20种使用谷歌日历的方法来最大化你在2023年的一天

文章妮可·马丁斯·费雷拉 2022年11月11日

日历可以让最没有条理的人变得效率最高。从安排约会到联系世界各地的人，这个日历不仅仅是提醒你今天是几号。您可以通过视频链接安排远程会议，协调多个日历以找到最佳时间，并将其嵌入到您的网站，以便您的客户可以与您预约时间。如果你正在学习如何使用谷歌日历来充分利用你的一天，这篇文章中的提示和技巧将给你的日常提升。

文章内容

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谷歌日历是什么?

谷歌日历是谷歌创建的时间管理和调度工具。它允许你预约，组织你的日常任务，等等。

这款时间管理工具最适合那些需要简化和规划繁忙日程的人。您可以在安排远程会议时，一键安排谷歌个Hangout电话。

我的个人日历目前被用来帮助我协调与供应商的会议，并突出我即将到来的婚礼的付款计划。所以，它也可以用来计划一些与工作无关的事情。

您可以输入“我的谷歌日历是什么”或“谷歌日历是什么”，以全面查看您即将发生的事件。下面是它的截图:

如果你在找谷歌日历登录，点击这里．如果您无法登录，则需要先创建一个Gmail帐户。

如果你已经登录了你的谷歌账户，你可以通过点击浏览器右上角的“应用程序”图标来找到日历:

如何使用谷歌日历:20个技巧

谷歌日历同步

想要在谷歌日历中同步所有日历吗?这样做可以让你在一个日历中看到你所有的事件，这样你就可以清楚地了解你的日程安排。所以，如果你同时有个人和工作日历，你可以将两者同步，一起查看。

打开谷歌日历
点击“设置菜单”齿轮，然后点击“设置”
滚动到“导入导出”
导出日历
然后进入你的主日历
点击“设置菜单”齿轮，然后是“设置”
滚动到“导入导出”
然后导入日历

如何查看同事的日历

如果你在一家中型或大型公司工作，你可能会定期与几个不同的人会面。因此，能够查看同事的谷歌日历，以便在每个人都适用的时间预订会议是很重要的。

打开谷歌日历
在左边，在“添加日历”下输入你同事的电子邮件
你需要申请权限才能查看他们的日历。不过，一旦被接受，你就可以查看同事的日历了

为远程会议创建谷歌环聊链接

在日历上安排会议是一个救星。但是你知道你可以很容易地创建一个谷歌环聊链接，这样你就可以进行虚拟会议了吗?通过添加谷歌环聊链接，被邀请参加会议的人可以很容易地在他们的日历中找到您的活动链接。这节省了你的时间，所以你不需要自己发送视频会议链接。要在谷歌日历中创建谷歌环聊链接，您首先需要:

在日历上签名
创建一个事件，点击“更多选项”
在“添加会议”下点击“Hangouts”
完成其余的事件详细信息并保存

更改您的谷歌日历视图-日，周，月，年

如果您的日历被事件塞满了，更改视图可以帮助您更好地了解将要发生的事情。如果你每天都很忙，一天视图可能会很有帮助，这样你就可以专注于当天的所有会议。但是，如果您发现您只是偶尔有一个事件，那么月份视图可能更有用。您可以通过以下方式改变您的视图:

打开谷歌日历
在设置菜单齿轮旁边，点击下拉菜单(日，周，月等)
选择要在其中查看日历的设置
你也可以选择是否显示周末

设置事件自动提醒

如果你提前几个月在日历上预定了一个活动，你可能想在它发生之前设置一个提醒。如果你必须在活动前完成一项任务，提醒会很有帮助。在谷歌日历中设置事件自动提醒，请遵循以下步骤:

登录
点击“设置菜单”齿轮，然后设置
向下滚动到“我的日历设置”，然后点击你的日历
向下滚动至“事件通知”
选择你需要提前多久通知活动:分钟，小时，天，周
选择您想要接收通知还是电子邮件
点击“添加通知”

拖放多个日事件

计划逃离办公室，度过一个星期的假期?或者去参加一个为期四天的会议?您可以轻松地拖放事件的日期，以快速创建一个日历事件，这将节省您几分钟的时间。

登录谷歌日历
使用鼠标或光标滑过要在其上添加事件的日期
将出现一个弹出窗口，允许您填写您的活动详细信息

在Gmail中创建自动事件

为即将到来的假期预订了机票?下班后订个两个人的晚餐?或者即将到来的与供应商的特殊活动的会议?如果你收到一封关于它的电子邮件到你的Gmail帐户，一个事件将自动添加到你的日历。所以，虽然这个技巧没有任何步骤，但把电子邮件发送到与你的日常日历相同的帐户可能是个好主意，这样你就可以查看所有通过电子邮件预订的即将到来的活动。