你知道你们公司的盈亏平衡点吗?如果没有,你可以坐下来计算一些数字,大大提高你商业成功的机会。
收支平衡分析可以帮助你确定你需要多少钱才能盈利。虽然这可能并不适用于所有的企业,但这是一个帮助你了解财务状况的重要工具,它可以指导你做出更好的商业决策。
在本文中,我们将深入了解什么是收支平衡点分析以及如何计算它,并给出一些示例以及一些可以在此过程中应用的技巧和提示。
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开始免费试用什么是收支平衡分析?
简单地说,盈亏平衡分析是一种财务计算,它可以帮助你计算出在你的商业想法正式进入“盈利”领域之前你需要赚多少钱。
为了盈利,你需要能够支付日常的生产和运营成本,然后在此基础上赚取额外的收入。
对于那些需要大量资金和前期投资才能开始运营的公司,比如实体店和拥有大量设备的企业,确定盈亏平衡点也很有帮助。
要进行收支平衡分析,您需要了解两种关键类型的成本:固定成本和可变成本。
- 固定成本:每个月的支出总是相同的数字,不管你做了多少销售(例如,房地产租金,保险,营业税)
- 可变成本:一项根据销售数量增减的费用(例如,原材料等生产成本、计时员工工资、信用卡手续费)
盈亏平衡分析的优点
执行盈亏平衡点分析有很多优点。以下是一些例子:
聪明的定价。你可能会发现你的价格根本不足以覆盖你的成本,尽管在选择这些价格时考虑了其他因素。在一天结束的时候,盈利能力永远是头号驱动力。
充分了解财务。当你有很多事情要考虑时,很容易忽略费用。但收支平衡分析是对你的业务的详细分析,经常会发现你遗漏的东西。
精确的销售目标。许多企业只知道他们每天、每周、每月需要完成多少销售,而不是尽可能多地完成销售(当你正处于财务紧张状态时,这对你没有任何帮助!)
更好的商业决策。有时候,一个新的商业想法似乎是一条伟大的道路。但一旦你做过计算,你可能会发现这在经济上并不明智。收支平衡分析可以帮助你选择财务上更合理的选择。
如何计算盈亏平衡点
盈亏平衡点分析有一个明确的公式:固定成本除以平均单价减去可变成本。
这看起来可能有些混乱,所以让我们来解决一下。
从本质上讲,你需要计算出你卖出每一件商品能赚多少利润。例如,如果你是蜡烛制造商,一个单位可以是蜡烛;如果你有一家景观美化公司,一个修剪草坪的服务;如果你有一家网络开发公司,一个网站包。
一旦你知道了你的单位利润,用这个数字除以你的固定成本(经营你的企业每个月保持不变的基本成本)。
剩余的利润是你的贡献保证金比率。这被称为贡献利润率,因为这个数额将销售收入贡献到固定成本中。
注:你可以免费下载盈亏平衡分析模板Shopify。美国小企业管理局(SBA)也提供免费的收支平衡的计算器.
收集您的业务数据
收集你做生意的每一项费用,包括:
- 固定成本:物业租金、保险、软件订阅、固定劳动,比如会计每月的聘金或基于工资的员工工资等。
- 可变成本:原材料、付款处理费、计时员工收入和佣金等非固定劳动力、配送成本、产品包装成本等。
- 平均销售价格:计算出你所有产品和服务的大概平均销售价格。如果你还没有确定确切的价格,那就做一个有根据的猜测,如果数字不合适,你可以稍后再调整。
不要让任何一笔开支从缝隙中溜走。这可能包括可变成本,比如为特殊餐饮活动准备的一套品牌鸡尾酒餐巾纸,或者你在电子商务订单中附带的促销礼物。
代入数字
现在是时候把这些数字输入电子表格了。当我们说它很方便时,我们并不夸张:一旦你加上你的数字,它就会计算出你的总固定成本和可变成本。一旦你加上平均售价,电子表格就会自动计算出最终的盈亏平衡点。
最终结果将显示在单元格E3“盈亏平衡单位”中。这是你需要卖出多少单位才能达到盈亏平衡点。
这个电子表格的美妙之处在于,您可以随心所欲地进行更改和实验,直到达到对您的业务可行和合理的配置。
收支平衡分析示例:4个用例
在许多情况下,进行盈亏平衡分析是有意义的。例子包括:
1.开始新业务
在实施一个商业理念之前,你需要进行一个盈亏平衡分析。它不仅会帮助你确定你的想法是否可行,还会促使你在成本方面更加现实,并仔细考虑你的创收策略。
2.改变你的商业模式
如果你正在考虑改变你的商业模式——例如,从携带产品来按需打印-你应该做一个收支平衡分析。这将帮助你确定在采用新模式后,你的价格是否需要改变以应对启动成本的重大变化。
3.开发新产品
在投入新产品之前,你应该做一个盈亏平衡分析。这对于确定与新项目相关的可变成本和设定价格是必要的。即使你的固定成本,如水电费,保持不变,你仍然应该计算盈亏平衡点,以了解你需要销售多少单位才能实现盈利。
4.增加新的销售渠道
增加一个新的销售渠道会影响你的成本,即使你的价格保持不变。例如,如果你一直在网上销售,现在计划有一个弹出式商店在美国,确保你的收支平衡是至关重要的,以避免财务紧张可能会损害你的业务。
这同样适用于新的在线销售渠道,比如TikTok上的购物帖子.如果您正在计划任何额外的成本来推广渠道(例如TikTok广告),你的盈亏平衡分析应该考虑到这些费用。
降低收支平衡点的小贴士
你的收支平衡点是不是看起来遥不可及或遥不可及?这会让你决定不去创业。但与其放弃创业的想法,你可以做一些调整来降低你的盈亏平衡点。
1.降低可变成本
减少可变费用是一项挑战,尤其是对新公司而言。然而,随着企业的发展,降低这些成本变得更加容易。你可以尝试通过与你的供应商交谈,转向不同的供应商,或改进你的生产方法来做到这一点。例如,你可能会发现用包装花生代替气泡膜可以降低运输成本精致物品。
2.提高价格
通过提高价格,你将需要更少的销售额来达到盈亏平衡。每卖出一件都会带来更高的利润。在考虑涨价时,要考虑市场能接受什么,客户会期待什么。虽然你需要更少的销量,但你仍然必须卖出足够的销量。如果你要价更高,顾客可能会期望提高质量或更好的客户服务。
3.降低固定成本
检查降低固定成本的可能性。价格越低,你就需要越少的销量来实现收支平衡。例如,如果开一家零售店在经济上不可行,那就考虑一下通过在线平台销售.这样的改变可以显著降低你的固定成本,从而降低你的盈亏平衡点。
不赔不赚才能突破
盈亏平衡点分析不需要太多的工作——这是一个相当简单的财务计算,从长远来看会对您的业务产生巨大的影响。
这个工具可以帮助企业主和领导者更牢固地掌握公司的财务状况。这不仅有助于尽快实现盈利的直接目标,而且还有助于在公司的整个生命周期中指导业务决策。
如果您从未执行过盈亏平衡分析,那么现在做永远都不晚。花一两个小时(也可能更多,这取决于你的业务的复杂程度)来处理这些数字,看看你在哪里,你可以去哪里。
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