你可能认为记帐很无聊。
你可能是对的。
然而，你知道比无聊更糟糕的是什么吗?
你的生意失败是因为你没有掌控好自己的财务状况。或者更糟的是，失去钱，因为你根本不知道有多少钱。(嘘，你有没有试过预算的程序为了记录事情?)
这发生在本•布朗．
后推出他的Shopify商店本收到了很多订单:“一开始很好(至少，我是这么认为的!)……直到我把所有的订单都寄出了，我才意识到我的错误:我计算错了运费。”
他担心购物者看到邮费和包装费用后可能会放弃购物车，所以他提供所有产品的免费送货服务。
“一旦我付了快递费，我实际上就赔钱了。”他说．
*哦*
谢天谢地，本康复了。但难道你不想在你的生意中避免这种灾难性的情况吗?
有了一些基本的簿记知识，你可以很容易地监控你的业务是如何执行的，避免错误，并做出明智的改变来改善它。
在本文中，您将学习所有关于记账和记账工具的知识。
让我们开始吧!
文章内容
什么是记账?
簿记是定期记录和组织财务数据的过程。这可能是个人、企业或任何其他类型的组织。它确保财务信息是全面的，最新的，可访问的。
记帐包括以下活动:
- 记录销售并跟踪发票。
- 监控应收账款。
- 为客户销售的商品或提供的服务开票。
- 核实和记录供应商的发票。
- 支付供应商发票。
- 准备员工工资单，处理政府报告。
- 记录折旧。
- 制作准确的财务报告。
如今，大多数簿记员都使用在线软件。
但是记帐还是需要了解的基本财务会计．
为什么记帐很重要?
妮可Fende的作者。如何成为金融界的摇滚明星他说:“许多小企业宁愿面对一群愤怒的野蛮人，也不愿处理现金流量表。”
这甚至可能就是你。
然而，“无论你从事什么行业，理解书本的能力都是必不可少的。”丽塔·爱泼斯坦说，作者傻瓜记账工具箱．
小企业主通常很擅长获得新客户或创造新产品或服务，但许多人无法跟踪基本的财务状况。
这就是事情变糟的时候。
缺乏财务透明度的企业经常会遇到现金流问题，积累巨额债务，忘记给客户开发票，或者逾期支付账单并招致罚款。
斯科特Scharf，美国的创始人捕捉云层,一家为电子商务企业提供会计服务的公司透露，他的大多数客户不知道他们是否有利可图．
“他们不太确定，银行里的现金和你的企业是否盈利之间有很大的区别。他们只是不知道自己的位置，所以不知道会有很多压力。”
保持你的财务状况是至关重要的长期的商业成功．
“当你花时间学习如何阅读和理解你的书时，你会很好地衡量你做得有多好。”丽塔·爱泼斯坦说．
“它还为你提供了一整年的大量信息，这样你就可以测试你的商业战略在财务上是否成功，并在必要时在年初进行修正，以确保你实现年底的利润目标。”
出售吗?好的，下一个:
簿记员到底是做什么的?
簿记员使用许多与会计师相同的财务记录方法。这包括收集、组织和跟踪收据、发票和其他交易细节。
如今，大多数簿记员使用会计软件来跟踪和理解这些数字。(留下来学习三个最好的在线会计软件工具。)
但并不是所有簿记员都这样做。
除了简单的数据输入，专业的簿记员还负责一整套的任务。他们精通财务会计软件，并且应该能够:
- 培训你的团队成员使用商业会计软件，以确保每笔交易都得到正确的解释。
- 解决企业财务方面出现的问题、错误和混乱。
- 改进企业的财务工作流程，例如添加一个POS系统．
- 精简你的工资服务，以改善你支付员工的方式。
- 跟踪利息、投资和资产折旧。
- 把钱存起来纳税。
- 跟踪发票，追收欠款。
- 报税季临近时，为你的会计准备财务记录。
- 和更多!
底线:簿记员保持你的企业财务平稳运行，这样你就可以专注于服务客户和客户提高底线．
簿记与会计
如果你是一个小企业主，你可能想知道你是否需要一个簿记员或会计-或两者都需要。
现在你已经了解了记帐的必要性，你可能想知道，“它和会计有什么不同?”
好问题。
“簿记员”和“会计”这两个词经常互换使用。但是，有一些关键的差异决定了每个角色的主要职责。
簿记是会计的一个子集
会计、专业簿记员或企业员工可以为你记帐。
如果你刚开始做生意，很有可能你要自己记账。
这不是坏事。当你开始一项新的商业冒险时，对你的财务状况有一个亲密的把握是至关重要的。还有什么比自己记账更好的方法呢?
基本上，簿记员负责日常的财务工作。
他们保持详细和准确的财务账目，并使用这种财务透明度来帮助做出明智的业务决策。
会计师是财务专家
会计师通常是有资格的、法定协会的注册会员。所以他们通常有CPA(注册会计师)或CA(特许会计师)这样的头衔。
这样他们才能赚大钱。
这些专家将使用簿记员提供的账目。他们专注于分析交易以提供财务建议。
他们还将使用账户中的信息来提交纳税申报表和其他报告。
簿记员处理日常的财务任务，会计师通常每季度介入，提供建议并进行调整。
的下面信息图总结簿记和会计:
8重要的簿记账户
现在您已经了解了记帐的必要性以及它与会计的关系，让我们来谈谈记帐员所记录的不同帐户。
“每个账户都有记账的目的，但并不是所有账户都是一样的。”Epstein说．“对于大多数公司来说，有些客户比其他客户更重要。”
为了深入了解你的财务状况，了解你的簿记员将使用的不同账户是很重要的。这将使您能够做出更好的决策，并提高业务效率。
下面是8个重要的簿记帐户的快速摘要，概述由爱普斯坦在傻瓜记账．
1.现金
所有商业交易都应通过现金账户进行。事实上，这是非常重要的，簿记员经常使用两种日记账来跟踪活动(现金收入和现金支出)。
所有现金的进出必须在现金账户上正确记录。
2.销售
啊，销售——每个人都喜欢的账户。
此帐户用于跟踪您的产品或服务销售的所有收入。
爱泼斯坦指出:“及时准确地记录销售额是一项至关重要的工作，否则，你就无法知道每天有多少收入。”
3.应收账款
这是你用来追踪所有资金客户付款。
爱泼斯坦写道:“保持应收账款的最新状态对于确保你及时准确地向客户发送账单至关重要。”
如果你赊销产品或服务，这一点尤其重要。
为了避免现金流问题，你有必要知道你什么时候能收到欠你的钱。另外，你也不想忘记去讨债吧!
4.库存
如果你不知道你有多少库存，你就有大麻烦了，我的朋友。
所以你必须仔细地解释和跟踪你的库存。
爱泼斯坦写道:“你的簿记员通过在库存账户中保持准确的库存记录来帮助这个过程。”“你账簿上的数字是通过对手头库存进行物理计数来定期测试的。”
5.应付账款
这个账户记录你需要支付的账单。
爱泼斯坦指出，你“想要确保你按时支付账单”，因为不这样做可能会让你陷入困境。
“供应商经常通过切断或只收现金的账户来惩罚逾期付款的公司。另一方面，如果你早点付款，你可能会得到折扣，并在供应商那里省钱。”
6.办公费用
爱泼斯坦说:“如果不在办公室费用账户中仔细监控，这些费用就会慢慢增加。”
作为本杰明·富兰克林说“小心小额开支。小漏洞能沉大船。”
根据你经营的业务类型，这可能还包括办公室水电费和租金、差旅费和娱乐费用。
7.工资费用
员工工资往往是企业最大的一项支出。此外，员工们也不会乐意接受拖欠或低于应得工资的情况。
爱泼斯坦说:“准确维护这个账户是至关重要的，因为它确保了所有政府报告的归档和工资税的缴纳。”“如果你不承担这些责任，你会发现自己陷入了严重的困境。”
8.留存收益
用这个账户追踪再投资到企业的利润。
爱泼斯坦指出:“这个账户是累积的，这意味着它显示了自公司开业以来保留的总收益。”
对于需要跟踪公司业绩的投资者和贷款人来说，该账户尤其重要。
使用的其他簿记帐户
根据业务的不同需要，簿记员还使用许多其他帐户。它们包括:
- 购买
- 借款
- 所有者权益
- 资本账户
- 透支帐户
- 购买
接下来:
如何做记帐:要记住的3个基本技巧
在了解了簿记是什么，以及许多常用的帐户之后，这里有三个有效簿记的基本技巧。
1.把每件事都记录下来
我的意思是，一切。
注意的是所有交易让您保持全面的帐户，以收集那些重要的金融见解。这些将帮助你做出有效的战略决策。
更重要的是，如果你保留了你的交易证明，并被审计或起诉，你将有确凿的证据证明你没有做错。
2.所有的钱都应该通过业务账户或零用现金流动
如果你不这样做，事情会很快变得复杂．
你可能会忘记记录收到或花掉的钱。或者，如果你需要的话，你根本就没有交易的证明。
两者都不好。
将你收到的任何钱直接存入你的商业账户或零用现金账户之前你把它花掉。
3.永远把商业和个人财务分开
这是显而易见的，但对于小企业或自由职业者来说，说起来容易做起来难。
如果你使用银行账户用于商业和个人用途，你可能会被诱惑去花你需要的钱来应付未来的支出。
另外，个人购买可能会与商业支出混淆。
最好的办法是为你的商业交易设立完全独立的账户。然后，只需将钱转到你的个人账户(作为工资)进行个人购物。
这将使您的帐户交易整洁和容易理解。
现在让我们看看一些工具。
数字簿记工具
网上有很多记账和会计工具。
这些工具使管理您组织的财务更容易，只需点击几下，您就可以获得有价值的见解。
让我们来看看五种领先的会计和簿记工具。
1.波
推荐:预算紧张的小企业。
成本:免费的。
与超过200万用户在200多个国家，波是最好的免费会计软件解决方案之一。
更重要的是，与许多其他程序不同，Wave对您可以使用的发票、估算、客户、报告等的数量没有限制。此外，该软件甚至允许您管理多个小型企业。
设置起来也很简单波大学在你遇到困难的时候特别有用。虽然该软件是免费的，但您可以升级到付费帐户以访问高级客户支持功能。
该软件支持多种货币和与PayPal集成， Stripe等等。此外，还有针对安卓和苹果设备的移动应用程序。
换句话说，它是完全免费的，有很好的功能。
#赢得
该软件是为小型企业设计的。因此，如果你经营的是一家规模较大的公司，你可能会发现Wave缺乏更高级的特性和功能。
然而，如果你刚刚开始使用Wave，它是一个很好的选择。
2.Quickbooks
推荐:有特殊要求的小型企业。
价格:30天免费试用，然后每月5到30美元。
Quickbooks是由直觉该公司成立于1983年，30多年来一直在会计和个人理财领域占据主导地位。
这款会计软件是网上最受欢迎的软件之一，拥有超过220万用户。
Quickbooks提供了令人难以置信的功能范围。其中包括复式记账法、丰富的报告选项、可定制的发票、工资支持、多种货币等等。
此外，Quickbooks集成了200多种服务，比如Shopify和贝宝。
有一些不同的计划和可选的功能插件。这使得您可以轻松地选择和支付所需的特定功能。
Quickbooks还提供了两个方便的移动应用程序。
此外，该软件允许您连接到您的银行帐户。这将自动将您的帐户活动添加到Quickbooks帐户。
Quickbooks是完美的建立自由职业者和小企业谁想要一个直观和先进的会计工具。
3.鑫元鸿
推荐:那些想让事情简单化的老牌企业。
价格:30天免费试用，然后每月支付9至70美元。
鑫元鸿是另一个令人难以置信的在线会计软件服务。
在短短10年的时间里，公司已经在世界各地建立了办事处，在180多个国家吸引了100万用户。
此外，《福布斯》将Xero评为#1创新成长型公司．”两次．
它与Quickbooks的功能范围不匹配。但是Xero使用起来非常直观，完全符合它的座右铭，“美丽的会计软件”。
它配备了所有重要的功能，并适用于160多种货币。
特别是，库存跟踪功能和创建采购订单的能力使该软件成为电子商务企业的理想选择。
Xero还集成了直接与Shopify合作，以及大量其他应用程序比如PayPal和Stripe。此外，还有一个移动应用程序，可以让你在旅途中记录开支和其他信息。
这款会计软件非常适合那些想要使用简单的专业会计软件的企业。
4.FreeAgent
推荐:小型企业需要低成本的会计软件。
价格:6个月，每月10美元，然后每月只需20美元(所有账户都有30天的免费试用期)。
FreeAgent是另一个伟大的会计软件，简化您的簿记为您。它不为你做工作，但让你自己负责。
您可以添加多个项目，多种货币发票，无限的用户和客户端，并轻松设置销售税。它还可以连接你的银行账户，让你跟踪你的开支或发送发票和监控现金流。
理想情况下，这个簿记工具最适合10名员工以下的小型企业。
5.A2X
推荐:所有企业都希望精确地自动化他们的电子商务会计
价格:14天免费试用，然后每月19美元起
A2X是一个集成，将节省您每个月令人沮丧的手工工作时间。
这款应用于2014年推出，位于Shopify之间以及您的会计和簿记工具，例如Quickbooks或Xero，以自动协调Shopify付款。
它的工作原理是把你的一次性付款从Shopify，并将其组织成正确的收入和支出类别，如销售、费用、税收、退款、礼品卡等。然后，它将和解摘要发布到Quickbooks或Xero，在那里它将完美地和解。
通过这种方式，您可以忘记手动将所有支付数据分割到电子表格的麻烦。此外，A2X还能确保你总是缴纳正确的税款。
它还与其他电子商务平台集成，所以无论你是单渠道还是多渠道卖家，它都是完美的。
该软件适用于200个订单以下的小型企业，以及每月5万多个订单的数百万美元品牌。他们也可以帮助你找一个专门的电子商务会计．
摘要:为您的在线业务记账
记帐对于长期的财务成功至关重要。
没有它，你可能会犯不必要的错误，这可能会给你的业务带来灾难。
简单地保持你的财务状况将为你提供对你的业务内部运作的宝贵见解。这些会让你做出明智的决定，帮助你提高你的底线．
在你的公司里谁负责记账，你自己，员工，还是承包商?请在下面的评论中告诉我们!
