当你的公司还很年轻的时候，在你有更多的现金流之前，处理自己的会计可能是有意义的。
我们知道，如果你不熟悉如何管理自己的书，这听起来真的很吓人。但是，一旦你了解了基础，并在你的工具箱中有了正确的工具，这就不是太难了。
这正是我们要深入研究的。我们将介绍小企业的会计基础知识，以及最好的小企业会计软件来帮助你完成这个过程。
小企业会计基础知识
1.开一个商业银行账户
在你合法成立你的公司在美国，你需要一个银行账户来存放现金。开设一个单独的商业银行账户将防止你的个人和企业财务变得混乱。
它还有助于在诉讼、审计和破产的情况下保护你的个人资产安全。如果你需要从投资者或债权人那里获得额外的资金，良好的财务记录可以提高获得批准的几率。
先开一个商业支票账户，然后再开一个单独的储蓄账户，这样可以帮助你计划纳税和组织资金。例如，开一个储蓄账户，留出至少25%的收入来支付自雇预扣税。请注意，高收入者必须留出更大比例的收入，因为他们属于更高的税率。
一旦你有了你的商业银行账户，你也可以得到一张信用卡来开始建立信用。别忘了货比三家，寻找最好的银行交易。企业账户通常按月收费，有些账户的福利比其他账户更好，比如免费航空里程或特殊服务。
2.建立你的记帐系统
簿记是记录商业交易、组织交易和核对银行对账单的会计过程。你可以选择自己动手，在一个简单的Excel电子表格中管理你的书籍。或者，你可以使用兼职或外包的簿记员，他们可以是基于云计算的，也可以是本地的。
总部在美国?你还需要决定是使用权责发生制还是现金记帐法。以下是每种方法的工作原理:
- 现金的方法:确认收入和支出在收到或支付的那一刻。
- 权责发生制:在交易发生时确认收入和费用(即使银行中还没有现金流动)，并要求跟踪应付账款和应收账款。
如果你想让事情变得简单，在整个会计期间使用现金法，然后在年底做一个单独的调整分录，以说明未支付的应付账款和应收账款。然而，加拿大人必须使用权责发生制，因为他们必须在获得收入的财政期内报告收入。
3.记录你的开支
费用跟踪是建立财务报表、准备纳税申报单和监控业务增长的关键步骤。你可以把收据和其他重要记录保存在一个文件中，或者使用类似的服务鞋盒数字存储。
你需要考虑的一些最常见的费用是:
- 商务旅行。保留商务旅行中所有费用的收据，包括住宿费、机票费、巴士费或火车费。
- 餐饮和娱乐。商务餐可以算作“费用”，但一切都必须有据可查，包括出席会议人员的详细信息。
- 车辆费用。与车辆相关的费用，如燃料和维修，如果记录正确，有时会被归类为业务费用。
- 礼物收据。给客户的礼物可以归为业务费用。然而，如果送礼物的一方与收礼者一起享受奖励(比如带他们去听音乐会)，这将被归类为“娱乐”而不是礼物。
- 家庭办公室收据。在提交纳税申报单时，也可以考虑将住宅用作办公室的成本，但你只能根据公司的使用情况，对部分账单申请税收减免。
在家经营你的企业是一个降低管理费用的好方法，而且它使你有资格获得一些税收优惠。例如，你可以扣除你的家庭互联网、手机和任何其他你用于商业的服务。
4.创建工资系统
虽然你的公司一开始可能只有你一个人，但很快就会发展到包括几个重要的团队成员。当你雇佣外部帮手时，你需要确定这个人是独立的承包商还是雇员。
对于承包商，你需要跟踪你付给每个人多少钱。美国企业主有时被要求申报1099表格每个承包商在纳税年度结束时。另外，为了这个目的，你需要保存每个承包商的名称和地址。
对于员工，你需要建立一个工资表，并确保你正确预扣税款。会计解决方案可以帮助你做到这一点，因为他们中的许多人都提供工资表作为一项功能。
5.确定你的纳税义务
的企业的法律结构将决定你需要支付的税额。
如果你是个体经营者(合伙企业、独资企业或有限责任公司)，你将在个人纳税申报单上申报营业收入。此外，你需要从你的收入中扣缴税款，并根据公司通常会扣除的扣缴税款将其汇入政府。
相比之下，公司的税收与所有者是独立的。在公司里，你作为雇员要对你从企业中获得的收入纳税。
6.找出销售税和进口税
在考虑你的纳税义务时，一定要考虑到额外的费用，比如销售税和所得税。如果你经营海运业务例如，你可能从海外进口物品，这需要你支付特定的关税。
销售税也是一个棘手的概念。你需要弄清楚你是在基于目的地还是基于原产地的状态下运营公司。在基于原产地的州，你根据你经营企业的州收取税款。如果你在基于目的地的州销售，销售税将根据客户的位置适用。
总部位于美国的公司在海外采购是免税的。如果这一切看起来很复杂，请向您的会计查询有关您所在州的国际销售税规定的相关信息。
7.决定你将如何获得报酬
只有当你有了接受付款的方法，你的企业才能开始赚钱。小企业主可以使用各种支付处理工具，例如贝宝，条纹,谷歌支付．
如果你是北美Shopify商店的店主，你可以使用Shopify支付接受信用卡或借记卡付款。这省去了创建第三方商家帐户的麻烦。使用第三方支付处理器的用户需要支付交换费和费率(每笔交易约2.9% + 0.30美元)。
如果你接受离线支付，你需要一个销售点系统来为你处理交易。支付处理的成本可能会有所不同，这取决于您使用的系统。
8.计算你的毛利率
作为一个企业主，毛利率是你需要跟踪的最重要的指标之一。你的毛利率是除去生产产品或服务的所有成本后剩下的总销售收入。
为了计算毛利率，你需要知道生产产品所涉及的费用。销货成本(COGS)是生产产品时产生的直接成本，包括材料和人工。毛利率公式为:
毛利率(百分比)=(收入(所有交易收入)-销货成本)/收入
你也可以使用Shopify的免费利润率计算器快速计算一下。
9.寻找高素质的会计专业人士
虽然你可以独自管理你的账簿，但与财务专业人士合作可以降低你犯会计错误的风险。你可以雇佣各种各样的会计专业人士，包括:
- 税务规划师在报税前帮助你组织税务的专业人士，并向你展示减轻税务负担的方法。
- 填表人:在纳税季节填写你需要提交的必要表格的人。这些专家中的一些人还估算了纳税情况。
- 簿记员:负责管理日常记录、对账、费用分类和应收账款的专业人员。
- 注册会计师:一个可以合法准备审计财务报表的个人，如果你面临审计。
- 会计:顾问和专家，可以帮助您的业务结构，创建财务报表，获得许可证和执照，并撰写商业计划。
10.申请贷款
许多小企业面临着需要寻求外部业务融资来维持运营的情况。例如，您可能希望筹集资金投资于新的库存、招聘、产品开发等等。
要获得小企业贷款，你可能需要提供财务报表，包括记录支出的资产负债表和显示盈利能力的损益表。一些贷款人还要求提供现金流量表。
记住，在签字之前，要货比三家，以获得最好的贷款。把你需要支付的费用、你预计从贷款中获得的持续收入和总利息加起来，以确保债务对你的业务有意义。
最好的小企业会计软件
有很多很棒的工具可以帮助小企业进行会计核算。你也可以参观Shopify App Store用于与您的在线商店无缝集成的会计应用程序。适合你的应用程序应该易于使用，准确，并配备了业务所需的功能。
市场上最好的选择包括:
1.鑫元鸿
鑫元鸿是一个基于云计算的会计系统，针对小型和成长型企业。您可以在多个设备上同步它，并从任何地方了解您的财务状况。Xero具有干净直观的界面，可以处理从账单和发票到工资单和现金流的所有事情。
主要特点:
- 库存管理
- 银行对帐单
- 接触分割和数据库
- 可定制的报告
- 营业税计算
- 手机应用程序
2.QuickBooks
由Intuit公司专门为小企业创建，QuickBooks是一款易于使用的会计软件，用于组织收据和其他重要记录。你可以用它来跟踪你的收入和支出，评估各种维护和库存成本，并记录你的业务在一段时间内的销售情况。
主要特点:
- 基于云
- 库存跟踪和里程跟踪
- 承包商管理
- 会计的访问
- 手机应用程序
3.FreshBooks
FreshBooks是另一款基于云的发票管理和会计软件，适用于小型企业。它包括核心会计，费用管理和其他所有你需要做基本簿记的东西。
主要特点:
- 易于使用的后端
- 可定制的发票
- 发票跟踪
- 详细的自助服务支持
- 简单的定价
小企业会计比你想象的要容易
到目前为止，你已经很好地了解了在业务增长的同时如何管理自己的图书。
你所需要的是对基础知识的理解和好的软件来帮助填补空白。
然后，一旦你的公司更成熟，你就可以聘请专业人士把你的财务提升到一个新的水平。
小企业会计常见问题
我如何为我的小企业创建会计记录?
你可以在电子表格中设置基本的会计记录，尽管这比小型企业会计软件更容易出错。理想情况下，你会希望使用基于云的平台，这样你就可以快速准确地跟踪收入和支出。
会计为小企业做什么工作?
小型企业会计履行各种职责，包括以下内容:
- 成立你的公司
- 审计你的现金流
- 管理债务
- 为企业战略提供建议
- 寻找节省成本的机会
- 跟踪违约者
- 计划预算
- 帮助安装会计软件
- 防止审计
- 推荐业务工具
为一个小公司雇一个会计要花多少钱?
小企业会计通常每小时收费100美元到500美元以上，这取决于工作类型和所提供的服务水平。PayScale的数据显示，簿记员的收费约为每小时18美元。
