数字很无聊。
你想要销售产品，与客户互动，并推广你的业务。你希望银行余额高飞。
你不想要的是整天盯着电子表格，困惑地盯着数学公式。
但是即使是小型企业——是的，即使是像你们这样只有简单商业模式的小型个人商店——也需要了解会计。
换句话说，您需要一种随时检查业务运营的财务健康状况的方法。
为电子商务企业提供会计服务的Catching Clouds创始人斯科特•沙夫(Scott Scharf)表示，他的大多数客户不知道他们是否有利可图。
他们不太确定，银行里的现金和你的企业是否盈利之间有很大的区别。他们只是不知道自己的位置，所以不知道会有很多压力。
你需要了解你的获客成本你每件产品的盈利能力，客户生命周期价值，纳税义务，你的收入，以及你的平均利润率。
关于这些因素，斯科特补充道:“你需要了解这些内在因素，这样你晚上才能睡得更好。”
以本·布朗为例。在Shopify上开店后，本收到了大量的订单。
这是个好问题，对吧?
错了。
在匆忙中，他计算错了运费。当他刚开店时，他担心购物者一旦看到结账的总价格就会放弃购物车。他知道客户希望免运费，所以他在所有产品中都提供免运费服务，并在网站上大力宣传。如果能有更多人购买他的产品，他不介意承担运费。
但不久之后，他意识到免运费的交易侵蚀了他的利润率。“一旦我付了快递费，我实际上就赔钱了。”他说。“啊!”
如果你不想落得本的下场，你就必须认真对待会计。
会计101:跟踪一切
在任何时候，你都需要准确地了解每一分钱的流入和流出。
为什么?
两个原因:
- 就像本·布朗一样，你需要知道销售产品的实际成本，这样你才能合理定价。将15美元的商品以20美元的价格出售似乎这是一笔不错的交易，直到你考虑到你为销售而产生的其他成本(比如4美元的运费和2美元的Facebook广告)。
- 记录你的开支可以减少你每年的纳税义务。如果你记录你花的每一分钱，你可以在纳税申报单上注销它们，从而减少你的收入和政府需要你支付的金额。你可以注销每一个费用，甚至是你花在打印机墨粉上的30美元，或者用于家庭办公室供暖的水电费用。
运输可能是你每笔订单最大的支出，但它不是你应该跟踪的唯一成本。
你可能会有其他开支，比如……
- 数字订阅(包括Oberlo和Shopify)
- 付费广告(PPC和横幅广告)
- 外包服务
- 如果你经营一个附属佣金从属节目
- 赠品和样品
- 其他推广成本(例如，为获得赠品而付费)
- 域名和托管费用
- 办公费用(用品、家具等)
- 办公场所(住宅)或租)
最简单的跟踪方法是整合一个Shopify会计应用程序。有很多选择，包括QuickBooks、Xero和Zoho等大公司。
这些工具允许您创建发票，跟踪银行付款和存款，并生成报告。通过使用会计工具，你也可以让你的生活更容易，当你需要报税的时候，或者如果你决定在未来雇佣一个会计来处理你的业务的财务方面。
从第一天开始就集成会计工具，为自己省去很多麻烦。这应该是你创建商店时要做的第一件事。
无论你做什么，都要去做不把你的个人财务和你的事业结合起来。
如果你为你的电子商务商店开一个单独的银行账户，你会发现跟踪一切都更简单。
接受你的税收
最重要的是，摆正自己现在因为你必须为你的收入交税和征收销售税(在大多数情况下)。
都是政府。
本杰明·富兰克林曾经写道:“在这个世界上，除了死亡和税收，没有什么是确定的。”
作为一个人的小公司，你很可能不需要缴纳营业税。相反，你的业务收入将“传递”到你的个人报税表中。但与领薪员工不同的是，这笔钱不会自动扣除。相反，你必须在年底写一张支票。
到了纳税季节，许多小企业发现自己没有准备好支付税款。根据美国国税局的数据在美国，小企业是不合规纳税人的最大组成部分，这种情况正在恶化演出经济生长。
根据你所在的国家和州的不同，你的商店收入可能需要缴纳额外的自雇税。向专业人士咨询，决定你应该留出多少收入。
销售税是你需要知道的另一个问题。你是否需要收取销售税以及收取多少取决于两个因素:
- 你运送到的国家/省/州。每个地方都需要一个新的税率。阅读指南决定收取什么费用。
- 你销售的产品类型。某些产品不需要缴纳销售税(比如在美国康涅狄格州售价低于50美元的鞋类)。许多产品是免税的。(如果你的任何产品是免税的，一定要确保在Shopify上设置税收覆盖。)
还要确保你的税的设置在Shopify后端是准确的。Shopify在识别你的所在地和目的地方面做得很好，但请仔细检查一下以避免任何意外。随着业务的发展，定期检查你的设置，这样你就可以合法且盈利地运营。
在美国和加拿大，你每个季度都要缴纳营业税。
换句话说，政府希望你每3个月支付估计年度纳税义务的四分之一，这样你就不会对年底无法克服的账单感到惊讶。这似乎是一个负担，但早点付款实际上对你有帮助。
不要依赖互联网来决定你是否应该收取销售税，以及收取多少。如果你根据错误的信息做出决定，你可能会损失很多钱。相反，和真正的权威说话，比如加拿大税务局或者是美国国税局在美国。
