在家工作的好处是梦幻般的。不需要处理拥挤的通勤。不用再和会计部的泰德在休息室尴尬对话了。连裤子都不用穿。
但用蜘蛛侠睿智的本叔叔的话来说:“能力越大,责任越大。”
这就引出了在家工作的挑战。这些都是相当困难的,尤其是如果你还不习惯一整天都要负100%的责任(在你现在所有额外的个人责任之上)。
你可能需要找出保持自己高效、专注和理智的最佳方法。对一些人来说,这意味着重新学习如何在一个全新的环境、结构和日常生活中保持高效。
在本文中,我们将研究第一次在家工作的人可能会从中受益最多的11个建议。下面这些建议会对你有所帮助:
- 最大化你的生产力和效率
- 减少干扰,保持专注
- 通过管理你的压力水平和精神状态来保持理智
让我们让本叔叔感到骄傲。
文章内容
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开始免费试用1.安排定期休息时间
强迫自己尽可能多地完成工作似乎是个好主意。但科学并不这么认为。
如果你在一天中停下来休息一下,实际上会帮你自己一个更大的忙。这些“微休息”可以减轻你的压力,给你的大脑一个急需的充电。
我喜欢用番茄汤技术积极地在专注的时间段之间安排休息时间。它是这样的:工作25分钟,然后休息5分钟。这样做四次,然后休息更长时间,10到30分钟不等。然后,继续工作,直到一天结束。
试番茄计时器引导你通过。
2.为自己的大脑制定一个时间表
如果你和一个团队一起工作,因此要按照其他人的时间表工作,这一点可能有点棘手。但如果要计划自己的时间段来完成工作,试着以你最高效的时间段来计划。
例如,我最有效率的时间是在早上。除此之外,(不幸的是)我很容易被新的电子邮件、电话和Slack消息分散注意力。
我解决这个问题的方法之一就是在有很多事情要做的时候早点起床。这样,我就可以沉浸在清晨的寂静中,从容地处理最重要的事情。然后,当每个人都准备好合作时,我就不会拼命平衡我的个人任务和那些合作任务。
如果你一天中最有效率的时间是晚些时候,试着提前计划,这样你就可以把这段时间隔开,排除所有干扰。
3.真正的午休时间(不要跳过!)
这一点与第一点有关,但值得特别注意。真正的午休时间对于给自己精神充电是必要的,但它也能确保你获得营养,让你的大脑处于最佳状态。
有规律的用餐时间还可以解决一个问题,这个问题已经成为许多表情包的点睛之处:当你在制定新的饮食习惯时,吃太多零食的现象非常普遍。
不管你不停地吃草是一种拖延,还是对新发现的压力的自我安慰,这里没有评判。但是,如果你觉得自己身处困境,想要摆脱困境,那么有规律的、完整的午餐休息时间(以及吃完整的早餐)是很好的第一道防线。
此外,你还可以利用午休时间出去走走,做做伸展运动,或者让自己忘记当天的待办事项。
4.提前计划好你的待办事项清单和时间表
学习如何在家工作可能会非常混乱。即使当你一个人的时候,这种情况也会发生,但是当你和一个团队一起工作的时候,这种情况通常会被放大。除了想出新的工具和系统来完成工作之外,每天都会有新的任务和请求出现。
减少疯狂的一个好方法是提前计划你的一天,完成一个具体任务的待办事项清单。一种方法是在当前工作日结束时写下你的下一个工作日。例如,在周一下午5点写下周二的日程安排。
这样,你就可以清楚地知道你要从哪里开始,明天要从哪里开始。提前知道这一点会让你在心理上有额外的准备,在你导航如何成功在家工作时,这真的是一个救生员。
5.明智地安排通话时间——通话完全是浪费时间
电话可能是你工作日的邪恶反派,尤其是那些占用了你宝贵的30分钟却什么也没完成的电话。
如果你的一天被电话吞噬,分散了你的待办事项清单,想办法把它们最小化。
以下是实现这一目标的一些建议:
- 尝试使用像Slack或谷歌Hangouts这样的消息工具,在那里你和你的团队可以互相提问,并发送快速更新,而不需要打电话。
- 对于那些太详细或太繁琐而无法打印出来的问题,录制一段音频、视频或屏幕分享,讲述自己的重要细节。织机是一个很棒的免费工具。
- 把你所有的电话安排在一到两天,而不是每天打几个电话。这样,你就能独享几天不受打扰的时间。
电话越少越好。我们都知道虚拟会议的结果如何。
6.注意你那些让自己分心的习惯
你是那种发现自己每天刷10次Instagram的人吗?我们之前谈到的持续的食物放牧呢?又或者,你最终计划的是晚餐,而不是下午3点的会议。
在家工作的关键之一就是留心自己的干扰,尽量减少干扰。注意你自己的模式,这样你就可以围绕它们工作。
例如,如果你是一名社交媒体刷客,那么在工作日开始时注销你电脑和手机上所有的社交媒体账号。这样,当你的肌肉记忆发现你点击或点击到每个网站时,你就会有一个额外的提醒,提醒你偏离了轨道。
7.为这个场合挑选一个播放列表
有大量的研究这表明音乐可以帮助你在家工作时更有效率。在最基本的层面上,音乐可以改善你的情绪,让你保持在正确的头脑空间来处理你的待办事项。
但也有研究表明,当你的大脑有正确的配乐时,它更容易集中注意力。对于没有歌词的器乐,以及你之前听过的熟悉的音乐,尤其如此。
试着在YouTube或Spotify上浏览你最喜欢的类型的器乐播放列表。我通常听像这样的Trip-hop播放列表——我T让人放松,但节奏恰到好处,能让我集中注意力。但时不时地,我就会和一个古典音乐播放列表来改变一下。
8.试着每天安排30分钟的自我护理
我再怎么强调这一点也不为过:对你来说,照顾自己的需求和定期练习自我照顾是没有商量余地的。如果你总是把自己放在次要位置,你很快就会被烧焦。
选择那些让你最开心、最提神、最精力充沛的事情,试着每天给自己30分钟。以下是一些自我护理的方法:
- 运动你的身体:出去散步,做一些伸展运动或瑜伽,做一些适当的有氧运动或力量训练,或者跟着你最喜欢的播放列表跳舞。
- 读一本你真正喜欢的书或看一部电影或节目。
- 探索你一直想尝试的新爱好。
- 给你爱的人打电话。
- 烹饪或订购让你感觉良好的食物(如果披萨和饼干是今天让你感觉良好的食物,也不要感到内疚)。
- 只要躺在床上盯着天花板,如果这对你有用的话!
9.不要把自己逼得太紧
我知道,我知道,你想成为一个取悦他人的好员工。但你不能对每件事都说“是”,然后总是负荷过重。
要想成为一名出色的团队成员或领导者——同时还要保持自己的理智——你需要在必要的时候为工作和个人设定界限。
这意味着尽量不要让别人太过频繁地让你偏离轨道。尽可能地适应你的团队,但不要为了帮助他人而完全抛弃自己的流程。
另一部分是当你感到不知所措时寻求帮助。这不是软弱的表现;这是团队合作的标志。
这也有助于为沟通设定界限。比如,如果你经常被电话轰炸,让你的团队发送信息或电子邮件,或者安排一个可靠的时间窗口,让你们可以在项目和任务上合作。
10.对家里的其他人设定期望
学习如何在家工作是很困难的。学习如何在家与孩子、其他家庭成员或室友一起工作可能更难。
虽然你不可能总能让自己拥有高效一天所需要的所有平静和安宁,但你可以通过共同的努力让自己更接近目标。
例如,如果你们共用一个有限的互联网连接,试着为最占用带宽的活动(如虚拟会议)制定一个时间表。
如果你需要和你的伴侣轮流照看孩子,看看你们能提前做些什么计划,这样你们俩都能在有意义的专注时间里结束一天。
确保他们知道你的日子是怎么过的,以及你可能需要从他们那里得到什么帮助来确保事情顺利进行(当然,也要看看你能如何帮助他们)。
11.给自己点信任吧!
你是否有时会因为自己的效率不够高,或者在努力履行自己的职责时让别人失望而感到内疚?
是啊,你肯定不是唯一一个。
这是学习如何在家成功工作的关键部分:保持弹性,为自己所做的所有出色工作和付出的巨大努力给予自己一定的肯定。
很有可能你会有几天感觉像一场龙卷风,感觉你没有完成一件事。
但这些日子不可避免地会与你感觉自己像个摇滚明星的日子相平衡,完成清单上的每一项任务,同时也能尽你所能帮助你的队友和家人。
你会发现,如果你经常停下来给自己应得的荣誉,你会开始有更多美好的日子,少一些疯狂的日子。
如何在家工作而不发疯
在一天结束的时候,学习如何在家有效地工作——而不是失去理智——是一个反复试验的问题。这是一种了解和学习自己的结合,然后努力适应自己,让自己舒适、快乐,并能够完成所有的工作。
如果你感到疲惫和沮丧,从小事开始。也许你可以在你的一天中增加几次五分钟的休息,看看这是否有助于你的精神充电。也许你可以在午餐时间散散步,远离电脑屏幕。也许你可以少接点电话。
不断尝试,直到你找到自己的最佳状态。刚开始可能会觉得很艰难,但是每一天你都会变得更好!本叔叔和我相信你。
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