚刚开始，Wave是一个很好的选择。
2.Quickbooks
推荐:有特殊要求的小型企业。
价格:30天免费试用，然后每月5到30美元。
Quickbooks是由直觉该公司成立于1983年，30多年来一直在会计和个人理财领域占据主导地位。
这款会计软件是最受欢迎的在线软件之一，有超过220万用户。
Quickbooks提供了一系列令人难以置信的功能。这些包括复式记账法、丰富的报告选项、可定制的发票、工资支持、多种货币等等。
此外，Quickbooks集成了200多种服务，如Shopify和贝宝。
有一些不同的计划和可选的功能插件。这使得你很容易选择并为你需要的特定功能付费。
Quickbooks还提供了两个方便的移动应用程序。
此外，该软件允许你连接到你的银行账户。这将自动将您的帐户活动添加到Quickbooks帐户。
Quickbooks非常适合那些想要直观先进的会计工具的自由职业者和小企业。
3.鑫元鸿
推荐:那些想要保持简单的成熟企业。
价格:30天免费试用，然后每月9到70美元。
鑫元鸿是另一个令人难以置信的在线会计软件服务。
在短短10年的时间里，该公司在世界各地设立了办事处，在180多个国家吸引了100万用户。
此外，《福布斯》还将Xero评为“#1创新型成长公司．”两次．
它不匹配Quickbooks的功能范围。但Xero使用起来非常直观，完全符合它的座右铭“美丽的会计软件”。
它配备了所有重要的功能，可与160多种货币兼容。
特别是，该软件的库存跟踪功能和创建购买订单的能力使其非常适合电子商务企业。
鑫元鸿还集成了直接与Shopify，以及大量的其他应用程序比如PayPal和Stripe。此外，它还有一个移动应用程序，可以让你在路上记录开支和其他信息。
这款会计软件是完美的建立企业谁想要专业的会计软件，使用简单。
4.FreeAgent
推荐:需要低成本会计软件的小企业。
价格:6个月每月10美元，然后每月只需20美元(所有账户都有30天免费试用期)。
FreeAgent是另一个伟大的会计软件，简化您的簿记为您。它不为你做工作，但让你自己负责它。
您可以添加多个项目，多种货币的发票，无限的用户和客户端，并轻松设置销售税。它还连接你的银行账户，允许你跟踪你的开支或发送发票和监控现金流。
理想情况下，这个记账工具最适合10名员工以下的小型企业。
总结:为您的在线业务记账
记账对于长期的财务成功至关重要。
没有它，你可能会犯不必要的错误，这可能会给你的业务带来灾难。
简单地掌握你的财务状况就能让你对公司的内部运作有宝贵的见解。这些会让你做出明智的决定，这将帮助你提高你的底线．
在你的企业中谁负责记账，你自己，雇员，还是承包商?请在下面的评论中告诉我们!
