对于忙碌的企业家来说,生产力就是一切。特别是当你独自行动或者和一个小而强大的团队一起工作的时候。
但当你为自己工作时,你的待办事项清单永远不会结束。它会一直持续下去。
我是那种老派的人,喜欢用笔和纸写下我的待办事项。其他的事情我都是在网上做的,但把我的待办事项清单数字化从来都不适合我——直到我开始为自己工作。
就在那时,清单不断地增加,没有一张纸足够长来记录每一件事。如果你像我一样,你的脑袋里满是你需要记住照顾的一切。如果有这样的应用呢?(简单回答:有一个应用程序一切.)
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这些待办事项列表应用程序可以拯救你的理智。看看吧:
- 2做
- 活跃的收件箱
- Antnotes
- Any.do
- 苹果提醒
- 体式
- 胡萝卜
- 检查表
- 艾森豪威尔
- Evernote
- 幻想
- 谷歌保持
- 谷歌的任务
- Habitica
- 我做了这个
- 艾克
- Ikiru
- Keep&Share
- 微软的待办事项
- 概念
- Nozbe
- nTask
- OmniFocus
- 记住牛奶
- SomTodo
- 刷
- TeuxDeux
- 的事情
- TickTick
- Todoist
- Toodledo
- Trello
- 我们
1.2做
定价:一次性收费49.99美元,如果你有多个用户(Mac),收费149.99美元,Android免费,iOS应用14.99美元(你最多可以在五台设备上使用)。
最好的:很快从你的手机添加任务,并在你的电脑上重新查看它们
2做是忙碌的企业家最好的待办事项列表应用程序之一——“专为满足您对速度的需求而设计,”该应用程序声称。有两个版本:移动版和桌面版(仅限Mac)。
移动用户拥有最简单的用户界面(UI)。基本上,您要做的就是输入任务。您可以在几秒钟内快速添加多个任务。
然后你跳转到Mac版本。在这里,您可以使用功能齐全的编辑器和离线访问。对任务进行颜色编码,使用标签和过滤器,对任务进行排序,添加位置,并将相关任务分组在一起(也可以进行批量编辑)。创建多个列表,将你的任务分开。您还可以设置提醒来提醒您任务到期,并将任务分配给不同的成员。
2.activebox
定价:每个用户每月4.16美元;1至5名用户每月5.83美元;每月12.48美元,适用于3至999个用户(还可以获得客户支持和团队管理视图)
最好的:把邮件变成可操作的任务
activebox面向Gmail用户(尤其是那些认为“零收件箱”只是一个神话的人)。除了移动应用程序,它还有一个Chrome和Firefox的插件。安装ActiveInbox可以让应用程序把你的电子邮件变成待办事项。如果你在不工作的时候经常阅读电子邮件,它无疑是安卓和iOS系统的最佳清单应用程序。
此外,你还可以安排电子邮件的发送时间,或者让应用程序根据它们被阅读的最大可能性来优化发送时间。它还可以帮助你跟进未回复的邮件,帮助你得到你需要的回复。
3.Antnotes
平台:iOS、Mac
定价:免费的;2.99美元付费版
最好的:升级版的苹果便利贴
Antnotes是一款为寻找数字便利贴的苹果用户制作的应用程序。自定义笔记的颜色、大小和不透明度,并具有富文本编辑功能。将您的自定义保存为默认样式,或升级到付费版本以获得更多编辑选项。
如果你的主屏幕看起来很杂乱,缩小注释,只显示标题,然后在需要查看列表时单击展开。你的笔记最多可与六个团队共享,你还可以设置提醒,让每个人(包括你自己!)对你的笔记负责。
我最喜欢的功能之一是所有关闭的笔记都是存档的,所以以后可以很容易地恢复或复制它们。所有笔记——存档与否——都是可搜索的。
4.Any.do
定价:免费的;保费为2.99美元/月
最好的:为个体创业者和小型团队提供基本的任务管理
Any.do外观漂亮,功能齐全——拥有移动应用程序、浏览器插件和语音控制集成,是目前最基本的跨平台选择之一。除了检查表,Any。Do有一个每日提醒,让你以额外的动力开始新的一天,提醒你有什么要做。
其他功能:
- 进度跟踪
- 最后期限
- 基于位置的提醒
- 标签和类别
- 彩色编码
- 子任务
- 附件
如果你有一个团队,你还可以分享列表,分配任务,实时聊天。
5.苹果提醒
定价:免费的
最好的:苹果用户需要一些简单的东西
苹果提醒是一个基本的iOS任务管理器,预装在苹果设备上。这款免费应用程序以基本清单或日历视图的方式列出任务。要创建列表,可以手动添加,使用Siri,直接从其他应用程序添加,并将未接来电转换为任务。分类组织任务,并与同事共享列表(只要他们使用iCloud)。
最酷的功能之一是,你可以手动安排提醒,或者根据任务截止日期或设备位置使用苹果的自动选项。
6.体式
定价:基本免费;付费方案从9.99美元/用户/月到19.99美元/用户/月不等
最好的:全面的团队任务和项目管理
体式不仅仅是一个待办事项跟踪器-它是一个成熟的项目管理工具。它的功能列表很长,所以如果您正在寻找一个基本的任务管理器,这可能不是它。但如果你有一个团队(或期望),加上多个复杂的任务更类似于项目,Asana可能适合你。
两种平台都有移动应用超过100个集成Asana还具有列表和日历视图、创建多个项目的选项、子任务功能以及分配任务和截止日期的团队功能。查看项目完成的整体进度,添加文件和笔记,并与时间跟踪应用程序同步。
付费功能包括项目模板、自定义字段和报告选项。
7.胡萝卜
平台:iOS
定价:2.99美元;可选的应用内部购买升级和额外功能
最好的:既有幽默感又有完成任务的欲望的人
作为一个Android用户,胡萝卜是我最喜欢的也是最不喜欢的。这绝对很搞笑,但只对iOS用户开放。让我们从基础开始:它提供了一个简单、易于使用的带有列表的UI。
但CARROT的其他一切都是独特的:从她厚脸皮的个性到你可以通过玩游戏获得的应用内升级。当你没有完成任务时,你的“电子宠物”会严厉斥责你,但当你是这个人工智能助手也会称赞你的工作效率。
8.检查表
定价:免费的;标准是每月3.50美元/用户;专业版为5.95美元/用户/月;企业版是11美元/用户/月
最好的:如果你在寻找一个基本的任务管理器应用程序
检查表就是这样:一个数字清单,你可以添加任务、子任务、截止日期和提醒。它的一些更高级的功能包括附件、模板以及与团队共享列表的功能。
我们喜欢您可以创建无限数量的清单,无论您使用哪种计划。付费升级包括额外存储和集成等新功能。
9.艾森豪威尔
平台:iOS
定价:网络免费;手机应用2.99美元
最好的:根据艾森豪威尔矩阵优化生产力和任务优先级
艾森豪威尔使用艾森豪威尔矩阵方法进行时间管理,根据紧急程度和重要性对任务进行优先排序。它基本上将每个任务分为四个类别之一:
- 首先做
- 委托
- 时间表
- 不要做(因为有些事情不值得做)
当你开始做正事的时候,把艾森豪威尔的聚焦模式定时器设置为你需要花多少时间来完成特定的任务。对于委派,使用应用程序触发一个自动电子邮件的受让人所有的任务细节。
10.Evernote
定价:免费的;保费是每月7.99美元,每年69.99美元
最好的:需要保存与每个任务相关的大量信息的组织狂热者
Evernote如果你不太关心截止日期,更关心细节,这是最好的任务管理应用程序。这是一个数字图书馆,你可以在这里创建带有详细信息的笔记本和笔记,包括富文本编辑器和添加附件和图像的选项。你可以标记每个笔记,以便更好地组织和查找。
至于特定于列表的功能,您可以添加提醒并创建基本列表-如果您需要真正的检查列表类型的体验,这不是最佳选择。
11.幻想
定价:21天免费试用后,49.99美元
最好的:想要集成日历和待办事项列表的苹果用户
幻想是苹果用户的基本选择,非常强调日历视图和集成。将任务添加到日历,同时查看五个不同的日历,并添加位置或附件。
Fantastical将帮助你准时到达,使用位置告诉你旅行时间更新,并在出发时间通知你。将视图更改为浅色或深色主题,并使用迷你窗口进行快速编辑和签入。
总的来说,这是一个简单的基于日历的选项,很好地保持苹果用户的轨道和时间。
12.谷歌保持
定价:免费的
最好的:带有内置协作功能的简单待办事项列表(特别是如果你住在谷歌Drive)
谷歌保持是最好的任务管理器为基本的做清单。通过笔记、列表、颜色定制、照片甚至音频文件组织和搜索任务。简单是谷歌的关键:添加每个任务的基本信息并将其添加到列表中。钉住最重要的,并在网格和列表视图之间切换。
基于时间和位置的提醒是谷歌Keep的标准。因为它是谷歌,所以它还可以从上传的图像中转录文本并将其添加到注释中。
我可以看到,对于一个由一个小而好斗的团队领导的网站发布来说,这很方便——创建一个需要做的事情的列表,分享它,让所有人都参与进来。每个人都可以勾选他们已经完成的任务,这样你就可以继续下一个任务了。
13.谷歌的任务
定价:免费的
最好的:solopreentrepreneurs谁想从Gmail和谷歌日历快速创建任务
他们的另一种选择,谷歌的任务,专注于Gmail和谷歌日历的集成。您可以将电子邮件和日历约会转换为可以追溯到源的任务,以便将来参考。将较大的计划分解为较小的子任务,并为每个子任务设置最后期限。不像谷歌Keep,没有添加用户或合作者的选项。
至于与谷歌Keep的相似之处,任务也有提醒、截止日期和编辑任务详细信息的选项。
14.Habitica
定价:免费的;4.99美元/月;14.99美元/季;29.99美元一年两次的;47.99美元/年;可选的应用内购买
最好的:需要基本的任务管理,但对其他选择感到厌倦的solopreentrepreneur
Habitica是另一个独特的任务列表应用程序,除了,而不是态度,它有游戏-有趣的那种。如果你需要一些不那么严重的事情,Habitica会把你的待办事项变成角色扮演游戏(RPG)。你的工作效率越高,你可以使用的游戏功能就越多。去任务,战斗,养宠物,发展魔法技能,等等。
至于任务管理,你可以在应用程序中创建列表和设定目标。Habitica确实很有趣,但如果你需要更强大的功能,就不太好了。这是一款混合了游戏化的简单列表应用。
15.我做了这个
平台:网络只
定价:基本版是5美元/用户/月;标准价格为12.5美元/用户/月;加价为每个用户每月25美元;企业版是每月40美元/用户
最好的:协作团队努力提高问责制和生产力
我做了这个是一个基于web的事情做应用程序,促进协作的工作环境。许多团队每天都有简短的会议(通常是15分钟)来检查工作中每个项目的每日状态更新。I Done This将日常会议的内容集中在一个数据库中。
通过协作仪表板,I Done This还提供了高级进度视图、设计良好的数据报告和集成选项。
16.艾克
平台:安卓
定价:免费的;箴是2美元
最好的:简单但智能的任务管理与提醒
Ike还使用艾森豪威尔矩阵来帮助用户在其极简的UI中确定任务的优先级,甚至消除任务。添加一次性或重复的截止日期,基于位置的提醒,以及注释和描述。你还可以查看地图和行车路线。
17.Ikiru
平台:iOS
定价:4.99美元
最好的:基本做到列表管理与美观的设计
Ikiru是一款iOS的待办事项列表应用程序,界面简单,大多数基本功能:清单、笔记、提醒、照片和截止日期。你不仅可以按截止日期对任务进行排序,还可以按字母顺序、最后修改日期、完成日期等进行排序。复制和移动不同列表中的项目,并将电子邮件列表发送给其他Ikiru用户(注意,您不能共享列表的同步版本)。
它也很漂亮,有2000多个图标可供选择,以提供视觉提示。
定价:基本免费;每位用户每月9美元;团队计划根据用户数量从19美元/月到149美元/月不等
最好的:在基于日历的视图中管理待办事项,并与其他日历同步
Keep&Share是一个基于日历的选项,为您提供任务和截止日期的可视化分解。用颜色编码事件、添加提醒、共享日历、标记任务和创建重复事件。需要日常任务管理方面的帮助?把你的时间表分成几个时间段(10分钟到2小时不等),让你专注于手头的任务。
您还可以添加照片和编辑文档,以便将所有相关信息保存在单个平台中。
19.微软的待办事项
定价:免费的
最好的:使用微软365并需要基本任务计划和责任感的专业人士
微软的待办事项是另一个典型的任务管理器。你可以用它来创建列表,添加笔记和附件,用颜色标注任务,设置一次性和循环提醒,并创建子任务,使更大的待办事项更易于管理。如果你更直观,它还有一个很好的颜色编码功能。每日计划者会建议任务,帮助你每天完成最多的任务。
协作也是可能的,能够与其他人共享任务和列表。此外,作为微软的产品,它的Office 365集成是无与伦比的。
20.概念
定价:免费的;个人4美元/月;团队8美元/月;企业是20美元/月
最好的:将任务管理与集中位置的文件管理相结合
概念是一个混合选项,将任务、笔记和wiki混合在一个产品中。你将能够优先排序,添加图像和代码片段(对开发人员或网站管理员很有帮助),创建每日待办事项,拖放和管理文件。
也许最酷的功能是它会下载你在线访问的页面,这样你以后就可以在没有连接的情况下访问它们。
21.Nozbe
平台:安卓
定价:免费的;付费计划从每月8美元到每月78美元不等
最好的:协作,不需要创建帐户
Nozbe是专为商业用途而设计的Android待办事项列表应用程序。它简单的用户界面允许你创建和共享项目,委派任务,附加评论和文件,并与Dropbox和Evernote等文件管理应用程序集成。您还可以获得标准的优先级、分类和标记功能。
我们喜欢Nozbe,你可以邀请一个合作者,即使他们没有账号。此外,生产力报告可以帮助您确定如何最好地最大化团队的时间。
22.nTask
定价:免费的;箴是2.99美元
最好的:具有强大搜索功能和日历视图的协作任务管理
nTask具有标准功能:子任务、单个或重复事件、检查表和优先级。但是您还可以将任务组织到项目中,将它们分配给不同的团队成员,并添加注释。
搜索功能也会帮助你找到你需要参考的任务——尤其是当你有很多事情要做的时候。当你需要评估你的团队做得如何时,检查进度报告,以确保你在截止日期前按部就班。
23.OmniFocus
平台:iOS、Mac
定价:一次性独立版标准版49.99美元,专业版99.99美元;多平台订阅费用为9.99美元/月或99.99美元/年
最好的:苹果用户,他们对自己的任务太多感到不知所措
OmniFocus是最好的iOS和Mac任务管理器之一-颜色编码,可定制的标签,项目和跨设备同步帮助您保持一长串任务的组织和管理。为每项任务添加操作,并设置提醒,以确保事情确实完成了。
这个应用程序有很多功能,乍一看可能会让人困惑,但一眼就能看到需要注意的任务,可以让你跟上进度。它的“展望”功能可以帮助你计划每一天——尤其是当你在处理一个永无止境的清单时。
24.记住牛奶
定价:免费的;箴是39.99美元/年
最好的:简单的任务和列表管理
记住牛奶是这个列表中最简单的选项之一。该应用程序主要包括一个清洁的UI清单。您可以添加截止日期、子任务和优先级。
Remember The Milk最高级的功能是可以共享列表并将任务分配给特定的人。这是一种简单易用的安排待办事项的方法。
25.SomTodo
定价:免费的;PRemium是每月3.60美元
最好的:对于个体企业家来说,这是高于基本任务管理的一步
SomTodo是一个漂亮的做安卓应用程序,按文件夹组织任务。与本文介绍的许多其他工具一样,SomTodo能够添加截止日期、提醒、类别和注释。它还可以提供日常视图,并在不同设备之间同步,所以你总是可以准确地看到你盘子里还剩下什么。
在任务文件夹中导航或通过关键字搜索您的个人数据库中的任务。要获得额外的隐私,还可以向特定任务或任务组添加密码保护。
26.刷
定价:个人免费;按年付费为6美元/用户/月,按月付费为7.5美元/用户/月
最好的:使用多个程序,需要自动集中各个地方的任务的人
刷它能够从多个平台和工具中获取任务,并将它们集中到一个易于使用的数据库中。与许多其他软件不同的是,它可以自动从集成程序中添加任务,并帮助你对它们进行优先级排序,然后引导你一次专注于一项任务,这样你就能取得真正的进步。
现在你知道了Swipes的不同之处,下面是它与其他许多产品的共同点:
- 提醒
- 笔记
- 重复任务
- 标签
- 每个任务的操作项
27.TeuxDeux
平台:iOS
定价:3美元/月;24美元/年
最好的:需要基本功能和语音命令支持的iPhone用户
TeuxDeux是最好的iOS应用程序之一,如果你正在寻找一个简单,不麻烦的选择。创建一次性或重复的任务,在执行时检查它们,并在日历或摘要上查看所有事情,以鸟瞰正在发生的事情。
拇指痛吗?使用语音命令添加到列表中,然后用颜色标记所有内容,以便稍后轻松找到。TeuxDeux支持列表共享和颜色定制。
28.的事情
平台:iOS、Mac
定价:Mac售价49.99美元;iPhone和Apple Watch售价9.99美元;iPad售价19.99美元
最好的:列出那些看重强烈视觉美感的追踪者
什么的事情功能上的不足,在设计上得到了弥补。它简单、简洁、优雅,具有轻松的拖放功能。应用程序中一直存在的按钮可以让你在几秒钟内快速轻松地添加任务,然后安排它。
添加和完成待办事项,但如果你想要更多的组织选项,你会想看看这篇综述中的其他选项。
29.TickTick
定价:免费的;保费为27.99美元/年
最好的:一个功能齐全的任务管理应用程序,价格合理
TickTick是安卓和iOS上最好的待办事项列表应用之一,它提供语音命令、基于截止日期或位置的自动“智能”提醒,以及四种不同的优先级,帮助你了解最重要的事情。
在应用程序中或通过电子邮件添加任务,手动设置提醒(除了或取代自动提醒),共享列表,并使用文件夹和标签进行组织。您可以根据截止日期、名称、完成日期、优先级等参数对任务视图进行排序。我们还喜欢您可以批量编辑任务。
30.Todoist
定价:免费的;保费为3美元/月/用户;业务是5美元/月/用户
最好的:为需要最少项目管理的团队做清单管理
待办事项满足项目管理Todoist.它有主要的任务管理功能,比如列表、提醒(基于位置的也有)、目标跟踪和“快速添加”选项。使用每日计划来帮助你提前处理一天的工作,并根据需要将任务分配给你的团队。
Todoist与众不同的一点是它的习惯学习功能。随着时间的推移,它会了解你的好习惯,并激励你继续和增加这些习惯。
31.Toodledo
定价:免费的
最好的:在做清单和笔记的同时提高工作效率
Toodledo它不仅仅是一款适用于安卓和iOS系统的清单应用程序——它通过了解你的习惯来提高工作效率。除了截止日期、优先级、任务分配和任务分类之外,Toodledo还允许您存储大量关于您的业务想法或正在进行的项目的笔记和概要。
为你的任务添加目标,Toodledo会在你偏离轨道时弹出警报和提醒。它的“热门列表”将考虑优先级,让你知道什么是最需要关注的。
32.Trello
定价:免费的;B商务类为9.99美元/用户/月;ENterprise是20.83美元/用户/月
最好的:视觉学习者需要的不仅仅是基本的任务管理
Trello是太棒了。我有偏见,因为我几乎每天都在使用它。这是一种查看哪些任务正在进行(或已完成)的可视化方式。Trello不是基于列表的,而是使用板(类似于项目)、列表和卡片(类似于任务)。每张卡片都放在一个板的列表中,你可以根据自己的需要进行分类。
Trello的问题在于,它不是作为一个待办事项列表应用设计的——如果你需要一些简单的东西,它的所有功能都可能很麻烦。但是如果你需要添加附件、描述、指派者、用户、截止日期、子任务、标签等等,Trello可能是你的答案。
33.我们
定价:4.99美元/月;一次性支付159.99美元即可获得终身使用权
最好的:当你设定了崇高的,长期的目标,你需要随着时间的推移跟踪进展
我们是Android和iOS上最好的应用程序之一,旨在培养良好的习惯。使用这款应用程序,你可以设定短期和长期目标,WeDo将根据这些目标跟踪你的进展,并让你知道你的日常习惯是否有助于你实现你想要的目标。它真正关注的是把大局变成更小的、更容易消化的任务,这样你就能不断前进。
和大多数软件一样,你可以创建截止日期、子任务、提醒、笔记、附件、清单和文件夹。
总结
最好的任务管理器实际上取决于你需要什么,以及你愿意花多少钱来得到它。在某些情况下,您可以将任务管理与其他业务操作结合起来,如项目管理或数字资产管理。其他时候,你只需要一个简单的清单。无论如何,这里肯定有一个选择,让你更负责任,让你朝着更大的业务目标前进。
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