一份标准的全职工作有相当可预测的工作时间:朝九晚五,午休一小时。但是当你兼职做电子商务或者代替你的全职工作,这些工作时间往往是浮动的。
超过一半的小企业主每周工作6天,我们正看到一种典型的转变每周工作40小时至72小时.(哇!)
但正如俗话所说,你可以更聪明地工作,而不是更努力地工作。一项研究研究发现,企业主和高管每周有近三分之一的时间花在琐碎、不必要的工作上。和另一项调查62%的制造商仍然使用老式的笔和纸来跟踪他们的过程。
它是2019。我们处在一个自动化、技术和效率的世界。
你的时间都花在哪里了?
你可以使用时间跟踪应用程序来帮你记录,而不是手动记录你在每项任务上花费了多少小时和分钟。下面,我们总结了10个最好的,还有一些值得称赞的,以防这些不适合你。
文章内容
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开始免费试用10个最佳时间跟踪应用程序
- Toggl
- 收获
- Hubstaff
- TSheets
- Everhour
- 及时的
- 时间的医生
- TrackingTime
- ZoomShift
- FreshBooks
工具 | 定价 | 平台 | 集成 | 独特的/最好的特性 |
Toggl | 免费最多5个用户(功能有限);10美元/月/ user(启动);20元/月/用户(保险费) | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox | 100 + | 无限的客户端、项目和报告(甚至对免费用户) |
收获 | 免费为一个用户,最多两个项目;12美元/月/用户 | iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari | 80 + | 自动开发票和账单 |
Hubstaff | 一名用户免费(功能有限);每位用户每月5美元(基本); | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome | 31 | 员工活动和生产力跟踪 |
TSheets | 免费(有限功能);5美元/月/用户 | iOS, Android, Mac, Windows, Chrome | 36 | GPS跟踪 |
Everhour | 每位用户每月8美元;团队7美元/月/用户 | iOS, Chrome, Firefox | 15 | 无缝集成 |
及时的 | 每个用户每月8美元 | iOS, Android, Mac, Windows | 100 + | 跨各种平台和工具的大量集成列表 |
时间的医生 | 9.99美元/ user /月 | iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome | 35 | 应对生产力挑战 |
TrackingTime | 最多为三个用户免费;4.99美元/ user /月 | iOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox | 31 | 项目管理与内置的时间跟踪 |
ZoomShift | 免费的;每位会员每月4美元(保费);自定义(谈判) | iOS、Android | 50 + | 快速的工作安排和减少的工资成本 |
FreshBooks | 15美元/月,5个计费客户;25美元/月,50个;50美元/月500 | iOS, Android, Chrome | 80 + | 与账单、发票和其他会计功能紧密集成 |
1.Toggl
Capterra:4.5/5⭐
G2人群:4.3/5⭐
软件的建议:4.58/5⭐
Toggl是个人最喜欢的时间跟踪工具的选择。免费版本允许最多5个团队成员使用它,提供为特定客户和项目分配时间的能力,并提供报告。您可以使用标记来注释花在会议、客户电话、旅行和任何您想添加的其他类别上的时间。
它集成了100多种其他工具,如Basecamp,谷歌Drive和Jira。我尝试使用Asana集成,但因为Toggl中的客户端/项目不符合我的Asana项目的设置方式,所以集成对我来说并没有很好地工作。
你也可以下载Chrome和Firefox的扩展(我喜欢这样,如果我还没有启动计时器,我会收到一个小通知,提醒我跟踪我的时间),还有适用于iOS、Android和桌面的Toggl应用程序。没有连接,没有问题-离线使用Toggl,下次你在线时它会同步。
付费用户可以更深入地了解哪些项目和员工需要最多的时间,这样你就可以看到谁产生了最多的收入。
对我来说,Toggl的一个缺点是付费计划是按用户收费的。所以,如果你希望你的团队能够显著增长,那么你的Toggl费用也会随之增长。
2.收获
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.51⭐
收获是另一个常用的时间跟踪领导者。和Toggl一样,也有一个免费计划,但它限制你只能使用一个用户和两个项目。另一方面,您还可以获得跨项目管理、会计、CRM和其他工具的大量集成选项。
此外,还有iOS和Android版本的手机计时应用,以及Chrome和Safari扩展版。或者你也可以坚持使用桌面版。
如果你按小时向客户收费,Harvest是一个不错的选择。它有提醒,让你知道当你超出预算,自动生成发票,和时间表批准(理想的如果你有一个团队的工作)。
3.Hubstaff
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.4⭐
软件的建议:4.6⭐
下一个是Hubstaff这是一款时间管理应用,目的是让雇主们在工作时间上放松跟踪团队成员的工作效率。如果你是独自飞行,你可以免费使用这款计时应用程序,不过它有一些简短的功能。
简而言之,Hubstaff帮助你确保你的团队明智地利用他们的时间。入门很简单,您可以快速将其与30多个其他工具集成,以帮助管理团队和工作流。
以下是Hubstaff的谋生之道:确保你和你的团队发挥他们的潜力,至少在时间管理的意义上。它会检测用户空闲时间过长(也就是不工作),并在这种情况下ping你——提示你回到正轨或停止计时器并编辑你的条目。
这听起来可能有点侵犯性,但你也可以用GPS跟踪你的团队——如果有人在路上执行订单,这尤其有用。Hubstaff甚至会随机截取用户活动的屏幕截图,并监控应用程序内的击键情况,这样你就可以看到谁在积极使用(或没有使用)这个工具。
它管理工资和发票,所以这些繁琐的财务任务不像以前那样耗时。24/7的客户支持在那些不眠之夜为你服务(我们都有过这样的经历)。
请记住,用户报告了该工具的一些随机错误问题,但没有什么问题足以严重阻止他们迁移到另一个工具。
4.TSheets
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.7⭐
软件的建议:4.74⭐
Solopreneurs,听好了:TSheets是最好的时间表应用程序之一。免费版仅供一位用户使用,但您可以访问所有这些好东西,不像许多其他的自由时间追踪器。这包括详细的报告、客户支持、工资单和发票。
不是单飞?您可以添加团队成员,当您创建了新的日程安排或更新了现有日程安排时,TSheets将通知他们。复制以前的时间表,这样你就不必从头开始了。
该工具由Quickbooks拥有和管理,这意味着集成是非常无缝和健壮的。
除此之外,TSheets也可能有点侵入性,尽管没有Hubstaff那么严重。您可以设置地理围栏参数,以便团队成员只能在他们处于限制范围内时跟踪时间。GPS跟踪也确保每个人都在他们应该在的地方,做他们应该做的事情。
5.Everhour
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.7⭐
软件的建议:4.67⭐
Everhour是另一个针对自由职业者和按小时计费的企业的时间跟踪器。它的启动和运行非常简单,而且他们还在不牺牲直观性的情况下不断地对工具进行小的改进。虽然它的集成列表比大多数集成要小,但评论者喜欢它与Trello和Asana的集成。
许多人将Everhour与Toggl进行比较,因为Everhour界面简单,报告功能强大。据说Everhour的Asana集成是无缝的。
它会告诉你在给定的时间段内你的盈利情况,使用的数据来自计费小时和承包商的工资率。
在资源计划方面,Everhour将允许您分配项目应该花费多少小时,并在接近阈值时提醒您。
6.及时的
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.5⭐
软件的建议:4.69⭐
自动化是关键及时的这是一款由挪威“维京人精心设计”的应用。玩笑归玩笑,“适时”的独特之处在于,当你开始时,一切都是手动的。但大约一周后,它会了解你的时间记录习惯,并将大部分过程自动化。它会了解你的工作习惯,将项目的时间条目分组,并在一段时间后提醒你不活跃。
它可能需要一段时间来了解您的习惯,以及如何将时间分配给不同的项目、标签和类别。但一旦你给了它一个了解你的机会,许多繁琐的更新就会自动为你发生。
此外,及时有强大的报告功能,可以帮助您更有效地分配资源。它并不便宜,但功能强大。
7.时间的医生
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.54⭐
如果你的团队的生产力没有达到标准,或者你只是想更密切地关注他们的工作量,时间的医生是对你的补救。时间博士实际上提高了赌注,给了哈伯斯塔夫一场竞争。
这个工具会截屏你团队的监视器,这样你就可以看到他们在做什么,此外,它还会监控他们在应用内的任何聊天。如果有人花太多时间刷Facebook,时间医生不会让他们逃脱,并会在你偏离轨道的时候发出警报。
想让你的客户看一眼吗?共享客户端视图,以便他们可以签入。(别担心,这不是强制性的。)
时间医生并不只是追踪人们花了多少时间不不过,工作。它还会查看每个项目花费了多少时间,以及外部程序和应用程序。
集成的重点是项目管理,所以它是一个确保每个人都坚持下去的好工具。
8.TrackingTime
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.3⭐
软件的建议:4.33⭐
首先提供项目管理,其次提供时间跟踪,TrackingTime视觉上赏心悦目,易于使用。时间跟踪是基于你分配给自己和任何团队成员的项目和任务。日历显示具有拖放功能,可以轻松地在飞行中移动东西。
TrackingTime最大的好处是它的详细报告-检查花费时间在哪些客户或项目上花费了最多的时间。
因为TrackingTime真正负责项目管理,您可能会在跟踪与任务不直接关联的任务的时间时遇到问题。所以,如果你想知道你在电子邮件上花了多少时间,这个工具不适合你。
9.ZoomShift
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.8⭐
软件的建议:N / A⭐
ZoomShift是一款员工调度软件,它提供了一个独特的时间跟踪工具,可以让你控制员工的时间表。它允许更好的时间管理,以便里程碑可以很容易地查看,客户的期望可以更好地管理。员工可以使用网络打卡或手机打卡,管理人员可以通过免费的iOS和Android应用程序即时编辑时间表。
时间追踪错误会扼杀你的底线。错过最后期限,早晚出拳,额外的计划外轮班。如果你不小心的话,你一个月可能会损失几百美元。ZoomShift可以帮助防止这些错误的发生,并阻止员工在没有安排的情况下打卡。此外,应用程序通信功能允许团队成员之间进行实时讨论,以提高工作效率,提高工作质量。
10.FreshBooks
Capterra:4.5⭐
G2人群:4.6⭐
软件的建议:4.47⭐
另一个更大的产品内置了时间跟踪功能的工具,FreshBooks有一些和嘉实一样的好处。因为FreshBooks主要是一个会计和财务工具,它很容易将跟踪时间转换成发票,然后发送给客户。
至于时间跟踪,FreshBooks还会给你一个小时的细分,添加团队成员的选项,以及为每个条目添加笔记的选项,你可以稍后参考。如果你已经在使用FreshBooks,这是一个简单的选择。
二等奖
你可以谷歌“时间跟踪应用程序”,并提出数以千计的选择。如果上面列出的时间记录应用程序都没有让你感兴趣,那就试试这些替代应用程序:
- Jibble:团队的时间和出勤跟踪器
- HourStack:时间跟踪、计划和报告
- OfficeTime:时间和费用跟踪
- 挽救时间:生产力追踪
- Timeneye:时间跟踪和项目管理
- TMetric:免费,简单的时间跟踪
- 所有的时间:团队的出勤率和工时跟踪器
- 蜱虫:盈利时间跟踪
总结
说到确定最好的时间跟踪应用程序,真的没有唯一的答案。每个企业所有者都有不同的挑战和需求,这一切都归结为哪种工具可以最好地满足这些需求。
上面列出的一些选项只关注时间跟踪,而其他的也涉及到项目管理、发票、工资和其他业务操作领域。
每个忙碌的企业家都需要找到适合他们生态系统的工具,让事情更顺利地运行。考虑你的痛点,并根据你现在的位置和你希望你的业务在未来的位置来评估你的选择。
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