简单的财务报表。对于企业所有者来说，学习如何创建和跟踪一个企业从来没有像现在这样重要。报表不仅记录了一定时期内的关键财务数据，而且有可能在影响你的底线之前识别趋势、潜在的机会和挥之不去的威胁。
但对于小型初创企业或正在成长的电子商务品牌来说，财务报表似乎非常令人生畏。首先，什么是财务报表?在电子商务环境中，财务报表应该如何创建和使用?
值得庆幸的是，围绕财务报表的讨论听起来比实际复杂得多。让我们来探索许多不同类型的财务报表，以及它们的好处和可用的工具，为自己创建一个。
什么是财务报表?
财务报表是一种会计文件，它以易于理解的方式详细说明敏感的财务信息。与你的收入、支出或现金流有关的任何活动都记录在电子表格、图表或类似的可视化报告中。
在电子商务行业，有许多类型的人可能负责财务报表。非常小的品牌可能会把这个过程委托给所有者，而大公司可能会依靠注册会计师或会计师来完成这项工作。其他企业可能会外包专门从事财务报表的专业人士或自由职业者。
强烈建议定期完成你的财务报表。贷款机构和投资者会要求你提供这些财务文件，以了解你的财务状况。
财务报表的好处
编制财务报表对任何规模的企业都有好处- - - - - -从新贵公司到成长型企业。这些财务文件将清晰简洁地详细描述用于刺激行动的信息，无论是显示利润下降还是突出明确的增长指标。它们有助于保护你的品牌免受惨败的影响，让你了解所有可能影响你业务的事情(以及潜在的问题来自哪里)。
使用财务报表还可以帮助您:
- 从第三方那里拿钱．保存良好的财务报表可以证明你的公司是否值得投资者关注、众包融资或银行贷款。
- 保持税务合规．准确、及时的财务报表可以解决任何紧迫的问题，从而减轻审计对企业的压力。
- 预测和计划未来．了解过去几年的利润可以帮助你确定旺季或未来更有利可图的产品趋势。
根据企业的规模和范围，财务报表可以用来编制年度报告。这些数据可以让你对公司的年度利润有一个粗略的了解，也许有必要也可能没有必要为明年做准备。如果你是一家上市公司，你就是法律规定向股东提供一定的年度财务报表。
四种主要类型的财务报表
现代世界使用的财务报表有成千上万种。然而，通常只有三个用于私人公司，另外一个用于公开交易的组织。
根据美国证券交易委员会这些是损益表、资产负债表、现金流量表和权益表。让我们更详细地探讨每一个问题。
损益表
损益表是一种计算一定时期内你的总收入的财务报表。这是通过从你的毛利润中减去你的费用和管理费用来实现的，如这个例子：
损益表一般按月、季度或年完成一次。但一个月完成一次并不是一个坏主意，这样可以对你的业务增长有最好的了解。
请记住，损益表应该是在一定时期内完成的第一份财务报告。它所提供的资料将作为所有其他报告的基础。
资产负债表
资产负债表是用来衡量公司实际价值的财务报告。该文件将通过比较业务资产(项目、车辆、利润等)和负债(债务、税收、股权)来“平衡”你公司的收入和支出。如果这个数字仍然是绿色的，那么你的业务的实际价值是正的。否则，你的生意可能会被债务拖累。
典型的小企业资产负债表可能是这样的:
你的企业越是被正面评价，它就越能得到银行、贷款机构和利益相关者的关注。随着时间的推移，跟踪你的资产和负债，你可以开始对即将到来的财务机会有一个更清晰的了解。
现金流量表
超过82%的企业失败因为现金流管理能力差。依靠现金流财务报表可以在一定程度上避免这种危机，它为你提供了做出客观清晰决策所需的信息。
一般的小型企业的现金流量表并不复杂，正如这个示例模板所证明的那样：
如果处理得当，这些现金流量表就能准确地描述进出你的特定品牌的资金量。这可以让你在削减开支和利用收入方面做出客观的决定- l下个季度利润会更高。
股东权益表
如果你是一家上市公司，你需要做一份股东权益表。这份声明的目的是告诉股东你的品牌价值的变化。与资产负债表类似，正资产净值表明良好的健康状况和强劲的增长- - - - - -这是股东们极其关注的。
下面是你公司的股东权益表的一个例子:
请记住，有些品牌选择将股东权益报表纳入资产负债表，而不是创建一份全新的报告。同样，这在很大程度上取决于您的业务规模及其独特的需求。
编制财务报表的工具
电子商务财务报表不再需要用纸和笔来创建。在科技时代，有许多不同类型的工具可以帮助你快速、干净、专业地准备财务报表。
- 微软Excel(或谷歌Sheets)是一个很好的开始。你可以下载Shopify的财务工作表模板以获得一个良好的开端或专注于其他可下载的模板，使您的生活更轻松。
- 平台QuickBooks而且FreshBooks让你密切关注日常的财务活动。但是，请记住，这些平台可能没有你想要的一切- - - - - -包括特性和集成。
- Visyond允许用户立即生成现金流量表、损益表和资产负债表。但请注意:这会让你付出代价。
如果你仍然不愿意自己编制财务报表，要知道与你所在地区的注册会计师或会计合作也是可以接受的。一定要选择一个有时间、有才能、有经验的专家来帮助你成功。
随着时间的推移优化你的财务报表
事实是，现代电子商务行业的任何人都有能力编制财务报表。有了无数的工具和资源，只需简单地即插即用就可以为内部和外部团队创建报告。
如今，真正的困难在于优化上述财务报表，或者找到利用它们获得更大成功的方法。好的和优秀之间有很大的区别，一个不令人满意的财务报表有可能限制你的业务增长。
随着你的电子商务品牌不断成长和成熟，尽你所能:
- 使用技术和工具尽可能地简化过程
- 通过可视化数据绘制趋势图，发现增长机会
- 向财务报表专家如注册会计师寻求帮助
创建成功、准确和优化的财务报表的关键是不断寻找改进的方法。随着你的业务持续增长，你要充分利用报表的报告过程来发现现在和未来的新机会。
财务报表常见问题
为什么财务报表很重要?
准备财务报表对于跟踪和了解公司的财务状况非常重要。该声明还在管理税收、处理审计和获得外部资金方面发挥着至关重要的作用。
四种基本财务报表是什么?
- 损益表
- 现金流量表
- 资产负债表
- 股东权益表
簿记员能编制财务报表吗?
是的，簿记员有资格编制财务报表。你也可以使用注册会计师或自己准备财务报表。