警铃响了。6:15。这意味着我只有几分钟的时间去小便,喝杯咖啡,参加我的团队每周的电话会议。我不能错过,因为我需要和马德里的Fernanda(下午1:30)、迪拜的Aysha(下午3:30)以及新加坡的Jeanne交谈。(晚上9点)。

对了,我还得和凯茜谈谈。她就住在这条街上。至少我有这方面的优势。

我来自田纳西州的纳什维尔(Nashville),那里最近的时区变更只有一个小时的车程,我已经习惯了自己和纽约朋友之间的细微差异。但全球工作是完全不同的。当你和你的同事之间有15个小时的时差时,你怎么能把事情做好呢?

这是我的第一批跨海岸客户(圣地亚哥和伦敦)遇到的一个问题,当我加入那些早起的睡眠电话时,以及后来搬到巴黎工作。今天,我正在和一个来自澳大利亚的人一起做生意。在经历了10年和1万次错误之后,我终于习惯了。

如果你坚持自己的时区,工作就会容易得多,但生命太短暂,你不能避免与优秀的人合作——即使他们在另一个大陆。

如果你在队友吃午饭的时候睡着了,试试下面的方法来保持清醒。

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使用“接力赛”的心态

人们喜欢博尔特作为优秀的表演者获得很高的声誉。然而,接力赛选手更令人印象深刻。

你知道接力赛是如何进行的:在你的赛段中,你尽可能快地跑,尽可能地跑好。然后,你把接力棒递给他。

与全球团队合作也是一样。

这听起来比实际容易。如果你不进入中继模式,你会在半夜回复邮件,然后在会议中睡着。这是一场灾难。

相反,你要相信,当你的工作结束时,你会把接力棒传给获胜的队友。和团队在一起,你能比一个人走得更远。

建立一个自定义的时间表来管理你的精力

互联网专家会告诉你“把上午的时间留给你最好的工作时间!”确定。这很好。如果早上最需要你的话。但是,如果给你开支票的人需要你在下午4点开足马力工作,那该怎么办呢?

卡洛斯(CJ)昆尼,总裁兼首席运营官埃里克·托马斯公司在管理公司的早期,他遇到了这个障碍。他不得不搬到巴黎去。这听起来是件很棒的事情。但是当他的时钟比其他人早7个小时的时候,他怎么能领导一个组织呢?

CJ的解决方案?买遮光窗帘,睡到中午,然后和他的团队从下午1点工作到晚上9点

这听起来很极端,但在现代工作时代,没有放之四海而皆准的时间表。你得适应目前的情况。

在那些早上6点半起床接电话的日子里,我也会在下午2点半左右下班但当我的两个主要客户在伦敦和圣地亚哥的时候,我的工作日要到上午11点左右才开始,到下午6点半才结束

做最适合自己的事情。拒绝那些认为你应该坚持朝九晚五的人的任何内疚或怀疑。

知道每天结束时你需要交付什么

当我喝着葡萄酒放松心情的时候,我的澳大利亚搭档蒂姆正在喝他的晨间咖啡。对于我们中的任何一个人来说,要想有机会推动任何事情向前发展,我们都需要在一个装满已完成任务的收件箱中醒来。

与世界各地的人一起工作的最大挑战是,如果你忘记了什么,你不仅仅是浪费了几分钟。你损失了一整天。

你最好的解决方案是一个简单,无聊任务列表。我过去常常嘲笑任务清单。现在,没有它我活不下去。每天晚上,我写下第二天需要完成的事情。然后,我问这个问题:

“我的同事需要我做什么才能继续前进?”

每件物品旁边都有一个星号。如果我在一天中完成了什么,那就是这些事情。

不管你是用纸和笔还是像Wunderlist。最有效的就是最适合你的。

写下你的信息

成为一个万无一失的沟通者

我们开玩笑说,现代员工发邮件的时间比工作的时间还多。虽然这可能是浪费时间的症状,但如果你和一个工作时间不同的团队一起工作,情况可能就不是这样了。

如果你一整天都在努力让你的队友取得成功,但却没有清楚地表达出你需要从那个人那里得到什么,以便在他们完成任务后继续前进,那么你还不如什么工作都没做。啊。

当你和不同时区的团队一起工作时,多花10到15分钟来交流是一个很好的经验法则。使用Grammarly仔细检查拼写错误或混淆的句子。大声朗读留言。如果你总是出错,把每条信息都打印出来,用笔检查一遍,找出错误。

这一切听起来都是浪费时间。它不是。没有什么比醒来时收到“我不明白这个”的信息更令人沮丧的了,而不是你传递的工作已经完成了。

沟通得越好,团队的效率就越高。

向您的团队发送视频消息

如果你几乎看不到你的队友,可以考虑玩一款名为“收件箱躲猫猫”的游戏。

“收件箱躲猫猫”很简单。与其花20分钟打一封精心制作的电子邮件,不如解锁你的智能手机摄像头,给自己录一段视频。这在建立社会资本方面创造了奇迹。

这是这个幼稚游戏背后的秘密科学:我们的大脑充满了镜像神经元。镜像神经元让我们有模仿所见事物的冲动。

或者,用传奇人物贾斯汀·比伯的话来说,“当你微笑时,我也会微笑。”

一个简单的视频信息可以大大消除远程工作的孤立感,它可以让别人觉得你就在他们旁边的房间里,即使只有一会儿。

最终的想法

与不同时区的人一起工作有独特的挑战。算一算到底该对某人说“早上好”还是“晚上好”,足以让人抓狂。

然而,这是值得的。只要稍加调整,你就可以与伦敦、巴黎、加利福尼亚、印度或菲律宾的人无缝合作。

有了正确的心态和适当的策略来保持高效率,你就打开了一个充满潜力的世界。字面上。

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