你是最近数以百万计的一头扎进在家远程工作中的一员吗?欢迎加入剧组。
刚开始的时候，你可能会落入几个类别。有些人发现他们是天生的远程工作．有些人有很多东西需要习惯。还有一类人喜欢远程工作，他们完全处于无政府状态和混乱之中。
但好消息是:即使你属于最后一组，也有大量的技巧、工具和资源可以帮助你尽快进入状态。
在这篇文章中，我们将讨论一些技巧和技巧，如何与你的团队顺利工作，同时确保你保持高效和舒适。您还将了解一些用于远程团队和员工的最佳协作工具。
准备好变得高效了吗?我们开始吧。
文章内容
远程工作成功的5个关键
无论你是完全陌生在家远程工作，还是你有一定的经验，总是有改进的空间。这里有5件事你应该解决，以确保你和你的团队为最大的产出和最小的疯狂做好准备。
1.过度沟通，直到你找到自己的心流。
当你第一次开始在家远程工作时，会有很多事情需要澄清——特别是如果有几个人除了找到自己的个人流程之外，还需要找到一个团队流程。
当然，新的需求也会跳出来，这是你从未预料到的。
你不确定谁会发送会议回顾邮件吗?问问你的团队。在设置新的项目管理软件时有问题吗?得到帮助。担心孩子虚拟课程的间隙会打断下午两点的重要会议?告诉你的老板，并一起寻找解决方案。
我个人可以保证，你会遇到比你能预料到的更多的问题。但当你尽可能积极主动时，你就能更好地处理事情，确保一切顺利。
2.使用“剧本”让每个人都在同一页上。
当你开始使用新的工具和创造新的做事方式时，把它们记录成“剧本”。把所有事情都写在团队中每个人都能轻易看到的地方。这可以在你的花哨的项目管理平台或一些免费和简单的东西，如谷歌驱动器文件或电子表格。
当你的战术手册上的一切都非常清晰时，你和你的团队就可以积极主动，而不是被动被动。这意味着效率最大化，而不是不断地经历相同的疯狂步骤，要求和等待事情得到解决。
根据你的需要创建尽可能多的剧本，并尽可能多地记录，包括:
- 处理特定类型的任务、项目和问题的人或角色
- 关于如何完成、交付和报告任务和项目的逐步指示
- 当某些问题出现时该怎么做(当你发现并在内部解决每个问题时记录下来)
- 解决紧急问题的协议，比如技术问题
你不需要非常严格地执行每件事，但是把每件事都清晰地列出来会在需要的时候帮助到那些需要它的人。
3.专注于完成目标。
在学习如何在家远程工作时，每个人都需要找到自己的最佳状态。这意味着每个人在完成任务的方式和在某些任务上花费的时间上自然会有所不同。
如果你在管理一个团队(甚至只是管理你自己)，关注最终目标，而不是通往这些目标的道路。
这就为找出最适合每个人的方法留下了余地。一开始，事情可能会进展得慢一些，但每个人都会因为不同的技巧和习惯而茁壮成长。从长远来看，让人们找到自己的道路最终是提高效率和生产力的最佳方法。
当然，当你有剧本时，你会想要确保人们遵循剧本，但要给不同的性格留一些回旋的空间。
4.找到创造性的方法来培养社区意识。
在大多数公司，一天中都会有一部分时间是“饮水机”时间，或者是工作之外的社交时间。事实上，饮水机是一个神圣的地方，同事们可以在这里聊天、欢笑，从一天的待办事项中快速放松一下。
如果你真的喜欢和同事交往(而不是被迫忍受)，那么试着确保你仍然有和他们一起建立团队的时间。例如，我的一个虚拟客户实际上创建了一个名为“Watercooler”的Slack频道，我们都在那里聊天，分享文章和表情包，以及其他肯定不属于我们工作描述的事情。
这有助于我们保持我们的同志情谊，并确保当我们想要社交时，我们可以不时地把注意力从工作中移开。
你甚至可以考虑有一个虚拟的欢乐时光，每个人都带着饮料，通过Zoom或Skype等视频会议工具聊天。当然，在这里使用你的判断。并不是每个工作场所都适合喝酒聚会。
5.注意你的工作环境。
你的工作空间可能是远程工作的缺点和优点之一。当你的通勤时间从20分钟的汽车或火车变成20秒的步行从你的床到你的办公桌，这真是太棒了。
但如果你以前从未在家工作过，你可能没有让自己完全舒服所需的所有装备。你可能需要在厨房的桌子上工作，而不是拥有一间私人办公室。你可能需要用一把高脚凳，而不是公司提供的高档转椅。
即使不是很理想，也有一些方法可以提升你的工作环境来提高你的舒适度和工作效率。至少，确保你优先考虑的是你的身体舒适。
以下是一些建议:
- 背部问题?试着在你的屁股下面放一个枕头，用它来支撑你的腰部，或者搭一个临时的站立式办公桌，这样你就不用整天坐着了。
- 脖子上的问题?如果你的脖子因为低头而疼，试着把你的笔记本电脑支撑在一些书上买一个便宜的摊位。
- 整理你的空间。清理你的办公桌或桌子，这样就不会有任何即时的干扰。你会惊讶于这有多大的帮助。
4个适合远程工作者的最佳工具
如果你为一家公司工作，很可能他们已经为你和你的团队将使用的工具奠定了一些基础。在某些情况下，这些工具只是你在办公室使用的工具的延伸。
但是，如果你负责管理一个团队，或者你只是想更有效地与你定期处理的人或客户打交道，看看这些很棒的工具，它们真的可以让你的日常生活有所不同。
1.视频会议工具
如果你有定期的面对面会议，可能很难一下子戒掉。这就是为什么这么多人都在使用视频会议工具。它们是远程团队的最佳协作工具之一，帮助您即使在家中也能保持合作和协作的感觉。
此外，大多数视频会议工具都有屏幕共享等方便的功能，可以让你轻松地向其他人展示屏幕上的内容，以便浏览演示文稿或待办事项列表。其他功能还包括通话后发送的视频录制，以及与日历的集成。有些工具像变焦如果你的家庭工作空间不太理想，甚至可以设置虚拟背景。
其他流行的视频会议工具包括:
2.聊天工具
远程工作最佳实践表明，要警惕不必要的呼叫。这就是为什么实时聊天是远程团队的最佳协作工具之一——你仍然可以在问题出现时处理问题，而不会打断彼此的注意力或日程安排。
聊天工具也有助于确保一个5分钟的问题不会变成一个20分钟的电话——这可能是你以前经历过的痛苦。
以下是一些流行且经过验证的聊天工具:
专业提示:虽然这些工具可以是真正的祝福，但要小心它们可能成为诅咒。有些人是神奇的独角兽，当他们处于状态时，永远不会被整天试图与他们交谈的人分心。大多数人对此无法理解。
检查你选择的工具是否有“请勿打扰”功能，可以关闭你的团队整天打扰你的能力。他们会看到你不在，你就可以得到这些消息，并在对你有效时与他们进行循环。
每个人都赢了。
3.项目管理工具
如果在家远程工作意味着你必须改变你管理任务和项目的方式，那么确保一切都保持有序，每个人都对自己的份额负责是绝对关键的。否则，你实际上是在要求忘记重要的任务。
这就是项目管理工具解决问题的方法。它们允许你将大项目分解成尽可能小的构建块，并将它们分配给团队成员，并写明截止日期和他们需要的所有笔记。
虽然有一些核心的项目管理工具(想想国际公司的工具)，但它们并不总是完成工作所必需的。
下面是一些“入门级”项目管理工具:
4.时间追踪器
虽然我们之前的项目展示了一些用于远程团队的最佳协作工具，但时间跟踪器实际上是为了你自己的利益(或者你可以为了自己的利益与他人分享!)。
这些工具可以极大地帮助你保持工作效率，尤其是当你还在学习如何在工作之余处理个人生活中的一百万件其他事情的时候。你可以从一个简单的计时器开始，或者使用更深入的工具来记录不同项目的时间或跟踪整个团队的产出。
关于远程工作，我最喜欢的一个简单的技巧就是每30分钟设置一个计时器，中间休息5到10分钟。通过把漫长的一天分解成更小、更容易消化的部分，我可以把注意力集中在手头的任务上，而不是试图一次处理太多的事情。(或者登录Facebook随意浏览我的动态。)
下面是一些适合个人和团体的时间跟踪工具:
学习如何远程工作需要耐心
到现在为止，你可能已经发现，在家远程工作与我们大多数人习惯的工作完全不同。如果你感到不知所措，沮丧，或者试图找到自己的最佳状态，请记住，你的经历是完全正常的。
这个公式中最重要的元素是时间——你只需要不断尝试，直到找到最适合你和你的团队的指导方针、流程和工具。
如果你觉得你现在没有你想象的那么有效率，这也是正常的!置身于远程工作的世界并不容易，尤其是当你有一大堆个人事务要处理的时候。
当你写下你每天要做的事情时，一定要在你的清单上加上“让我自己放松一下”。好运！
